統(tǒng)一的用戶界面是各種通通信系統(tǒng)的界面程序,工作人員可以通過這一個(gè)界面處理電話、視頻、傳真、語音郵件……包括軟電話、軟傳真、自動(dòng)通信錄、自動(dòng)狀態(tài)等功能。
一體化的多媒介交換機(jī)
多媒介交換機(jī)能夠接入傳統(tǒng)電話網(wǎng)、IP電話網(wǎng)、傳統(tǒng)及IP傳真系統(tǒng),提供多種PSTN接口界面(T1、E1、ISDN-BRI、FXS、FXO)。擴(kuò)展分機(jī)或傳真線路時(shí)無需增加板卡;內(nèi)置IVR、ACD、TTS、Voicemail、Call center、網(wǎng)絡(luò)傳真、增強(qiáng)電腦話務(wù)員等功能,提供CRM、CTI接口,可接入分機(jī)數(shù)和可用功能通過軟件授權(quán)控制,政府和企業(yè)可以隨意組合選購。一臺(tái)設(shè)備能夠同時(shí)處理200路以上的通話及傳真,最大支持60路中繼,外形大小控制在2U以內(nèi),多臺(tái)設(shè)備可以級(jí)連使用。設(shè)備滿足電信級(jí)要求,如:支持220V交流/48V直流供電,構(gòu)件冗余、支持熱備份等。單臺(tái)硬件造價(jià)(不含PSTN接口板卡)在幾萬元左右。
集成化VoIP通信優(yōu)勢
集成化VoIP為政府、行業(yè)、企業(yè)提供了一個(gè)全新的通信平臺(tái),在不改變原電話使用習(xí)慣的前提下,為政府、行業(yè)、企業(yè)解決了諸多通信方面的問題。
提高溝通效率
工作人員可以通過統(tǒng)一用戶界面設(shè)定自己的工作狀態(tài),查看到對方的工作狀態(tài),如果對方不便接聽電話,可以發(fā)送SIP消息到對方的話機(jī)或平臺(tái)軟件;如果對方可以接聽電話,點(diǎn)擊他的名字,摘機(jī)就可以接通他的電話。
有傳真時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出消息通知或語音通知接收人,并可以將來自PSTN的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到用戶的電子郵箱。此外,工作人員還可以通過這個(gè)系統(tǒng)同時(shí)向多個(gè)內(nèi)部人員或PSTN中的客戶發(fā)送傳真,并可以設(shè)定傳真發(fā)送計(jì)劃。傳真件可以是掃描后的圖片,也可以通過Word、Excel、Photoshop等所有應(yīng)用軟件直接發(fā)送。
系統(tǒng)還可以直接使用其他系統(tǒng)中記錄的電話或傳真信息,如Microsoft Windows通訊錄中的信息,并可以運(yùn)行于多種操作系統(tǒng)之上。
方便節(jié)約的隨行電話
系統(tǒng)可以協(xié)助工作人員自己處理自己的來話,例如:外出時(shí)將電話轉(zhuǎn)到手機(jī);忙時(shí)將電話轉(zhuǎn)到語音郵箱;出差時(shí),如果是到分支機(jī)構(gòu),可以很方便地將原來的分機(jī)綁定到分支機(jī)構(gòu)的電話上,從而接聽客戶打到他原來分機(jī)的電話;如果是沒有分支機(jī)構(gòu)的地方,也可以通過統(tǒng)一用戶界面中自帶的軟件電話來接聽或撥打電話,甚至是視頻交流,并且無需支付額外的通信費(fèi)用。
無需購買MCU,就可以方便地開電話會(huì)議。工作人員使用話機(jī)或統(tǒng)一用戶界面即可發(fā)起電話會(huì)議,電話會(huì)議中的成員也可以方便邀請其他人員加入,被邀請的可以是系統(tǒng)內(nèi)的IP電話,也可以是PSTN中的固定電話或移動(dòng)電話。
