成功塑造咨詢(xún)人員職業(yè)生涯
史紅新 2003/03/20
呼叫中心的管理是數字的管理,更是人員的管理,如何保證及時(shí)招聘到合格的咨詢(xún)人員,并達到留住人、激勵人、發(fā)展人的目的,各企業(yè)都有自己的方法,而在聯(lián)想呼叫中心是依靠一套名為L(cháng)CSE的人力資源管理體系,它貫穿了咨詢(xún)人員的招聘、培訓、考核、激勵、發(fā)展各環(huán)節。
首先針對聯(lián)想呼叫中心各種業(yè)務(wù)的需要,明確定義各關(guān)鍵崗位人員的所需的最低技能,關(guān)鍵崗位的確定一定要包括所有與客戶(hù)服務(wù)相關(guān)的崗位,如咨詢(xún)人員,咨詢(xún)主管等,對他們最低技能的定義要確保可衡量、可培訓、可考核,而不僅僅是廣告中的招聘條件。目前聯(lián)想關(guān)鍵崗位人員的最低技能包括電話(huà)系統的使用能力、電腦系統的使用能力、客戶(hù)服務(wù)技能、產(chǎn)品知識及工作流程等幾個(gè)方面。
有了明確的崗位技能定義,就要針對這些技能,想方設法招聘到適合的人員并通過(guò)培訓使他們能勝任客戶(hù)服務(wù)的崗位。
在招聘環(huán)節,通過(guò)多種方式的測試,可以使咨詢(xún)崗位所需的基本技能得到驗證,如通過(guò)讓?xiě)刚呗?tīng)錄音后總結主要內容概要,就可以同時(shí)考核到應聘者的傾聽(tīng)、總結及語(yǔ)言表達能力,通過(guò)心理測評考查每個(gè)應聘者的關(guān)鍵勝任能力,可以有助于篩選出不適合咨詢(xún)服務(wù)的人員及其有很大發(fā)展潛力的人員;在正式雇傭前,每個(gè)應聘者都會(huì )參觀(guān)聯(lián)想的呼叫中心,這樣可以對今后的工作有更深入的了解,避免被雇傭者職業(yè)興趣與崗位有很大差距。
每一個(gè)通過(guò)招聘的聯(lián)想呼叫中心人員,都要對崗位所需的最低技能進(jìn)行嚴格的培訓考核,培訓采用課堂教學(xué)、實(shí)際演練、案例分析等多種形式,使其在理論及實(shí)踐方面都有所進(jìn)步。在培訓中設有嚴格的考核標準,只有考試合格的人員才可以接聽(tīng)用戶(hù)電話(huà)。對每個(gè)已上崗的咨詢(xún)人員,當知識、流程或系統工具等發(fā)生變化時(shí),要進(jìn)行重新的培訓和認證考核;一年一度的最低技能認證也可以保證咨詢(xún)人員的技能的水平。
聯(lián)想咨詢(xún)人員采用計件工薪的考核方式,同時(shí)關(guān)注質(zhì)和量?jì)蓚(gè)維度,將影響客戶(hù)滿(mǎn)意度的因素直接分解到員工的考核方案中。
在聯(lián)想呼叫中心,對人員的激勵分為短效及長(cháng)效,短效的激勵包括多種多樣的員工活動(dòng),如員工生日會(huì )、員工自助福利包等,每一項獎勵措施的確立要確保是員工所希望的,如在情人節為優(yōu)秀的咨詢(xún)人員準備燭光晚餐等,使得員工產(chǎn)生工作成就感,并感受到集體的溫暖。
長(cháng)效激勵與員工的職業(yè)發(fā)展緊密結合在一起,從每個(gè)員工進(jìn)入聯(lián)想呼叫中心,就會(huì )結合員工的興趣及特長(cháng),在發(fā)展地圖上為其設計發(fā)展方向,定期地給予培訓和指導,使得員工不斷得以進(jìn)行,同時(shí)也使得呼叫中心的后備人才得以?xún)洹?br>
聯(lián)想呼叫中心的LCSE管理體系,對人員形成正向及負向激勵,使得適合的人員在崗位上不斷發(fā)展,達到留住人、發(fā)展人的目的,對不適合人員的主動(dòng)淘汰,掌握人員的補充的主動(dòng)性。
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