首頁 > 設備提供商一直在努力使人們相信，實施VoIP就像在網絡中增加一部電話那么簡單，然而事實遠非如此。在最終決定把你的員工電話從傳統(tǒng)的電話線路遷移到VoIP之前，應該首先經過一個非常復雜的考慮過程。
IT管理者的所有決定都應該以使用者的需求、IT系統(tǒng)支持資源（預算和人員）以及網絡本身為核心。在小型辦公室或者遠程分支機構實施IP電話時，事情會變得特別棘手。
許多IT管理人員認為，實施VoIP是一件不用動腦子的事，因為部署VoIP無需像以前那樣在每一個辦公網點向運營商申請固定電話服務，由此可以在申請服務、簽合同、布電話線方面節(jié)省下不少時間和金錢。然而，VoIP專家、電話工程師們卻認為，VoIP另有一些需要IT管理團隊仔細考慮的問題。
一、全面估算VoIP投資
從很多方面來說，企業(yè)的VoIP流量和數據流量性質是類似的，所以IT管理者在部署VoIP時也需要像對數據業(yè)務一樣，考慮到安全性、可用性、電源、帶寬等方面的問題。
在估算實施VoIP所需要的投資預算時，這些方面的因素都要考慮在內，才能全面估算出成功部署VoIP所需要的真正投資。無論從項目規(guī)劃還是投資預算的角度來說，這都很重要。
如果你的網絡不能提供VoIP業(yè)務所需要的QoS保證，那么僅僅購買一套VoIP解決方案是沒有用的。想想看，當員工們的電腦宕機時，他們是如何大聲抱怨的；如果換作電話“宕機”，他們會怎么樣呢？
二、部署VoIP的理由
一定要預先評估好哪些功能特性是必須提供給你的員工們的。你要部署的這套VoIP系統(tǒng)是否能夠為你的員工提供一些現有的電話系統(tǒng)所不具備的功能？部署VoIP之后，是否真的能夠提高企業(yè)員工的反應速度和生產效率？如何提高？部署VoIP以后，是否能夠幫助企業(yè)降低運營成本？——只有先回答好這些問題，然后才能做出是否上馬VoIP的正確決策。
三、評估現有網絡的穩(wěn)定性
在購買設備或服務之前，一定要先仔細分析在目前網絡上部署VoIP的所有相關事項，比如現有企業(yè)網絡的穩(wěn)定性、QoS等基本條件。
一個比較有效的辦法是找到一位專門的顧問，或者向已經部署過VoIP系統(tǒng)的“前輩”請教，這樣你就可以知道自己需要注意避免哪些潛在的問題。
你必須從整個網絡的方方面面來考慮問題，而不是單純著眼于VoIP本身。
如果你僅僅是一位VoIP方面的專家，那么你可能不太懂網絡或者安全方面的問題，所以你需要和他們一起協(xié)同工作。
四、分析商業(yè)模式
VoIP的靈活性使得它事實上可以適用于大多數行業(yè)，尤其是那些經常移動，并且需要方便容易地與企業(yè)取得聯系的員工。不過，在部署之前，你還是應該先考慮清楚，電話通信系統(tǒng)對于你的企業(yè)的業(yè)務來說有多重要。
比如說，如果你正在考慮采用VoIP系統(tǒng)來實現企業(yè)的呼叫中心，向客戶提供服務，那么你可以考慮VoIP和傳統(tǒng)PBX結合的混合型解決方案，因為電話對于客戶服務呼叫中心的業(yè)務來說太關鍵了。采用這種混合型解決方案的好處是，既通過VoIP降低了通信成本，同時也保證了通信的可靠性。另外，目前不少VoIP電話機甚至比數字電話機還要便宜，也有利于降低企業(yè)的通信成本。
五、關注廣域網
企業(yè)在部署VoIP時常犯的一個最大的錯誤，就是不愿在支持VoIP業(yè)務運行的通信管道上進行投資。
成功部署VoIP一個相當關鍵的環(huán)節(jié)，就是辦公室之間的廣域網連接。對于希望部署VoIP的企業(yè)來說，可以考慮采用MPLS VPN或者點到點T1專線。雖然目前虛擬專網很流行，但是很多VPN并不支持VoIP。
六、遠程分支機構通過網關實現統(tǒng)一系統(tǒng)
小型企業(yè)或遠程分支機構在部署VoIP時，經常會試圖建設一個個的VoIP網絡孤島，這樣做并不合理。
分支機構通過遠程網關與總部實現統(tǒng)一系統(tǒng)有很多好處，比如IT管理團隊可以通過單一界面實施對多功能的集中化管理。
七、購買之前先試用
很多企業(yè)僅僅依賴網絡規(guī)劃與設計來保證網絡的穩(wěn)定性，這是錯誤的。
通過實際的網絡運行評估來判斷網絡的穩(wěn)定性非常重要。想知道VoIP在企業(yè)網絡上的實際表現如何，惟一的辦法就是把VoIP解決方案拿到真實的網絡環(huán)境中進行測試。這樣做可以幫助你注意到許多重要的網絡基礎設施方面的問題。
比如說，在實際測試時，你也許會碰到如何為VoIP電話機供電的問題，如果網絡不能進行以太網供電，那么你就需要把VoIP電話機設置在離電源較近的地方。而在網絡規(guī)劃的時候，恐怕很難考慮到這樣的細節(jié)。
八、IP電話之外的事
在第一次進行預算或網絡設計時，IT管理者往往考慮不到整個網絡中的很多VoIP系統(tǒng)之外的細節(jié)。而這些部分對于VoIP系統(tǒng)的實施和運行來說又非常關鍵。
比如說，在部署VoIP時，需要在網絡中設置一臺TFTP服務器，來進行VoIP電話機的補丁更新和特性升級。而很多IT人員開始都考慮不到這個。
九、培訓、培訓、還是培訓
要想充分了解VoIP的好處，最好的辦法是在想要花錢購買系統(tǒng)之前，先去接受VoIP的產品培訓。這將有助于你充分理解VoIP的特性以及需求。通過培訓，你也許會發(fā)現一些自己非常需要的功能，然而以前你卻從未考慮過。
此外，在部署VoIP系統(tǒng)之后，IT管理人員也需要接受系統(tǒng)、專業(yè)的培訓；另外對于員工的培訓也非常重要，畢竟這是一個全新的通信系統(tǒng)，并且提供很多以往沒有的最新功能。
十、外包要謹慎
VoIP外包服務為企業(yè)提供了很多便利之處，然而同時也為企業(yè)帶來一些風險。當你將VoIP外包給第三方的同時，就意味著將對企業(yè)電話系統(tǒng)的控制權放棄了。另外，在系統(tǒng)性能方面也很可能受到服務提供商所提供的服務種類的限制。
企業(yè)部署VoIP之前，一定要綜合考慮多方面因素，才能做出正確的決定。此外，在部署時，既要考慮到當前所需要的VoIP特性，同時也要兼顧未來對于一些IP應用（如視頻會議）的需要。
計算機世界報
