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日本外包商在海外建立由日本員工組成的呼叫中心

2010/07/23

  2008年10月,當全球陷入金融危機,世界各地就業(yè)全部?jì)鼋Y時(shí),名取明子(Akane Natori)卻得到了一個(gè)自己很喜歡的職位。 “網(wǎng)上申請后一切順利,在我什么都還不懂的時(shí)候,我就得到了這份工作,”名取女士說(shuō),26歲的她現在是東京一家進(jìn)出口公司的銷(xiāo)售助理。

  這只是一個(gè)縮影,深刻反映了日本經(jīng)濟和年輕大學(xué)生面臨的挑戰。名取的新工作,是在一家呼叫中心接聽(tīng)日本客戶(hù)的查詢(xún),這個(gè)呼叫中心在曼谷。

  在激烈的削減成本壓力下,日本大公司越來(lái)越多的將工作外包到中國和東南亞,那里的成本比日本本土要低。但與美國企業(yè)通常把工作外包給說(shuō)英語(yǔ)的印度公司不同,日本企業(yè)采取了不同的策略。日本公司雇傭日本員工在海外工作,工資則遠低于在日本本土工作。

  像Transcosmos和Masterpiece這樣的日本外包商,已經(jīng)在曼谷、北京、香港和臺北建立了由日本員工組成的呼叫中心、數據中心和技術(shù)支持中心。

  這種海外中心的建立,主要是為了滿(mǎn)足那些由于語(yǔ)言和文化原因,必須要求日本員工的客戶(hù)的要求。他們認為,即便很懂得日語(yǔ)的外國人,也很難具備日本客戶(hù)常常要求的禮儀和禮貌。

  “比如,如果你使用會(huì )說(shuō)日語(yǔ)的中國人,那么服務(wù)質(zhì)量就很難達到終端客戶(hù)的預期,”Transcosmos泰國分部的主管村松辰人表示。

  很難統計到底有多少日本人拿著(zhù)低工資在海外工作以外。但根據日本內政及通信產(chǎn)業(yè)省的數據,截至2008年9月,當年共有10萬(wàn)日本人外流。這是過(guò)去20年來(lái),日本人最高的外流紀錄。

  根據日本外務(wù)省的數據,雖然同期日本企業(yè)通過(guò)傳統方式外派的員工數下降了0.32%,但像名取明子這樣的以“個(gè)體商人”和自由職業(yè)者身份出去的數量卻增加了5.69%。這些人中的大多數去了上海、曼谷這樣的城市,那里的日本人在數量過(guò)去幾年一直呈增長(cháng)態(tài)勢。

  不少亞洲大城市,包括曼谷、香港、雅加達、新德里、上海和新加坡,都有3-4家日本人的就業(yè)中介機構。在曼谷,共有四家日本外包公司運營(yíng)呼叫中心。曼谷的消費較低、生活卻很舒適,這對日本年輕人特別有吸引力。

  Transcosmos在曼谷的呼叫中心是最大的一個(gè),2008年底,這里有60名員工,現在已經(jīng)增加到了170名。負責人村松說(shuō),“我們計劃擴大到500名員工。”這里一名員工的起薪是每月3萬(wàn)泰銖,相當于930美元,還不到東京同樣工人月工資(2500美元)的一半。Transcosmos表示,這相當于為客戶(hù)節約了30%-40%的成本。

  Masterpiece是另外一家日本外包公司,在曼谷、北京、大連都有業(yè)務(wù)。他們主要做郵購以及其他文書(shū)工作,并且通過(guò)電子郵件查詢(xún)跟進(jìn)。公司既有日本員工,也有中國員工,而且根據其網(wǎng)站的消息,現在它們正在雇人在菲律賓建立一個(gè)新的呼叫中心。

  政府統計資料顯示,5月份,日本新增24萬(wàn)失業(yè)人口,經(jīng)過(guò)季節性調整,這是20年來(lái)就業(yè)率最低的一個(gè)月。失業(yè)率上升到了5.2%。雖然出口自2009年年底開(kāi)始回升,但經(jīng)濟增長(cháng)仍然緩慢。2010年一季度,國內生產(chǎn)總值(GDP)僅增長(cháng)了1.2%。

