首頁 > 有調(diào)查顯示，僅美國和加拿大的呼叫中心就已超過１４萬個。專家預(yù)測，世界呼叫中心市場今后每年將會以２１％的速度遞增。在中國，呼叫中心發(fā)展態(tài)勢強(qiáng)勁，年平均增長率竟高達(dá)１４％。其主要應(yīng)用領(lǐng)域聚集在電信、金融等服務(wù)性行業(yè)，占呼叫中心總量的７０％以上。在建設(shè)呼叫中心之際，用戶普遍關(guān)心的一個話題是：如何在一定經(jīng)濟(jì)條件下設(shè)計合理的座席數(shù)目，以達(dá)到預(yù)定的服務(wù)質(zhì)量和效率，并能預(yù)測系統(tǒng)性能。
目前，被企業(yè)用戶廣泛運(yùn)用的設(shè)計方式是采用簡單的排隊(duì)模型。盡管這種模式對呼叫中心的發(fā)展有著重要的理論指導(dǎo)作用，但這些排隊(duì)理論的前提假設(shè)和實(shí)際統(tǒng)計數(shù)據(jù)有一定差距，不能精確評估實(shí)際呼叫中心的性能和績效，從而影響著呼叫中心的設(shè)計和性能評價。為使排隊(duì)理論模型能更精確地刻畫呼叫中心的各種特征，Ｌａｗｒｅｎｃｅ Ｂｒｏｗｎ等人以某電話銀行呼叫中心在一段時間內(nèi)的詳細(xì)電話數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過統(tǒng)計分析，得出一些更切合實(shí)際、更優(yōu)化性能的理論。在呼叫中心從“成本中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄麧欀行摹钡氖袌鰻顩r下，這些科學(xué)的排隊(duì)理論對注重呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率的金融機(jī)構(gòu)來說有著深遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義。
一、簡單的呼叫中心排隊(duì)理論
在呼叫中心排隊(duì)理論中，運(yùn)用最為廣泛、實(shí)現(xiàn)最為簡單的排隊(duì)模型要數(shù)Ｍ/Ｍ/Ｍ體系，有時也稱為Ｅｒｌａｎｇ－Ｃ模型。
Ｍ/Ｍ/Ｍ模型的運(yùn)用有著嚴(yán)格的限制條件。首先，它假定在穩(wěn)定情況下呼叫到達(dá)是泊松（Poisson）流，服從一固定速率的泊松分布，服務(wù)時間服從指數(shù)分布，座席代表能夠提供相同的服務(wù)且在統(tǒng)計上各個座席代表互相獨(dú)立。但是，該理論并沒有考慮到排隊(duì)中顧客等待不耐煩、放棄排隊(duì)、時間因素、服務(wù)者熟練程度等實(shí)際情況。有調(diào)查數(shù)據(jù)表明，根據(jù)該模型得出的預(yù)測結(jié)果跟實(shí)際結(jié)果相差很遠(yuǎn)。
另一個排隊(duì)理論模型是Ｅｒｌａｎｇ－Ｂ，也稱Ｍ/Ｍ/Ｎ/Ｎ。該模型沒有考慮顧客呼叫的排隊(duì)等待問題，卻考慮到呼叫的堵塞問題。只要沒有足夠的座席，它就會放棄顧客的呼叫。這是一種通過延遲呼叫到達(dá)消除顧客排隊(duì)問題的解決方案，只要呼叫進(jìn)入到呼叫中心系統(tǒng)，就不會產(chǎn)生延遲，并能夠立即得到服務(wù)。此時，若負(fù)載發(fā)生變化，將導(dǎo)致通信線路過多或者過少。
考慮到顧客在呼叫等待時可能產(chǎn)生主動放棄或出現(xiàn)呼叫堵塞等狀況，后來又出現(xiàn)了Ｍ/Ｍ/Ｎ/Ｋ＋Ｇ模型，也稱Erlang-A模型。這種模型假設(shè)重負(fù)載情況下，顧客在等待過程中放棄的可能性與愿意等待的最大時間相關(guān)聯(lián)。該模型同樣假設(shè)呼叫中心的服務(wù)持續(xù)時間服從指數(shù)分布，同時假定顧客平均耐心等待時間也服從指數(shù)分布。而這些假設(shè)只適用于輕負(fù)載、小規(guī)模呼叫中心的性能分析。對于重負(fù)載、大規(guī)模呼叫中心來說，由于服務(wù)持續(xù)時間的分布特性影響了顧客平均等待時間，且服務(wù)持續(xù)時間不順應(yīng)指數(shù)分布狀況，因此它并不適用于Ｅｒｌａｎｇ－Ａ模型。另外，這種模式不支持多優(yōu)先級呼叫中心的性能分析功能。
