新晨民政社區服務(wù)呼叫中心系統
2002/10/15
一、概述
現代社會(huì )對社區服務(wù)建設的需求是多方面的,從單純社會(huì )福利,如孤老救濟、醫療站等,到便民服務(wù),如社區家政服務(wù)、水電維修等,還有社區增值服務(wù),如文化娛樂(lè )服務(wù)、信息咨詢(xún)服務(wù)、居民健康服務(wù)、居民投訴、建議等等,這些需求包羅了廣大居民日常生活中的大部分內容。
民政社區服務(wù)中心利用CTI技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫技術(shù)、WEB技術(shù)及多種接入方式:電話(huà)、呼叫器、傳真、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、手機等,為廣大居民提供便捷、優(yōu)質(zhì)的社區服務(wù)。
二、特點(diǎn)
1、提供新的服務(wù)方式和手段,提高社區服務(wù)和管理水平,提高民政和社區服務(wù)質(zhì)量和用戶(hù)滿(mǎn)意度。
2、提高社區資源的利用率,發(fā)展相關(guān)的電子政務(wù)、電子商務(wù)。
3、提供新的服務(wù)理想和新的增值業(yè)務(wù),提高社區服務(wù)機構的勞動(dòng)生產(chǎn)率,使居民創(chuàng )造和獲得就業(yè)機會(huì )。
4、可以提供民政和社區決策支持所需的大量信息和數據,提高民政和社區辦公的透明度,實(shí)現服務(wù)決策的科學(xué)化。
5、發(fā)揮信息資源優(yōu)勢,優(yōu)化內部管理體制,減少層次,加強管理,提高工作效率。
三、業(yè)務(wù)功能
業(yè)務(wù)咨詢(xún)中心
業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)是社區呼叫中心功能之一,具體內容如:政策咨詢(xún)、規章制度、辦事流程、注意事項、辦事機構、聯(lián)系方式、社會(huì )救助、社會(huì )福利、婚姻登記管理、收養登記、優(yōu)待撫恤、發(fā)行銷(xiāo)售福利彩票等相關(guān)服務(wù)的政策法規或辦事指南。
咨詢(xún)中心可根據咨詢(xún)的問(wèn)題不同采用交互式語(yǔ)音應答或人工坐席來(lái)解答。回復的結果可以通過(guò)傳真、電子郵件和手機短消息等方式返回。業(yè)務(wù)代表在服務(wù)時(shí)可以獲得民政業(yè)務(wù)聯(lián)機知識庫的支持。

社區服務(wù)中心
這是一個(gè)電子化的業(yè)務(wù)窗口,可以查詢(xún)、受理各種業(yè)務(wù)。如社區衛生服務(wù)(社區的醫療、保健、康復、心理咨詢(xún)和計劃生育等)。預約服務(wù)(受理各種申請和答復、辦事預約,可根據社區的業(yè)務(wù)情況具體安排)。業(yè)務(wù)受理(民政服務(wù)中心可以與社區管理機構連接,提供即時(shí)的業(yè)務(wù)處理查詢(xún))。
投訴建議中心
投訴建議中心可以受理居民各種建議和意見(jiàn),如社區的綠化美化、環(huán)境建設和環(huán)境保護等,并且做出最快的反應、最好的服務(wù),為百姓排憂(yōu)解難,給百姓生活帶來(lái)極大的便利。受理用戶(hù)的投訴和建議,向用戶(hù)反饋處理結果。
投訴建議中心把投訴建議自動(dòng)送到民政的相關(guān)部門(mén)。把處理結果返回給申報者。投訴建議中心自動(dòng)監視處理超時(shí),對超時(shí)的投訴和建議申報自動(dòng)進(jìn)入超時(shí)處理流。對超時(shí)的處理可以給予提示,或發(fā)送手機短信息等。

四、服務(wù)方式
便利的撥入方式
電話(huà):用戶(hù)撥打民政服務(wù)中心的電話(huà)號碼時(shí),系統的CTI服務(wù)器組件將用戶(hù)背景數據以屏幕彈出的形式發(fā)送到受理電話(huà)的業(yè)務(wù)代表桌面。如果電話(huà)被分配到交互式語(yǔ)音應答系統(IVR),用戶(hù)可以通過(guò)IVR的語(yǔ)音菜單選擇相應的服務(wù)功能或轉到業(yè)務(wù)代表。
電話(huà)業(yè)務(wù)處理是社區呼叫中心中涉及面最廣,同時(shí)也是發(fā)展潛力巨大的一部分業(yè)務(wù),電話(huà)服務(wù)可以提供人工服務(wù)、自動(dòng)服務(wù)和留言服務(wù)。通過(guò)電話(huà)接入方式,可以實(shí)現客戶(hù)呼叫中心的各項業(yè)務(wù)。
互聯(lián)網(wǎng):民政網(wǎng)站也是民政呼叫中心的一個(gè)重要組成部分。社區居民在任何地方、任何時(shí)間都可通過(guò)上網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)民政網(wǎng)站,從網(wǎng)站上可以了解民政的政策法規、服務(wù)信息、信息咨詢(xún)、文化娛樂(lè )服務(wù)、居民投訴意見(jiàn)等,并通過(guò)網(wǎng)頁(yè)提供有關(guān)要求服務(wù)的信息
呼叫器:呼叫器通過(guò)電話(huà)線(xiàn)與社區醫院、社區服務(wù)中心和社區派出所相連。居民一旦遇到緊急疾患或威脅到人身財產(chǎn)安全方面的緊急情況,只要按下相應的緊急求助鍵,呼叫器即會(huì )自動(dòng)撥號。醫院、派出所等社區服務(wù)相應單位會(huì )收到呼叫信號。
豐富的外撥功能
外撥服務(wù)功能由外撥服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表坐席系統、交互語(yǔ)音應答系統、傳真系統、短消息系統、電子郵件系統構成,分別實(shí)現業(yè)務(wù)代表人工外撥,自動(dòng)語(yǔ)音外撥,發(fā)送傳真、短消息和電子郵件。
民政社區呼叫中心是面向全社會(huì )開(kāi)放的,它能將社區服務(wù)從分散的、單一的服務(wù)變成規范有序的、高效的、多方位、多層次的系列化服務(wù),使社區服務(wù)的公益性與產(chǎn)業(yè)性、無(wú)償與有償、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益得到較好的結合,建立起科學(xué)合理的社會(huì )服務(wù)運作機制,在服務(wù)體系上從傳統的民政部門(mén)發(fā)展到城市社區的廣大居民及機關(guān)、企事業(yè)單位,構建完善的社區服務(wù)網(wǎng)絡(luò )。
五、系統結構

新晨集團供稿 CTI論壇編輯
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