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在線(xiàn)餐飲服務(wù)供應商飯統網(wǎng)呼叫中心建設案例

2010/11/05

  呼叫中心作為企業(yè)與外界溝通的窗口,其重要性已經(jīng)為越來(lái)越多的企業(yè)所認識。特別是在電子商務(wù)領(lǐng)域,據統計,70%以上的企業(yè)業(yè)務(wù)都源自電話(huà),因此,呼叫中心理所當然的成為一個(gè)電子商務(wù)公司正常運行的重要環(huán)節。日前,新太科技股份有限公司(以下稱(chēng)“新太科技”),在深入研究客戶(hù)需求的基礎上,為國內領(lǐng)先的在線(xiàn)餐飲服務(wù)供應商飯統網(wǎng)打造了一個(gè)智能、高效的呼叫中心平臺,再次樹(shù)立了一個(gè)行業(yè)的標桿。

  飯統網(wǎng)呼叫中心項目介紹:

  此次新太所服務(wù)的客戶(hù)飯統網(wǎng),為國內領(lǐng)先的在線(xiàn)餐飲服務(wù)供應商,業(yè)務(wù)覆蓋全國60個(gè)主流城市,每日為數萬(wàn)消費者提供包括在線(xiàn)餐飲預訂、電話(huà)預訂等服務(wù)項目。隨著(zhù)業(yè)務(wù)規模的不斷擴大以及影響力的不斷增強,越來(lái)越多的人希望通過(guò)飯統網(wǎng)了解更多詳盡的餐廳預訂信息,咨詢(xún)相關(guān)事項,而飯統網(wǎng)原呼叫中心模式為 IP 虛擬模式,在通話(huà)清晰度和數據準確度上,已經(jīng)無(wú)法適應當前業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

  此外,隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的增長(cháng),飯統網(wǎng)還提出對呼叫中心“ 準確性 ”、“ 時(shí)效性 ”、“ 持續性 ”的三點(diǎn)要求,即希望建設一個(gè)可以準確提供客戶(hù)需要的信息,及時(shí)為客戶(hù)提供有效的預訂服務(wù),同時(shí)使其服務(wù)實(shí)現持續性的呼叫中心平臺。

  呼叫中心平臺設計理念

  飯統網(wǎng)呼叫中心承接了公司全部客戶(hù)服務(wù)業(yè)務(wù),直接負責客戶(hù)關(guān)于餐飲行業(yè)的咨詢(xún)、預訂、查詢(xún)、投訴等業(yè)務(wù),是與其客戶(hù)直接對接的窗口工程,同時(shí)公司新開(kāi)拓的 “ 飯團 ” 、 “ 飯票 ” 等新業(yè)務(wù)也在迅速發(fā)展,其呼叫中心的設計要求有一定的前瞻性。

  根據對客戶(hù)需求的詳盡調查了解,新太科技此次為飯統網(wǎng)量身打造的呼叫中心的核心訴求有以下三點(diǎn):
  1. 將呼叫中心平臺與餐飲服務(wù)行業(yè)、信息服務(wù)行業(yè)應用充分結合

  2. 適合餐飲服務(wù)行業(yè)的個(gè)性化報表、知識庫、工單流轉、訂單處理、呼叫分配、營(yíng)銷(xiāo)、回訪(fǎng)、客戶(hù)關(guān)懷等應用

  3. 注重運營(yíng)管理、質(zhì)檢考評、服務(wù)質(zhì)量管控等方面的功能的實(shí)現
  飯統網(wǎng)呼叫中心產(chǎn)品特點(diǎn)及特色功能:

  針對飯統網(wǎng)客戶(hù)的核心訴求,新太科技為其設計的呼叫中心平臺實(shí)現了以下特色功能:

  1. 擁有完整的自主知識產(chǎn)權,包括CTI、IVR、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)平臺、短信平臺、錄音系統、報表、工作流、排班等,擁有源代碼級別集成能力。


  2. 業(yè)務(wù)應用齊全,功能靈活,平臺提供常見(jiàn)的應用組件,如電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、未接來(lái)電、紅黑名單維護、知識庫、質(zhì)檢、大屏監控、短信、郵件、傳真、培訓、考試等,可供靈活搭配使用;并提供統一的操作界面、知識庫等人性化設計,方便操作者使用,最大化利用人工效率。