為檢驗(yàn)排隊(duì)模型，我們需要運(yùn)用一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行估算。在許多情況下，我們需要對這些原始數(shù)據(jù)進(jìn)行假設(shè)。從理論上講，具有驗(yàn)證模型或者校正模型功能的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是很容易獲得的，因?yàn)橛嬎銠C(jī)仿真軟件能夠跟蹤和控制每個電話的全過程。然而令人奇怪的是，以前為檢驗(yàn)排隊(duì)模型而準(zhǔn)備的統(tǒng)計數(shù)據(jù)只是一些“平均”數(shù)據(jù)，只能反映某一固定時間（如半小時）內(nèi)呼叫的總體情況。要想對呼叫中心進(jìn)行實(shí)證研究，還需要更詳盡的、綜合性的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
二、科學(xué)的排隊(duì)理論及科學(xué)的觀點(diǎn)
科學(xué)的排隊(duì)理論是通過建立新的混和模型解釋呼叫中心的實(shí)際運(yùn)營情況。在呼叫到達(dá)、服務(wù)時間、放棄、顧客愿意等待時間或?qū)嶋H等待時間等參數(shù)中，確定哪些參數(shù)是最重要的，哪些參數(shù)能夠確定座席人員數(shù)量，哪些參數(shù)對服務(wù)質(zhì)量影響最大。在前面所列舉的三種Ｅｒｌａｎｇ模型中，包含兩種前提假設(shè)：呼叫到達(dá)服從泊松分布，服務(wù)持續(xù)時間服從指數(shù)分布。否則，應(yīng)用模型分析出來的性能結(jié)果會與實(shí)際系統(tǒng)的統(tǒng)計情況產(chǎn)生較大的差距。Ｌａｗｒｅｎｃｅ Ｂｒｏｗｎ等人應(yīng)用仿真軟件ｉＰｒｏｆｉｌｅｒ跟蹤支持兩個優(yōu)先級的某銀行呼叫中心，觀察它在某一年全部呼叫的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)共有１ ２００ ０００個電話到達(dá)了呼叫中心，其中有７５０ ０００個電話通過語音應(yīng)答設(shè)備（ＩＶＲ或ＶＲＵ）得到服務(wù)，剩下的４５０ ０００個電話需要人工座席人員服務(wù)，而這４５０ ０００個電話數(shù)據(jù)才是本次統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)記錄了得到人工服務(wù)以及放棄服務(wù)的每一個電話的全過程，包括到達(dá)時間、等候時間、放棄、服務(wù)時間等。該中心支持兩個優(yōu)先級的服務(wù)。通過對這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和假設(shè)檢驗(yàn)，可以得到如下不同于傳統(tǒng)排隊(duì)理論模型的科學(xué)觀點(diǎn)。
１．呼叫到達(dá)的泊松混合模型
２．服務(wù)持續(xù)時間的對數(shù)正態(tài)分布
設(shè)Ｘ為具有均值υ、方差τ２的對數(shù)正態(tài)分布的隨機(jī)變量，則Ｙ＝ｌｎ（Ｘ）為一個具有均值為μ、方差為δ２的隨機(jī)變量，并且滿足υ＝ｅμ＋０．５τ；運(yùn)用給定負(fù)載下的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我們可以通過μ、δ２的估計值的置信區(qū)間計算出同一置信度下υ的置信區(qū)間，并通過估算Ｙ的均值和方差來估算Ｘ的均值υ，進(jìn)而求出方差τ２，從而利用Ｃ２＝δ２/Ｅ２求出系統(tǒng)的等待時間。
３．等待時間或者放棄率
