工行甘肅省分行電話(huà)會(huì )議系統經(jīng)濟效益顯著(zhù)
2008/09/10
按照工總行《電話(huà)會(huì )議系統建設項目》實(shí)施計劃，工行甘肅省分行從2007年11月開(kāi)始進(jìn)行了電話(huà)會(huì )議系統項目建設，截至2008年3月，已建成省分行聯(lián)接省分行營(yíng)業(yè)部、所有二級分行（除天水、臨夏）的VoIP電話(huà)通信網(wǎng)絡(luò )，同時(shí)建成基于VoIP網(wǎng)絡(luò )使用的電話(huà)會(huì )議系統，并正式投產(chǎn)運行。經(jīng)過(guò)數月運行，整個(gè)系統運行穩定，使用效果良好，項目投資效益已開(kāi)始顯現，以8月份為例，工總行計費系統統計結果表明，電話(huà)會(huì )議系統的投產(chǎn)運行，工行甘肅省分行僅辦公電話(huà)通信費用一項每月全省節約約40000元，綜合業(yè)務(wù)高峰期通信交流頻繁等因素，預計全年可節約50萬(wàn)元。
目前，項目建設尚未完全結束，部分二級分行還未進(jìn)行或未完全完成辦公電話(huà)的VoIP改造；且系統管理工作還須加強，部分二級分行存在關(guān)機停用現象，系統普及率及使用率不高；系統投產(chǎn)時(shí)間較短，使用功能尚未為廣大員工所熟識，尤其對會(huì )議功能比較陌生，推廣使用情況不夠理想。隨著(zhù)項目的進(jìn)一步建設，改造范圍的全面覆蓋，系統功能使用的推廣普及和使用管理方面工作的加強，將充分發(fā)揮系統的作用，極大地節約辦公費用支出，在一定程度上降低經(jīng)營(yíng)成本，為全行利潤率和經(jīng)營(yíng)效益的提高做出積極貢獻。
電話(huà)會(huì )議系統項目建設，充分利用了該行現有IP網(wǎng)絡(luò )資源，通過(guò)VoIP技術(shù)對所有辦公電話(huà)實(shí)施改造，實(shí)現語(yǔ)音傳輸的IP化，建立起VoIP電話(huà)通信網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現各級機構改造電話(huà)間的通話(huà)“0”話(huà)費及“來(lái)電顯示”、“長(cháng)途”、“計費統計”等附加功能，極大地方便了行內本異地員工間的辦公及溝通；更為我行引入了一種現代會(huì )議模式----電話(huà)會(huì )議，即通過(guò)普通辦公電話(huà)或專(zhuān)用語(yǔ)音等設備召開(kāi)各級機構間的遠程日常會(huì )議，滿(mǎn)足全行生產(chǎn)運行、業(yè)務(wù)、辦公等對遠程溝通、培訓方面的需求，諸如：遠程異地生產(chǎn)支持、工作會(huì )議、問(wèn)題討論、業(yè)務(wù)培訓等會(huì )議，實(shí)現遠距離用戶(hù)的語(yǔ)音溝通與信息共享。
電話(huà)會(huì )議系統具有投資少、減小快、節約帶寬、靈活性高、管理成本低等多方面的優(yōu)勢，可作為該行現有二級視頻會(huì )議系統的有效補充和延伸。
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