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分布式——呼叫中心發(fā)展主流

段云峰 2002/05/27

  分布式呼叫中心系統具有靈活高效、易于建設、故障風(fēng)險低和提供優(yōu)質(zhì)本地化服務(wù)的優(yōu)點(diǎn),而且可以充分保護企業(yè)已有語(yǔ)音系統的投資。另外,采用分布式的結構還可以用多個(gè)系統組成超大規模的系統,從而分散單點(diǎn)發(fā)生故障的高風(fēng)險。因而表現出強大的生命力。

  通常一個(gè)大型跨地域的企業(yè),如跨國公司、全國性的企業(yè),在呼叫中心布局上有兩種選擇:一是集中式呼叫中心系統,另一是分布式呼叫中心系統。顧名思義,選擇集中式系統為建立一個(gè)大型呼叫中心系統,跨地域服務(wù)整個(gè)企業(yè);選擇分布式系統,則是根據地域設立多個(gè)聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心系統。盡管目前企業(yè)的管理、信息系統的建設都趨向集中管理和建設的方式,但是分布式呼叫中心系統具有強大的生命力,因為分布式呼叫中心系統具有靈活高效、易于建設、故障風(fēng)險低和提供優(yōu)質(zhì)本地化服務(wù)的優(yōu)點(diǎn),而且可以充分保護企業(yè)已有語(yǔ)音系統的投資,系統從小到大、服務(wù)和覆蓋面從少到多。另外,采用分布式的結構還可以用多個(gè)系統組成超大規模的系統,用多個(gè)系統實(shí)現高負荷系統的負載均衡和實(shí)現多個(gè)系統之間的災難備份,從而分散單點(diǎn)發(fā)生故障的高風(fēng)險。

  透明的呼叫中心

  “分布式業(yè)務(wù)系統”,是指通過(guò)分布處理技術(shù),提供電信增值業(yè)務(wù)的方式。通過(guò)這種分布式處理技術(shù),業(yè)務(wù)的設計節點(diǎn)和業(yè)務(wù)的運行節點(diǎn),可以分布在網(wǎng)絡(luò )的各個(gè)地方,而這些對于用戶(hù)而言是透明的。

  能夠提供分布式業(yè)務(wù)系統的一個(gè)重要技術(shù)支持,來(lái)自于Internet的迅速發(fā)展。因此,Internet技術(shù)與呼叫中心技術(shù)結合后,可以提供分布式的呼叫中心業(yè)務(wù)服務(wù)。

  分布式呼叫中心的出現,對于呼叫中心領(lǐng)域具有重要的意義,通過(guò)將處理呼叫的業(yè)務(wù)節點(diǎn)分布化,可以大大地降低系統的成本,并提高系統的處理能力,為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。它不僅包括目前比較流行的網(wǎng)絡(luò )ACD,也包括分布式IVR系統,通過(guò)語(yǔ)音導航,系統可以在網(wǎng)絡(luò )上尋找相應的語(yǔ)音信息資源,并將結果播放給用戶(hù),實(shí)現語(yǔ)音資源的共享和處理的分布化。

  分布式特點(diǎn)

  分布式呼叫中心的提出,比傳統的集中式呼叫中心,具有許多優(yōu)點(diǎn):

  解決處理能力瓶頸問(wèn)題

  在集中式呼叫中心系統中,由于所有的業(yè)務(wù)處理都要集中到一個(gè)節點(diǎn),而一個(gè)節點(diǎn)的處理能力始終是有限的,因此,將限制整個(gè)系統的業(yè)務(wù)提供能力。而分布式呼叫中心系統中,可以通過(guò)不同的呼叫中心控制節點(diǎn)進(jìn)行協(xié)調處理,因此處理能力將大大增強。

  優(yōu)化了語(yǔ)音處理資源

  由于不同的呼叫中心處理節點(diǎn)間可以共享信息,因此,每個(gè)提供商可以更關(guān)注自己的“核心”處理優(yōu)勢,而將非核心的服務(wù)內容外包給其他呼叫中心節點(diǎn)。

  改善了服務(wù)質(zhì)量

  用戶(hù)可以?xún)H進(jìn)行一次撥號,就獲取其所需的信息和服務(wù),而不用多次撥號。真正可以實(shí)現“一點(diǎn)服務(wù)”的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

