電信運(yùn)營管理之變革
Frost&Sullivan(中國)公司 王煜全 張闖 2003/06/30
電信運(yùn)營市場出現(xiàn)的競爭性的根本轉(zhuǎn)變不僅對運(yùn)營商在新業(yè)務(wù)的推出方面提出了新的要求,傳統(tǒng)的電信運(yùn)營管理也正面臨著新的考驗(yàn)。國內(nèi)幾大電信運(yùn)營商剛剛從政府的蔭庇下脫胎不久,雖然運(yùn)營組織結(jié)構(gòu)上略有差異,但運(yùn)營管理水平基本相同,都和國際的管理水平相差甚遠(yuǎn)。并且在新的競爭環(huán)境下,管理水平先天不足的矛盾越來越嚴(yán)重,機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜臃腫,部門職能界限不清,業(yè)務(wù)管理交叉重復(fù),已經(jīng)給新業(yè)務(wù)的開展帶來了重重的壓力。電信運(yùn)營管理的變革成為電信改革的當(dāng)務(wù)之急。
Frost & Sullivan(中國)公司深入研究國際主流運(yùn)營商的組織結(jié)構(gòu)與管理模式,同時(shí)參考了國際上公認(rèn)的eTOM模型,并結(jié)合國內(nèi)電信運(yùn)營商組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀,提出了圖1所示的未來電信運(yùn)營商的理想架構(gòu)。理想架構(gòu)的確定對電信運(yùn)營管理的變革具有重要的意義。只有事先明確了方向,并且對未來達(dá)成了廣泛一致的共識(shí),才能對目標(biāo)過程進(jìn)行分解,有步驟、有方法、有成效的完成目標(biāo)。
第二步,審視現(xiàn)有架構(gòu)的功能,并將其與理想架構(gòu)進(jìn)行對應(yīng)比較
現(xiàn)有的電信組織架構(gòu)和管理模式已經(jīng)存在多年,既然存在就有它一定的合理性。但我們所處的競爭與市場環(huán)境正在發(fā)生著巨大的變化,原有的管理組織架構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)新的環(huán)境,并且如果一夜之間完成未來的電信運(yùn)營商的理想架構(gòu)演進(jìn)也是不可能完成的任務(wù)。所以現(xiàn)在電信運(yùn)營商應(yīng)該認(rèn)真審視的就是自身現(xiàn)有的架構(gòu)功能有那些不完善的地方,并時(shí)刻與未來的理想模型進(jìn)行參照。這樣一個(gè)過程非常重要。現(xiàn)有的電信運(yùn)營商的組織結(jié)構(gòu)、管理功能和有些部門設(shè)置重疊,直接導(dǎo)致的結(jié)果就是當(dāng)開展新業(yè)務(wù)時(shí),有些工作沒人做,有些工作大家搶著做。因此,電信運(yùn)營商的當(dāng)務(wù)之急就是界定自己現(xiàn)有組織架構(gòu)中各部門的準(zhǔn)確職能,同時(shí)參考eTOM的標(biāo)準(zhǔn),盡快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。
第三步,對中間過渡態(tài)進(jìn)行評估,并最終實(shí)現(xiàn)向理想架構(gòu)的演進(jìn)
現(xiàn)有的電信運(yùn)營商的管理架構(gòu)向理想的管理組織架構(gòu)演進(jìn)過程中,要涉及到不同的中間過程和步驟,對中間過渡狀態(tài)的評估和有效實(shí)現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)演進(jìn)的關(guān)鍵。現(xiàn)有組織架構(gòu)管理職能的對應(yīng),業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)IT支撐架構(gòu)對業(yè)務(wù)職能部門的支撐,這些環(huán)節(jié)都是運(yùn)營商應(yīng)該重點(diǎn)考慮的中間內(nèi)容。圖2顯示了未來電信運(yùn)營商理想組織架構(gòu)的演進(jìn)與實(shí)現(xiàn)過程。其中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是電信運(yùn)營管理研究的核心課題,也直接影響到了電信運(yùn)營管理變革的成敗。
四、運(yùn)營商顧慮與解析
大權(quán)旁落
在對傳統(tǒng)運(yùn)營管理架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和變革的過程中,管理者可能懷有隨著原有狀態(tài)被打破后,自己大權(quán)旁落的擔(dān)心。但是我們認(rèn)為,這種擔(dān)心是不必要的。在原有管理架構(gòu)中,由于彼此溝通的不順暢,管理權(quán)限其實(shí)受到了非常大的限制,同時(shí)也被下游"分流"。新的管理架構(gòu)中,管理流程更加透明化,管理者不僅不必局限于原有的對具體事務(wù)的處理,而且可以實(shí)現(xiàn)與各部門的互動(dòng),從而擴(kuò)大自身的影響力,將思考的重點(diǎn)完全放在決策上,對運(yùn)營管理的整體狀態(tài)也能有更清晰的認(rèn)識(shí)。
而我們的建議認(rèn)為,電信運(yùn)營管理的變革應(yīng)該是"和風(fēng)細(xì)雨"式的漸進(jìn)過程,其主要思想是在不改變現(xiàn)有架構(gòu)的基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)各職能部門管理功能的完善。"暴風(fēng)驟雨"式的變革往往會(huì)給電信運(yùn)營商帶來意向不到的風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)難。
整體改不如局部改
為了控制改革的風(fēng)險(xiǎn),管理者往往存有"就事論事"的處事思維,通常只針對具體問題做出改動(dòng)。我們進(jìn)行相關(guān)的咨詢服務(wù)時(shí),有些運(yùn)營商的部門領(lǐng)導(dǎo)的確有很強(qiáng)烈的變革欲望,但一旦這種變革涉及到其他的部門時(shí),變革的顧慮就會(huì)接踵而至。但是事實(shí)上,電信運(yùn)營是一個(gè)全盤緊密融合的協(xié)調(diào)系統(tǒng),需要各個(gè)傳輸節(jié)點(diǎn)的緊密配合。針對某一具體節(jié)點(diǎn)的改變,如果在下一個(gè)傳輸點(diǎn)遭遇滯留,并不能達(dá)到預(yù)期效果,由此導(dǎo)致的最終后果其實(shí)是"局部改就是不改。"
Frost & Sullivan(中國)公司正在積極的尋求業(yè)內(nèi)最廣泛的合作,對電信運(yùn)營管理的變革進(jìn)行全方位的研究,公司即將出版的研究報(bào)告--《中國電信運(yùn)營企業(yè)理想組織架構(gòu)的演進(jìn)》會(huì)對電信運(yùn)營管理變革和組織架構(gòu)演進(jìn)等諸多問題進(jìn)行詳細(xì)分析和研究,并給出我們的答案。
Frost & Sullivan
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