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奈科科技CTMP Suite for CCP(V3.0)

2002/09/19

1 CTMP Suite CCP version概述

。。以CCP(The Intel Converged Communications Platform)為基礎的CTMP Suite系統軟件是由6大模塊組成的,它的每個(gè)子系統都能執行對呼叫中心內發(fā)生的所有通話(huà)、事件(event)、數據進(jìn)行實(shí)時(shí)監控、分析、處理等核心功能。

。。以CCP為基礎的CTMP Suite系統軟件不僅為顧客聯(lián)絡(luò )中心準備了多樣化的、便利性的實(shí)用功能,而且還提供整合性管理接口與簡(jiǎn)易方便的維修服務(wù),此外,該系統軟件還能根據顧客的要求,在同一平臺上兼容運行ASR、VMS(語(yǔ)音郵件系統-Voice Mail System)、VRS(語(yǔ)音記錄系統-Voice Recording System)等多樣化的解決方案程序。

類(lèi)別
產(chǎn)品名稱(chēng)
概要說(shuō)明
使用人
Service engine
CTMP-Server
提供將交換機(PBX)與CTI程序相連接,使之對所有呼叫執行管理的功能。并全程處理每一呼叫過(guò)程中發(fā)生的所有事件。
Performance
Monitor
CTMP-Monitor
支持管理人員執行對接待員及呼叫進(jìn)行合理的管理等多項功能。
管理人員
Performance
Monitor
CTMP-Agent
支持接待員對中心及呼叫的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監控、支持接待員實(shí)施自我管理等多項職能
電話(huà)接待員
Performance
Monitor & Reporter
CTMP-Reporter
以統計表及分析報告等形式,對所有接入中心的顧客信息進(jìn)行整合、管理
管理人員
Intelligent
Router
CTMP-Router
對通過(guò)普通電話(huà)系統(PSTN)及互聯(lián)網(wǎng)接入的所有呼叫進(jìn)行整合性處理,并根據情況對呼叫進(jìn)行智能化分配。
Web-based
Management Program
CTMP-Manager
支持管理人員對中心內各種資源信息進(jìn)行輸入、修正、編輯,使其可方便地對中心進(jìn)行戰略性管理的中心管理工具系統
管理人員

1.1 系統特征

1.2 主要功能

1.3 使用好處

1.4 適用范圍


- 適用于所有領(lǐng)域的所有企業(yè)中接線(xiàn)員數量不超過(guò)50人的小型顧客聯(lián)絡(luò )中心。
- 不是重新建立顧客聯(lián)絡(luò )中心,而是在現有企業(yè)組織結構的基礎上、建立類(lèi)似顧客聯(lián)絡(luò )中心的機構時(shí)適用。

** 本產(chǎn)品的特點(diǎn)在于:使用了英特爾公司研發(fā)的CCP程序,不僅可以廣泛用于通信、教育、醫療、顧客聯(lián)絡(luò )中心等多種產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的聯(lián)絡(luò )中心建設,而且還可以兼容其它各種解決方案,真正實(shí)現用途的多樣化。

case study案例

。。某位顧客想就信用卡的使用問(wèn)題詢(xún)問(wèn)信用卡公司的顧客中心。該顧客首先通過(guò)自動(dòng)應答系統(ARS)的引導,輸入信用卡編號/居民身份證號碼等顧客固有信息,之后系統迅速聯(lián)系電話(huà)接線(xiàn)員。

2 系統構成

2.1 CTMP Server

。。CTMP Server就是CTMP服務(wù)器,即建立CTI系統時(shí)不可或缺的CTI-Server Engine。它擔負著(zhù)連接CCP及UI等的接口及交換信息的工作。