  提高了網(wǎng)絡(luò )利用率

  隨著(zhù)業(yè)務(wù)內容的豐富,必將推動(dòng)網(wǎng)絡(luò )利用率的提高,均衡網(wǎng)絡(luò )的負載,并極大地帶動(dòng)業(yè)務(wù)的使用頻率,為運營(yíng)商帶來(lái)更多的利潤。目前的呼叫中心系統基本是集中式系統,每個(gè)系統都十分獨立,每個(gè)呼叫中心系統僅局限在自己的用戶(hù)范圍,無(wú)法為用戶(hù)提供更全面的服務(wù)。

  因此,未來(lái)的呼叫中心系統應該發(fā)展成為分布式呼叫中心節點(diǎn),融入到一個(gè)大的體系中,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  技術(shù)實(shí)現

  為了實(shí)現分布式呼叫中心,目前的實(shí)現方式有如下幾種:

  網(wǎng)絡(luò )ACD方式

  一個(gè)呼叫中心系統中的ACD能夠了解網(wǎng)絡(luò )中其它ACD設備的忙閑程度,如果本呼叫中心負荷太大,可以將用戶(hù)的呼叫轉接到其它的ACD中,由另一個(gè)地方的坐席人員處理該呼叫,這樣可以均衡負荷網(wǎng)絡(luò )的電話(huà)負載,降低呼損率,提高用戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。這種異地的話(huà)務(wù)轉接,對于用戶(hù)是透明的,為了提供良好的服務(wù),還伴隨著(zhù)將用戶(hù)的一些資料進(jìn)行轉接的過(guò)程。這種方式在國外已經(jīng)有許多成熟的案例,在技術(shù)上比較成熟。

  網(wǎng)絡(luò )IVR方式

  與網(wǎng)絡(luò )ACD方式的區別是,網(wǎng)絡(luò )IVR方式不會(huì )有人工坐席參與服務(wù),而完全是提供自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)音應答,無(wú)需人工介入。因此可以通過(guò)一個(gè)自動(dòng)的語(yǔ)音導航門(mén)戶(hù),用戶(hù)可以自動(dòng)選擇大量的網(wǎng)絡(luò )中的語(yǔ)音資源。為了豐富網(wǎng)絡(luò )中的信息服務(wù)內容,可以與文語(yǔ)轉換/語(yǔ)音識別(TTS/ASR)技術(shù)結合,將互聯(lián)網(wǎng)中的網(wǎng)站內容引入,將可以為用戶(hù)提供海量的信息訪(fǎng)問(wèn)庫。

  軟交換方式

  隨著(zhù)VoIP的成熟和發(fā)展,軟交換越來(lái)越引起人們的注意,通過(guò)MGCP協(xié)議,可以將呼叫的處理層與接續層進(jìn)行分離,使得多個(gè)媒體網(wǎng)關(guān)處理器能夠靈活地介入一個(gè)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程,可以實(shí)現對業(yè)務(wù)控制節點(diǎn)的分布式處理功能。未來(lái)的這種軟交換控制方式,是一種比較理想的分布式業(yè)務(wù)處理模式,能夠充分地利用Internet的成熟經(jīng)驗,為用戶(hù)提供分布式的呼叫中心服務(wù),而且還可以結合網(wǎng)站等Internet技術(shù)。

  目前的分布式呼叫中心系統中,多以網(wǎng)絡(luò )ACD的方式為主,完成的是內部的同廠(chǎng)家呼叫中心系統間的呼叫轉接和漫游,一些廠(chǎng)家也出現了在軟交換技術(shù)基礎上的分布式呼叫中心系統,但在總體上,還沒(méi)有展開(kāi)在不同運營(yíng)商間進(jìn)行呼叫中心系統分布的深入研究。

  在分布式呼叫中心業(yè)務(wù)中,通過(guò)采用分布式處理技術(shù),可以提供十分靈活的業(yè)務(wù)服務(wù)模式。這不僅極大地豐富了網(wǎng)絡(luò )增值業(yè)務(wù)內容,而且擴大了業(yè)務(wù)服務(wù)的領(lǐng)域,提高了服務(wù)水平。

中國計算機報 2002/05/27



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分類(lèi)信息:     技術(shù)_呼叫中心_文摘
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