  “經(jīng)濟萎縮,產(chǎn)能過(guò)剩,過(guò)度競爭一直困擾著(zhù)日本工業(yè),”三井住友銀行下屬的日本研究院高級經(jīng)濟學(xué)家藤波匠(Takumi Fujinami)說(shuō)。“這進(jìn)一步增加了降低成本的壓力。日本企業(yè)無(wú)法裁除在終生名冊中的現有員工,所以他們只能更多的擠壓年輕工人。”
  盡管工資低,但有些日本海外員工,就像名取明子這樣,對自己的工作并沒(méi)什么不滿(mǎn)意。他們說(shuō),住在海外,給了他們一種新的自由感。

  名取最近被從接線(xiàn)員提拔成了監督,她說(shuō)在泰國能存的錢(qián)比日本多。

  “如果你愿意在當地泰國餐廳吃飯,每頓只要30泰銖,有米飯、雞蛋、蔬菜和肉,”她說(shuō)。 “我的房租只要6000泰銖,水電煤等最多500泰銖。”她住在曼谷市中心的一個(gè)很寬敞的公寓里。有保安,游泳池24小時(shí)開(kāi)放。她說(shuō),在泰國的生活更好,因為她擺脫了日本那些吞噬掉她的私人生活的社會(huì )和工作壓力。“只要一走出門(mén),你就身處外國了”,她說(shuō)。“這讓我能把工作和私人生活分開(kāi)。而且因為這種明確的分開(kāi),我反而能更專(zhuān)心的工作。“

  名取說(shuō),她的父母和朋友們經(jīng)常來(lái)曼谷看她,所以她并不太想念日本,也沒(méi)打算什么時(shí)候回日本。

  34歲的亞拉美鈴(Misuzu Yara)在2008年初就意識到日本、尤其是她的家鄉沖繩,就業(yè)機會(huì )正在越來(lái)越少。因此,當一個(gè)在Tempstaff的熟人邀請她加入該公司在雅加達的一個(gè)新分部時(shí),她立刻同意了。

  “實(shí)際上,在印尼拿的工資和在沖繩差的不太多,”她說(shuō)。 “考慮到亞洲對日本越來(lái)越重要,我認為這是一個(gè)很好的機會(huì )。”

  現在,她正在幫助印尼的日本工人找工作。日本公司通常給印尼當地日本員工的工資是每月1500美元,加上車(chē)補,有時(shí)還有房補。

  “2008-2009年期間,在日本很難找到工作的年輕人來(lái)詢(xún)問(wèn)的數量明顯增加了,”她說(shuō)。

  但這種當地員工,沒(méi)有在日本工作那么有安全感,亞拉美玲說(shuō)。 “感覺(jué)是,你每時(shí)每刻的工作都決定了你能不能繼續干下去。”

  Transcosmos的高管們承認,有些日本人之所以在泰國工作,是因為在國內找不到工作,但他們表示,他們的泰國中心的員工的工作表現,并不亞于日本同行。

  “泰國中心員工的工作表現之所以能很好,是因為他們在生活中的擔憂(yōu)更少,”Transcosmos東京業(yè)務(wù)外包流程經(jīng)理內村博之說(shuō)。
保圣那全球(Pasona Global)首席運營(yíng)官市川一之說(shuō),隨著(zhù)日本人口老齡化,更多的日本企業(yè)在海外尋求發(fā)展,日本在國外的就業(yè)機會(huì )可能增加。

  市川表示,盡管如果直接雇傭當地員工,可以節省更多,但日本企業(yè)在海外對日本人的偏愛(ài),仍將繼續。“日本員工可以舉一反三,”他說(shuō)。“在西方文化中,你可能會(huì )直接對員工說(shuō)你想要什么,但日本經(jīng)理希望你不用說(shuō)就能自己明白。”
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