。。CTMP服務(wù)器由以下幾部分組成:通過(guò)CCP的接口實(shí)現電話(huà)系統與接線(xiàn)員之間連接的CTSE、對每個(gè)事件進(jìn)行分析的CCIS、將統計數據存儲進(jìn)入數據庫并實(shí)施檢索的CCID及CCDS、根據方案(Scenario)進(jìn)行智能化分配的CICR以及CMUX、CUGR、CCPM、CAPM等。
CTMP服務(wù)器的核心優(yōu)勢在于,它不同以往那種由CTI Server Engine與PABX相連接、提供服務(wù)的模式,而是直接連接CCP這種小型設備提供服務(wù)。
CTMP服務(wù)器安裝在CCP設備上。


系統特征
1.支持S.100 協(xié)議。
2.支持與CCP間的接口。
3.提供現有的CTI中間軟件功能。 .
4.屬于小型設備,適合小型顧客中心建設需要。
5.無(wú)須安裝PABX或者IVR等裝備,只需CCP設備即可運行。

主要性能

生成事件(event). 利用S.100協(xié)議,生成電話(huà)機與接線(xiàn)員之間的事件
對呼叫進(jìn)行智能化分配 通過(guò)對呼叫進(jìn)行智能化分配,提高中心的運行效率
提供統計數據 通過(guò)各種統計數據可對顧客中心情況進(jìn)行系統分析
支持監控功能 提供實(shí)時(shí)監控功能

運行環(huán)境

2.2 CTMP-Monitor

。。CTMP-Monitor程序即是顧客聯(lián)絡(luò )中心監控程序,它是針對顧客多樣化的要求,使顧客呼叫中心可以為顧客提供快速服務(wù)、迅速解決問(wèn)題的程序。
該程序可以提供接線(xiàn)員、接待小組、接待部門(mén)的業(yè)績(jì)及信息量等數據,提供有關(guān)中心整體性信息的實(shí)時(shí)報告。在為顧客提供滿(mǎn)意服務(wù)的同時(shí),實(shí)現呼叫中心的最終目標-――低開(kāi)支、高效率。



系統特征
1.提供關(guān)于電話(huà)接線(xiàn)員、接待部門(mén)的實(shí)時(shí)信息。
2.提供各種表格及圖表。
3.按事件提供有關(guān)次數、時(shí)間、平均值、累計值等多種統計數據。
4.當待機現象出現異常時(shí),可發(fā)出提示音。
5.具有實(shí)現管理人員與接線(xiàn)員之間實(shí)時(shí)信息交流的功能。
6.為最終顧客提供情景設置功能。

主要性能

性能 說(shuō)明
支持中心監控 支持對中心整體組成狀況、接線(xiàn)員狀態(tài)、工作時(shí)間、電話(huà)插入等進(jìn)行監控,并提供各種統計數據
支持對接線(xiàn)員狀態(tài)的監控 以組為單位設定接線(xiàn)員資料的范圍,可實(shí)時(shí)了解接線(xiàn)員在位情況
支持對信號狀態(tài)的監控 可設置信號資料范圍等信息,并用圖表表示信號應答等周期性的數據
檢索功能 可輸入對方姓名、ID、DN等資料數據,按ENTER鍵將其存儲入數據庫。今后需要相關(guān)資料時(shí),可實(shí)現方便檢索
接線(xiàn)員監控菜單 可了解各接線(xiàn)員現在的狀態(tài),并按狀態(tài)類(lèi)別對接線(xiàn)員進(jìn)行分析,可顯示若干要素變化等簡(jiǎn)單信息
等待接入電話(huà)菜單 可按信號類(lèi)別設置等待接入電話(huà)的狀態(tài)。按等待接入電話(huà)的狀態(tài)、用圖表對詳細信息進(jìn)行分類(lèi)。如果設置了提示功能,則發(fā)現特殊號碼或者待機數量達到特定值時(shí),系統將會(huì )自動(dòng)發(fā)出提示音
提示功能 當待機電話(huà)數量及待機時(shí)間超過(guò)系統預定設置時(shí),發(fā)出提示音
基本型統計功能 用圖表顯示接線(xiàn)員、接待小組、接待部門(mén)、信號等詳細信息,可對不同時(shí)間內的統計數據進(jìn)行監控
目錄型統計功能 按接線(xiàn)員、接待小組、接待部門(mén)的類(lèi)別進(jìn)行統計,并顯示各統計對象的業(yè)績(jì)
使用者信息功能 進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交換
感知動(dòng)作狀態(tài)功能 利用CTMP系統中的接收模塊表示動(dòng)作狀態(tài)信息