在去會(huì)議室開會(huì)前,可以通過話機(jī)或是統(tǒng)一用戶界面將各自的分機(jī)注冊到會(huì)議室的話機(jī)上。會(huì)議中,如果有人打電話找與會(huì)人員,話機(jī)上可以顯示出呼叫者的號(hào)碼或名字,同時(shí)還會(huì)顯示被叫者的號(hào)碼和名字。被叫者可以在第一時(shí)間接聽這個(gè)電話,如果不便在公眾場合通話,他可以按下話機(jī)上的駐留鍵,屏幕上會(huì)提示兩位數(shù)字,掛機(jī)后他可以在系統(tǒng)內(nèi)任意一部電話上輸入這兩位數(shù)字重新接聽這個(gè)電話。
除了系統(tǒng)內(nèi)通話走IP外,撥打分支機(jī)構(gòu)所在地的PSTN電話時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)先走IP,再由當(dāng)?shù)卦O(shè)備通過市話接通電話。客戶來電咨詢,也可以很方便地通過VoIP和異地工作人員開電話會(huì)議,或是轉(zhuǎn)到遠(yuǎn)方工作人員解答。客戶無需支付長途費(fèi)用,通過一個(gè)電話號(hào)碼就可以得到整個(gè)部門或企業(yè)全體人員的支持和幫助。
系統(tǒng)可以提供詳細(xì)的通話記錄,以方便機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行電話費(fèi)用的結(jié)算。除此以外,系統(tǒng)還可以按項(xiàng)目提供通話記錄,以方便政府或企業(yè)對某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行通信成本的計(jì)算。
增強(qiáng)的電話系統(tǒng)功能
系統(tǒng)除了提供IVR、TTS、ACD、Voicemail等電話功能外,還提供了電話錄音、通話加密功能、增強(qiáng)電腦話務(wù)員功能。
工作人員可以將通話的內(nèi)容實(shí)時(shí)錄制下來,并可以在方便地進(jìn)行管理和存儲(chǔ)。在某些場合,需要對通話的內(nèi)容進(jìn)行加密,雖然使用VLAN和VPN來組網(wǎng)可以在一定程度上增強(qiáng)通話的安全性,但仍然存在語音數(shù)據(jù)被截取的可能。使用集成VoIP系統(tǒng)提供的話機(jī),在需要的時(shí)候按下話機(jī)上的加密按鍵,雙方話機(jī)隨機(jī)協(xié)調(diào)密匙,語音數(shù)據(jù)將以AES-128位方式加密傳輸,最終在對方的話機(jī)進(jìn)行解密,確保整個(gè)話路的安全,不需要加密時(shí),再次按下加密鍵即可以解除加密通話狀態(tài)。
系統(tǒng)還根據(jù)可以不同的DID號(hào)碼、時(shí)間、節(jié)假日執(zhí)行不同的電腦話務(wù)員腳本,將來話轉(zhuǎn)到語音郵箱、手機(jī)等,以滿足政府和企業(yè)在這方面的需求。
強(qiáng)大IP呼叫中心功能
集成化VoIP系統(tǒng)本身就提供呼叫中心功能,提供技能優(yōu)先座席、座席組、呼叫分配(平均、搶線、最閑)等功能,座席間可以通過統(tǒng)一用戶界面查看座席工作狀態(tài),并可以發(fā)送即時(shí)短訊提示其他座席。
此外,系統(tǒng)還提供隊(duì)列管理功能(轉(zhuǎn)發(fā)、隊(duì)列溢出、隊(duì)列語音提示),班長管理功能(座席監(jiān)視、統(tǒng)計(jì)),可以插入、錄音、結(jié)束通話。班長還可以用電話通過語音提示座席,這時(shí),班長可以聽到座席與客戶間的通話,但班長與座席間的通話客戶是聽不到的。
使用集成化VoIP系統(tǒng),完全可以實(shí)現(xiàn)IP呼叫中心功能,支持遠(yuǎn)程IP座席。可以很方便地部署。
新一代媒體交換機(jī)將用戶PBX 、話音郵箱、話音網(wǎng)關(guān)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)等諸多功能集成在一個(gè)機(jī)箱里。
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