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    CRM系統(tǒng)助企業(yè)改善尷尬的績效評定

    2006-04-06 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



      經(jīng)過三天的努力,終于制作完成,于燕拿著員工薪資表請領(lǐng)導簽字。誰知道領(lǐng)導看完后并沒有簽字,反而問了于燕一個問題:據(jù)各個部門上報的情況來看,本月市場部做了幾個活動,反饋都不錯,帶來了更多的銷售機會,反而服務(wù)部門遭遇了客戶重大投訴,為什么市場人員的獎金和服務(wù)人員相差無幾呢?咱們做的績效考核表呢?拿來我看看……
      于燕一聽,心里有些亂,要知道績效考核表自實施以來并沒有被各個部門重視,每次都是應(yīng)付差事。而公司歷來計算工資的方式就是崗位工資加獎金,所謂的獎金就是公司月度利潤乘以崗位系數(shù)而已,因此大家的工資水平相差的并不是很多。
      面對領(lǐng)導的質(zhì)疑,于燕有些不知所措了……
      專家診斷
      建立以客戶為中心的績效指標體系

      市場、銷售、服務(wù)人員的工作性質(zhì)不同,但又都是圍繞客戶獲取、客戶保有、客戶價值提升這一企業(yè)運營核心來工作的,試圖用一套以利潤為主的績效指標來考核是不可取的,應(yīng)該圍繞各部門對客戶推動的具體貢獻來設(shè)置不同的績效指標。
      確定績效指標應(yīng)遵循SMART原則
      確定績效指標有一個重要的SMART原則。SMART是5個英文單詞首字母的縮寫:
      S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);
      M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
      A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標;
      R代表現(xiàn)實性(Realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
      T代表有時限(Time bound),注重完成績效指標的特定期限。
      CRM解決之道
      與客戶關(guān)聯(lián)的工作績效評定

      為什么設(shè)計精美的崗位績效評定表格被束之高閣?
      近年來,不少企業(yè)管理者已經(jīng)認識到要從粗放的管理經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)楦茖W的方式,他們大幅度地新增或改變原有的績效考核體系,包括花重金聘請管理咨詢公司來設(shè)計崗位責任書、績效考核體系(KPI)和薪酬制度。對比原來簡陋、主觀的激勵方式來說,這的確是一種進步。
      末位淘汰、輪崗、360度評價方法……各種各樣的績效考核層出不窮,績效獎金的計算方法也越來越復雜。遺憾的是,在某些企業(yè),這些設(shè)計精美的表格往往和實際工作無法掛鉤起來,在“全民動員”之后,管理咨詢公司離場,這些表格也就隨之束之高閣,組織中的個人仍然以他們認為最真實的默認的規(guī)則行事,例如:多數(shù)人相信,“辦公室政治”比表格上的數(shù)字要重要得多,“站對隊伍”一定勝過連續(xù)30天不遲到。
      顯然,這并非管理者的初衷,可是,又如何能夠改變?
      戰(zhàn)略方向決定績效設(shè)計
      管理設(shè)計與實際運行的差距,也往往被通俗地稱為"兩層皮現(xiàn)象"的產(chǎn)生,需要高層管理者作出謹慎的反省。從大量的實踐經(jīng)驗來看,出現(xiàn)"兩層皮現(xiàn)象"往往是因為管理者把設(shè)計單獨剝離,過于依賴成型的方法造成的。實際上,每個企業(yè)必定有自發(fā)或自覺的戰(zhàn)略思想,無論是“保持20%的年增長率”,還是“10年內(nèi)成為國際化一流企業(yè)”這一想法應(yīng)該是決定企業(yè)內(nèi)部各種資源分配的根本原則,同樣,也應(yīng)該成為績效考核體系的設(shè)計原則。
      在不少企業(yè)中,“以客戶為中心”已經(jīng)被確立為戰(zhàn)略方向,但是這一方向除了被標志在LOGO上之外,并沒有真正與實際操作結(jié)合起來,例如:服務(wù)人員的考核指標沒有與客戶投訴率掛鉤,這自然會出現(xiàn)方向與執(zhí)行上的差異。
      將績效指標分解為可量化的執(zhí)行過程
      如果企業(yè)確定了戰(zhàn)略方向是“以客戶為中心”,那么可以先分解為部門指標,例如,在這一思路下,每個部門的存在價值在于是否為企業(yè)獲取、保有或提升客戶價值做出了貢獻。這樣,“傳統(tǒng)”意義上的市場部門的考核指標就可以設(shè)定為其所創(chuàng)造的銷售機會的個數(shù);銷售部門的考核指標可以設(shè)定為新客戶的成功開拓個數(shù)、簽單率、簽單金額、付款比率等等;服務(wù)部門的考核指標可以設(shè)定為客戶滿意度、投訴率、客戶請求平均完成時間、客戶再購買比率等。注意以上的所有指標都是可以量化的。
      將部門指標繼續(xù)分解到每個崗位,并在執(zhí)行初期嚴格按照績效設(shè)計進行,我們看到,凡是用這樣的思路完成的崗位設(shè)計都能夠很快地在企業(yè)內(nèi)部“扎根”,并且快速達到管理者期望的激勵效果。

      利用TurboCRM完成每個員工的工作報告
      如果你考慮的是這么多詳細的量化指標如何能夠準確獲得,那么管理軟件應(yīng)該是一個很好的工具。TurboCRM內(nèi)置的“工作報告”、“全方位員工工作記錄查詢”,和前面提到的所有指標,都可以方便地進行組合,形成每個員工的工作狀況數(shù)字化報表,可以為部門領(lǐng)導查閱。采用TurboCRM的員工管理,企業(yè)管理者能夠:
  • 根據(jù)企業(yè)的近期目標組合設(shè)定部門績效考核體系;

  • 計算在關(guān)鍵的營銷環(huán)節(jié)的成功率,進行丟單原因分析;

  • 利用“管理駕駛艙”一目了然地了解企業(yè)運行狀況。
  • ChinaByte(e.chinabyte.com)

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