運行環(huán)境

2.3 CTMP Reporter

。。CTMP Reporter即呼叫中心自動(dòng)統計分析程序,它可根據呼叫中心的工作特性,提交有關(guān)呼叫中心整體性的業(yè)務(wù)統計及狀態(tài)等信息的報告。管理人員可通過(guò)這一報告,對呼叫中心的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效管理。



系統特征
1. 按照時(shí)間類(lèi)別,搜集、分析Agent、 Part、 Group、路由等方面的數據。
2. 可提供各種情況的圖表及表格信息。
3. 可提供多樣化的分析報告。
4. 可為顧客量身定做分析報告。
5. 為使中心高效運行,支持中心的戰略決定體系。
6. 可連接Excel、 Access、Text、電子郵件等應用程序。

主要性能
1. 統計各接線(xiàn)員、接待小組、接待部門(mén)的工作成績(jì)。
2. 統計各電話(huà)號碼、各信號來(lái)源的工作成績(jì)。
3. 進(jìn)行中心每日結算,并利用圖表進(jìn)行分析、編制工作計劃。
4. 自動(dòng)生成報告使用范圍。

運行環(huán)境
1. OS : Windows NT, 95, 98, 2000, Me
2. CTI Server : CCSE v3.0
3. DB Server : CCDS v3.0
4. DBMS : SQL Server

2.4 CTMP-Agent
。。CTMP-Agent程序支持接線(xiàn)員對自己的業(yè)務(wù)成績(jì)及狀態(tài)等詳細信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管理、支持接線(xiàn)員實(shí)行自律性管理。

。。CTMP-Agent程序可對處理呼叫數量、平均通話(huà)時(shí)間等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,并可以圖表方便地顯示休息次數、后處理時(shí)間等數據。

。。本程序通過(guò)為接線(xiàn)員提供清晰可見(jiàn)的業(yè)務(wù)指南,可促使接線(xiàn)員主動(dòng)提高自己的業(yè)務(wù)水平,增加工作成績(jì)對接線(xiàn)員的激勵作用。該程序還可以推動(dòng)中心節約費用、提高工作效率。



系統特征
1. 可提供關(guān)于接線(xiàn)員個(gè)人通話(huà)情況的實(shí)時(shí)監控信息。
2. 提供關(guān)于各接待小組、接待部門(mén)與接線(xiàn)員之間業(yè)務(wù)成績(jì)的比較。
3. 可顯示待機電話(huà)數量的變化情況。
4、可實(shí)時(shí)顯示通話(huà)已進(jìn)行時(shí)間。
5、可顯示通話(huà)的平均、累積值。
6、可使管理人員與接線(xiàn)員之間進(jìn)行實(shí)時(shí)信息傳送。
7. 可為最終顧客提供情景設置服務(wù)。

主要功能

性能 說(shuō)明
對接線(xiàn)員進(jìn)行監控 對接線(xiàn)員目前的狀態(tài)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監控
統計接線(xiàn)員個(gè)人工作成績(jì) 提供有關(guān)處理次數、后處理次數、休息次數等數據的實(shí)時(shí)信息
顯示接線(xiàn)員狀態(tài) 顯示Blending、 Blocking狀態(tài)
顯示下屬信號及節點(diǎn)的狀態(tài) 顯示下屬信號及節點(diǎn)的業(yè)績(jì)、呼叫數、待機呼叫數、接線(xiàn)員人數等數據
比較性監控 對于個(gè)人/小組/組統計的比較監控
設置秘密號碼 可對秘密號碼進(jìn)行修改
顯示相關(guān)數據信息 可用小窗口顯示最多4項數據信息
信息功能 可在中心內實(shí)現接線(xiàn)員之間、接線(xiàn)員與管理人員之間、接線(xiàn)員與上級部門(mén)之間的信息傳送

