教你做個(gè)快樂(lè )的主管

2002/11/19

  "你快樂(lè )嗎?我很快樂(lè )!快樂(lè )其實(shí)并沒(méi)有什么道理,Don't worry,be happy。"這是前幾年港臺風(fēng)行一時(shí)的"快樂(lè )頌"中的歌詞。歌詞能夠廣為流傳,想必現代人個(gè)個(gè)b1ue,人人不在happy,所以,才能歌來(lái)唱,一"頌"解千愁!

  醫生為病人看雜病,總要把脈聽(tīng)診,找出病因,才能對癥下藥,藥到病除;企業(yè)管理顧問(wèn)為公司解決疑難雜癥,總要開(kāi)會(huì )討論,現場(chǎng)觀(guān)察,才能言之有物,振衰起弊。我們來(lái)看看主管經(jīng)常頭疼的問(wèn)題有哪些,受困擾的又是哪些事情?

主管的困擾

  根據《管理》雜志最近的一項調查表明,有62.4%的受訪(fǎng)者表示,企業(yè)主要管理階層的困擾來(lái)自于"員工要求自己的權益,忽略組織運作"。這種現象基本上是新新人類(lèi)"只要我喜歡,有什么不可以"心態(tài)下的產(chǎn)物。

  而有四成以上的主管苦惱于"員工只做分內事而不關(guān)心大環(huán)境"及"基層員工流失率高"。前者反映的是"個(gè)人自?huà)唛T(mén)前雪,莫管他人瓦上霜"、"多一事不如少一事"。"多做多錯,不做不錯"的人生觀(guān):而后者則是"跳槽有高薪",現代人不相信"滾石不生苔"的工作情懷。

此外,有兩成以上的主管選出來(lái)的"困擾"是:

1、員工專(zhuān)業(yè)能力不夠;
2、員工墨守成規,拒絕改變工作模式;
3、員工老是希望輕松有高薪的工作;
4、人工成本節節上升:
5、員工眼高手低,會(huì )說(shuō)不會(huì )做:
6、員工只求個(gè)人表現而無(wú)團隊精神。

  以上這些主管長(cháng)憂(yōu)在心的困擾,分別來(lái)自于許多下屬,三明治的夾心地位,在諸多壓力、困擾之下,如何能快樂(lè )起來(lái)?

  其實(shí),快樂(lè )主管的根本之道,即在于所負責部門(mén)快樂(lè )與否。下屬個(gè)個(gè)笑口常開(kāi),工作愉快,主管自然跟著(zhù)快樂(lè ),天空自然云淡風(fēng)清。

  快樂(lè )主管工作之道可從"工作環(huán)境"及"工作任務(wù)"兩大方向著(zhù)手。在"工作環(huán)境"方面:

1、塑造"家"的感覺(jué)  主管是部門(mén)的大家長(cháng),員工若只要求自己權益、做分內之事,忽略組織運作、不關(guān)心組織大環(huán)境,主要原因就是員工不認同這個(gè)部門(mén),不承認主管的家長(cháng)地位。
  因此,主管要把部門(mén)員工當成自己的親屬,照顧扶持,塑造出"家"的工作環(huán)境。

2、構筑"笑"的部門(mén)  快樂(lè )的外表,看起來(lái)"和顏善目,滿(mǎn)臉喜樂(lè )"最具體的表現就是笑。

  笑可分微笑、大笑、愎笑等等,但在一個(gè)工作環(huán)境中則要是主管下屬"笑成一團",大家見(jiàn)面問(wèn)好,有事請教微笑為引,微笑的氣氛,自然主管快樂(lè ),同事快樂(lè ),大家快樂(lè )!

3、營(yíng)造"寬容"的氣候  人非圣賢,孰能無(wú)過(guò),記得在部隊剛入伍時(shí),班長(cháng)總是喊叫不絕,來(lái)糾正這群菜鳥(niǎo)"老百姓",殊不知這種斯巴達方式,只會(huì )使人更緊張,無(wú)心學(xué)習,效果大打折扣。

  工作出錯在所難免,主管若能以寬客的心,想想自己也是多年媳婦熬成婆,多以"寬客代替責罵,教育代替訴責",相信下屬不致太難過(guò),自己才可快樂(lè )起來(lái)!

  在"工作任務(wù)"方面,則有賴(lài)于下屬績(jì)效好,部門(mén)工作表現水漲船高,主管在老總面前抬得起頭,自然能夠happy而不worry了。在這方面要做到:

1、充分授權  事必躬親的主管,效周公一飯三吐哺,食不知味,將是痛苦不堪的,所以聰明的主管要會(huì )"管理",懂得"授權",凡事依照權責授予下屬相對的權利、義務(wù),通過(guò)每顆螺絲釘的運作,部門(mén)這部機器才能運轉正常。
2、機動(dòng)支援  人上一百,形形色色,"神仙打鼓有時(shí)錯,腳步踏錯誰(shuí)人無(wú)",對于一些工作能力差或者時(shí)常出錯的下屬,主管要勤加督導協(xié)助,指派老員工加強教育,來(lái)提升部下整體戰斗力。
3、目標管理  "志不產(chǎn),如無(wú)銜之馬,無(wú)舵之舟,飄蕩奔逸",因此,主管要為每位下屬設定工作目標,讓下屬工作有挑戰性、具有成就感,在實(shí)現工作目標之后,發(fā)出會(huì )心一笑,快樂(lè )起來(lái),主管下屬同聚一堂,共享辛勤成果,何等自在!

  總之,白雪飄、綠水搖,要成為"快樂(lè )的不得了"的主管,不在每年加官晉爵,最重要的是部門(mén)中有家的感覺(jué)、歡樂(lè )的氣氛、寬容的氣候,大家兢兢業(yè)業(yè)、各得其所,擁有"快樂(lè )的部門(mén)"才有"快樂(lè )的主管",教你此招不知各位主管以為然否?

海爾電話(huà)服務(wù)中心運營(yíng)管理部 姜悅剛

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