Ｐａｌｍ是第一個用風(fēng)險率來衡量顧客不耐煩程度的研究者，他提出用風(fēng)險率的動態(tài)解釋，但質(zhì)疑呼叫中心的總體風(fēng)險率與個人有關(guān)。從呼叫中心的統(tǒng)計圖形上我們可以發(fā)現(xiàn)，呼叫放棄出現(xiàn)了兩次高峰，而兩次高峰出現(xiàn)的時刻正好是“請等待”提示音出現(xiàn)的時刻，從而揭示出總體呈現(xiàn)出相當(dāng)一致的行為特征。
Ｂｒｏｗｎ提出用耐心指數(shù)來研究顧客耐心程度的研究者。他將耐心指數(shù)用顧客平均等待時間和平均愿意等待時間之比值表示。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，顧客愿意等待時間與呼叫業(yè)務(wù)有關(guān)，呼叫業(yè)務(wù)不同，顧客等待的耐心程度也不同。有鑒于此，對于大用戶、重負(fù)載的呼叫中心，我們應(yīng)該根據(jù)不同業(yè)務(wù)設(shè)立不同的鏈路和座席人員。為了找出該指數(shù)的分布情況，我們首先假設(shè)顧客愿意等待時間和實(shí)際等待時間僅與顧客有關(guān)但相互之間獨(dú)立，并且跟傳統(tǒng)排隊(duì)理論一樣，都服從指數(shù)分布。此時，平均愿意等待時間和平均實(shí)際等待時間呈明顯的線性相關(guān)關(guān)系。接著，我們用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)來對其進(jìn)行估計，我們可以通過每個詳細(xì)的電話記錄獲得這些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。這種假設(shè)是否成立呢？通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，我們可以得出結(jié)論：平均愿意等待時間并不滿足指數(shù)分布，平均實(shí)際等待時間只是近似指數(shù)分布，而且實(shí)際等待時間的序列樣本值之間也并不獨(dú)立，因而兩者之間呈線性相關(guān)關(guān)系的論調(diào)是錯誤的。不僅實(shí)際統(tǒng)計數(shù)據(jù)如此，這種線性相關(guān)關(guān)系也不能得到理論上的解釋。
４．負(fù)載的預(yù)測
科學(xué)的排隊(duì)觀點(diǎn)是利用歷史數(shù)據(jù)估計出到達(dá)率Ｕ和平均服務(wù)時間Ｖ的變化函數(shù)，利用兩個函數(shù)之積得出負(fù)載Ｌ的變化情況（Ｌ＝ＵＶ）。盡管從到達(dá)率和平均服務(wù)時間圖形都出現(xiàn)了雙峰值，但大負(fù)載的銀行呼叫中心的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果并不支持這種相關(guān)性。因此，我們可以認(rèn)為到達(dá)率和平均服務(wù)時間是有條件的相互獨(dú)立。由于到達(dá)率Ｕ和平均服務(wù)時間Ｖ的估計值都不是正態(tài)分布，我們可以通過每個時間間隔的到達(dá)率Ｕ和平均服務(wù)時間Ｖ的估計值的變化系數(shù)，運(yùn)用
運(yùn)用更多更準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，我們可以得出更符合實(shí)際的排隊(duì)模型，以更好地應(yīng)用于銀行呼叫中心，也為我們設(shè)計具有高質(zhì)量和高效率的銀行呼叫中心、評價其經(jīng)營績效提供有價值的依據(jù)。盡管現(xiàn)有的最新排隊(duì)模型的前提假設(shè)和實(shí)際統(tǒng)計數(shù)據(jù)比傳統(tǒng)的排隊(duì)理論更接近，但也有差距，因此不能對實(shí)際系統(tǒng)的性能進(jìn)行精確評估。從科學(xué)的角度看，排隊(duì)理論模型還有待進(jìn)一步研究，以使該模型能更好地刻畫呼叫中心的各種特征，從而實(shí)現(xiàn)呼叫中心服務(wù)質(zhì)量與效率的平衡。
《中國金融電腦》
