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合肥供電公司95598“六位一體”應對話(huà)務(wù)高峰

劉愛(ài)兵 2009/08/06

　　日前，安徽合肥供電公司95598負責人及部分員工到中國移動(dòng)安徽分公司10086客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行切磋交流，互動(dòng)學(xué)習客戶(hù)服務(wù)中心的運營(yíng)管理，業(yè)務(wù)流程與優(yōu)化、人員管理、績(jì)效管理等方面業(yè)務(wù)。

　　合肥供電公司95598呼叫中心，現有座席42個(gè)，迎峰度夏期間，平均日通話(huà)量8000余個(gè)，高峰時(shí)段甚至達到1萬(wàn)1千余個(gè)。針對話(huà)務(wù)高峰，該公司優(yōu)化流程、提升服務(wù)，采取多項措施積極應對，確保95598服務(wù)熱線(xiàn)成為供電部門(mén)與客戶(hù)之間的連心橋。

　　該公司優(yōu)化呼叫中心組織結構，實(shí)行分級管理，增設值班經(jīng)理、呼叫專(zhuān)責、組長(cháng)三崗，形成一套行之有效的運轉體系，做到職責分明，專(zhuān)人專(zhuān)責；加強制度管理，出臺作業(yè)標準書(shū)，制定細節管理制度、薪酬管理辦法、考核實(shí)施細則、紅線(xiàn)制度等規章制度，進(jìn)一步強化責任；實(shí)行彈性化排班，按閑時(shí)、閑日和忙時(shí)、忙日進(jìn)行排班，并制定迎峰度夏緊急預案及應對突發(fā)事件預案，實(shí)現人力資源的最大化利用；加強客戶(hù)相關(guān)信息的采集及分析，將客戶(hù)反映較為集中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行匯總分析，及時(shí)匯報協(xié)調，力求在最短時(shí)間內解決客戶(hù)問(wèn)題；加強數據分析管理，通過(guò)對話(huà)務(wù)量和通話(huà)時(shí)長(cháng)等相關(guān)數據分析，找出影響話(huà)務(wù)接通率的制約因素，從軟件和現場(chǎng)管理等方面著(zhù)手，消除不利因素，同時(shí)對人員進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量監管，與績(jì)效考核相結合，努力提高話(huà)務(wù)接通率；進(jìn)行多元化培訓，提高座席員素質(zhì)。通過(guò)集中授課、典型案例的收集和分析、導師帶徒等多種形式，不斷提高座席員自身的業(yè)務(wù)能力、應變能力、反應能力和表達能力，另外還在迎峰度夏期間舉辦以“我愛(ài)我崗，爭當第一”為主題的勞動(dòng)競賽活動(dòng)，拓展員工知識面，培養團隊精神。

中國西部電力網(wǎng)

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