運行環(huán)境

2.5 CTMP路由器

。。CTMP路由器作為生成呼叫分配方案(Scenario)的專(zhuān)業(yè)程序,是由方案(Scenario)生成、在路由器節點(diǎn)上運行方案(Scenario)、方案(Scenario)的計劃及管理等3部分組成。
。。根據節點(diǎn)上運行的負責呼叫分配的方案(Scenario),可支持各接線(xiàn)員、電話(huà)號碼之間進(jìn)行呼叫轉換等多種功能,可支持改變呼叫分配規則,并可以CICR服務(wù)器上平滑運行。



系統特征
1. 無(wú)須再次啟動(dòng)CTMP服務(wù)器,即可實(shí)時(shí)變更呼叫分配規則。
2. 自動(dòng)生成呼叫分配計劃。

主要性能

性能 說(shuō)明
生成方案(Scenario) 利用畫(huà)面生成信息呼叫分配規則
實(shí)時(shí)運行方案(Scenario) 將生成方案(Scenario)在節點(diǎn)上運行后,無(wú)須再次啟動(dòng)CTMP服務(wù)器,即可在相應節點(diǎn)上實(shí)時(shí)運行變更后的呼叫分配規則
生成計劃 可按照電話(huà)號碼、時(shí)間等數據的不同設定而運行不同的方案(Scenario),當特定的時(shí)間、期限到達之后,系統將按計劃變動(dòng)呼叫分配規則,并在各節點(diǎn)自動(dòng)變更后的呼叫分配規則
路由器節點(diǎn)監控 在柵格上顯示中心登記在案的各節點(diǎn)目前使用的分配規則及呼叫待機數量
信息功能

該程序與CTMP Suite CCP version 其它解決方案之間發(fā)送、接收信息時(shí),可在信息發(fā)送成功或者信息到達時(shí)發(fā)出提示音

運行環(huán)境

2.6 CTMP-Manager
。。CTMP-Manager是采用英特爾公司的網(wǎng)絡(luò )輔助程序的、用于設定中心運行時(shí)的必要環(huán)境條件的程序。該程序使管理人員可以輕松地設置接線(xiàn)員信息、接待部門(mén)信息等與中心運行相關(guān)的各種基礎性環(huán)境條件、



系統特征
1. 共享CTMP服務(wù)器上的資料。
。。通過(guò)中心設定,使基礎信息可以以MOF的形式存儲,方便共享使用。

2. Webadmin的便利性(方便管理人員使用)
。。添加了英特爾公司的 Webadmin,實(shí)現了無(wú)須安裝額外的程序即可對CCP設備和CTMP服務(wù)器進(jìn)行管理,并可通過(guò)瀏覽器對webadmin進(jìn)行管理。

主要功能

性能 說(shuō)明
接線(xiàn)員登記/編輯 輸入中心下屬各接線(xiàn)員信息,使接線(xiàn)員可在CTMP服務(wù)器上對顧客信息進(jìn)行登記及編輯作業(yè)
電話(huà)號碼登記/編輯

通過(guò)已經(jīng)在中心設定的電話(huà)號碼,可在CTMP服務(wù)器上對電話(huà)號碼進(jìn)行監控、對事件進(jìn)行管理
路由器登記/編輯 通過(guò)在中心設定的路由器節點(diǎn),可在CTMP服務(wù)器上進(jìn)行監控及呼叫分配

運行環(huán)境

奈科科技公司供稿 CTI論壇編輯



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