  3. 提供靈活的二次開(kāi)發(fā),獨有的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)平臺,客戶(hù)可進(jìn)行IVR流程、報表、知識管理、工作流引擎、門(mén)戶(hù)等二次開(kāi)發(fā)工作。


  4. 業(yè)務(wù)平臺為B/S架構,方便使用、維護、監管,可以實(shí)時(shí)監控呼叫中心座席、IVR、各功能運行狀態(tài),實(shí)時(shí)監控業(yè)務(wù)模塊、服務(wù)器等運行情況、資源設備占用率等。


  5. 呼叫中心平臺提供商、業(yè)務(wù)應用開(kāi)發(fā)商、系統集成商三合一;在實(shí)施過(guò)程中杜絕了兩個(gè)系統間的兼容性問(wèn)題;在二次開(kāi)發(fā)時(shí),能夠以最快速度將客戶(hù)的新需求加以開(kāi)發(fā),保證客戶(hù)新需求的實(shí)現和使用;在故障處理時(shí),也可實(shí)現一站式服務(wù)。


  6. 3G視頻、視頻IVVR、IVDR功能,未來(lái)可實(shí)現飯店環(huán)境、位置、路線(xiàn)方面;菜的外觀(guān)、品象生動(dòng)形象的展示,使服務(wù)更加形象、生動(dòng)。


  7. 對于B2C電子商務(wù)行業(yè)呼叫中心報表、工單、知識庫、呼入、呼出、營(yíng)銷(xiāo)、回訪(fǎng)、客戶(hù)關(guān)懷等有深刻理解,人性化設計。
  飯統網(wǎng)客戶(hù)反饋:

  本次飯統網(wǎng)呼叫中心的設計也得到了客戶(hù)高度認可。

  飯統網(wǎng)相關(guān)人員表示:“我司原呼叫中心模式為 IP 虛擬模式,通話(huà)的清晰度和數據的準確度都需要改進(jìn),而新太科技此次設計的高效的高質(zhì)量的呼叫中心平臺,很好的解決了以上問(wèn)題,極大地提升了溝通效率,為我們的潛在客戶(hù)留下了良好的第一印象。”

  “新太科技呼叫中心產(chǎn)品強大的后期開(kāi)發(fā),和功能的多樣性也是我們所看重的。”這位負責人表示,新的呼叫中心系統集語(yǔ)音、傳真、短信、郵件接入、全程錄音、客戶(hù)資料管理等模塊于一體,完美的實(shí)現了飯統網(wǎng)業(yè)務(wù)迅速膨脹時(shí)期對于呼叫中心功能多樣化的需求;另外,平臺提供簡(jiǎn)單方便操作的二次開(kāi)發(fā)工作,相對于CTI的開(kāi)發(fā)要簡(jiǎn)單的很多,對時(shí)間、人員等成本上有很大的降低,更方便自主添加新業(yè)務(wù)和相關(guān)流程。

  據了解,新的呼叫中心系統上線(xiàn)后,飯統網(wǎng)業(yè)務(wù)模式也進(jìn)行了調整,完美的實(shí)現了其“準確性”、“時(shí)效性”、“持續性”的要求。目前,飯統網(wǎng)的相關(guān)業(yè)務(wù)分為呼入、呼出、回訪(fǎng)、投訴處理 4 大組,其客戶(hù)更能準確、快速的找到需要的服務(wù)。

  “新太科技是我司經(jīng)過(guò)對其產(chǎn)品實(shí)地考察,對使用過(guò)客戶(hù)實(shí)地調研后,與同行業(yè)產(chǎn)品比較后決定采用的產(chǎn)品。現在,無(wú)論我們的客戶(hù)身在何地,都可以隨時(shí)接入呼叫中心,實(shí)現了真正意義上的隨時(shí)預定;我們還能夠通過(guò)呼叫中心平臺對他們的需求進(jìn)行分析處理,輕松進(jìn)行客戶(hù)資料管理。”飯統網(wǎng)負責人說(shuō),“總之,該呼叫中心已經(jīng)很好地發(fā)揮了企業(yè)窗口的作用,對飯統網(wǎng)發(fā)展的推動(dòng)作也會(huì )越來(lái)越明顯,未來(lái)也希望新太能夠開(kāi)發(fā)出更多人性化的服務(wù),為企業(yè)提供更多更好的應用。”

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