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    CTstage,響應(yīng)時(shí)代的呼叫

    2003-09-11 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


      2003年4月8日,沖電氣工業(yè)株式會(huì)社(OKI)在北京召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),向中國(guó)市場(chǎng)推出計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)以及IP通信系統(tǒng)--CTstage 4i .NET版,并宣布以此為標(biāo)志,全面服務(wù)中國(guó)快速增長(zhǎng)的呼叫中心市場(chǎng)。OKI的全資子公司,位于江蘇省常州市的OKI軟件技術(shù)(江蘇)有限公司,將全面負(fù)責(zé)CTstage 4i系統(tǒng)在中國(guó)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、銷售與支持。

      帶著這一連串的問(wèn)號(hào),記者和CTstage中國(guó)項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人池上晶子小姐就中國(guó)同仁感興趣的話題進(jìn)行了獨(dú)家訪問(wèn)。
      一襲鮮艷紅衣、自信的微笑、清晰的思維和一口流利的中文,這位從八十年代年就曾留學(xué)北京第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的"中國(guó)通"侃侃而談……
    信心,來(lái)自實(shí)力和對(duì)市場(chǎng)的了解
      CTstage是UnPBX型(在服務(wù)器中加插電話板卡,以單臺(tái)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)PBX功能的系統(tǒng))呼叫中心,它把呼叫中心所需要的功能完全在1臺(tái)PC服務(wù)器上實(shí)現(xiàn),基本功能包括:PBX、自動(dòng)呼叫分配(ACD)、呼叫自動(dòng)應(yīng)答(IVR)和管理/報(bào)告等。
      到目前為止,CTstage在日本的銷售數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了3,500多套,在UnPBX市場(chǎng)擁有了驕人的95.4%份額。另外,從日本的呼叫(PBX/ACD、UnPBX)市場(chǎng)整體來(lái)看,CTstage在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得了第一,市場(chǎng)份額達(dá)到31%(株式會(huì)社矢野經(jīng)濟(jì)研究所2003年日本呼叫中心市場(chǎng)報(bào)告)。
      2000~2002年,CTstage在日本連續(xù)3年獲得"CTI世界最佳"(The Best of CTI World)獎(jiǎng)。2002年,CTstage榮獲了微軟ISV年度大獎(jiǎng)。CTstage的開(kāi)放性、強(qiáng)大的功能更得到了很高的評(píng)價(jià)。而CTstage系統(tǒng)也已經(jīng)從CTI服務(wù)器發(fā)展成為CTI&IP服務(wù)器,全面增強(qiáng)了IP功能,順應(yīng)了通信行業(yè)之潮流。目前,采用CTstage的企業(yè),遍及電力、金融、保險(xiǎn)、電信、制造、家電等多個(gè)行業(yè),包括富士施樂(lè)、東芝、索尼市場(chǎng)(Sony Marketing)、東京電力、Johnson and Johnson、NTT data等。
      中國(guó)的呼叫中心市場(chǎng)在經(jīng)歷了初期階段的粗放式發(fā)展以后,已經(jīng)基本形成了相對(duì)完整的產(chǎn)業(yè)鏈條。2002年的市場(chǎng)規(guī)模已經(jīng)突破百億元。一個(gè)根本性的變化來(lái)自終端市場(chǎng),不少中、小型企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,自發(fā)地建設(shè)呼叫中心。企業(yè)級(jí)市場(chǎng)的啟動(dòng),一方面標(biāo)志著中國(guó)呼叫中心市場(chǎng)的真正成熟,另一方面也對(duì)設(shè)備提供者提出了新的、更高的要求。前幾年以電信、金融、郵政、電力等行業(yè)為中心,呼叫中心的建設(shè)大多是在PBX(專用分組交換)基礎(chǔ)上建立的,它們都是將PBX與計(jì)算機(jī)相連接,并配備專職的座席管理人員,需要高額投資的大規(guī)模系統(tǒng)。隨著企業(yè)級(jí)市場(chǎng)的激活,在中小企業(yè)以及一般的營(yíng)業(yè)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)等小規(guī)模的辦公場(chǎng)所,利用呼叫中心的功能處理電話應(yīng)答業(yè)務(wù),提高對(duì)顧客的服務(wù)水平與營(yíng)業(yè)活動(dòng)的效率--這種需求在升高。這種呼叫中心的條件包括:將高性能與先進(jìn)性完美結(jié)合的中小規(guī)模系統(tǒng),具有高性價(jià)比與系統(tǒng)的靈活性,與CRM系統(tǒng)相結(jié)合提高對(duì)客戶的服務(wù)。
      從產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)上看,中國(guó)呼叫中心的應(yīng)用目前仍然集中在電信、金融等服務(wù)性行業(yè),并以自建自用型為主,而其他各行各業(yè)不同規(guī)模的大、中、小型企業(yè)的廣泛應(yīng)用才標(biāo)志著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的合理,這也意味著中國(guó)呼叫中心的應(yīng)用空間潛力巨大。
      在這樣的背景之下,CTI(計(jì)算機(jī)電話集成)系統(tǒng)的靈活應(yīng)用引人注目。以CTI系統(tǒng)建立的中小規(guī)模呼叫中心的需求在升高,它不需要專職管理者,幾名至幾十名人員就可以使業(yè)務(wù)呼叫中心的功能輻射到全國(guó),使之相當(dāng)于一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)模。這類系統(tǒng),基于PC服務(wù)器,用單獨(dú)電話板卡與軟件實(shí)現(xiàn)了PBX、自動(dòng)電話應(yīng)答(IVR)、自動(dòng)呼叫分配(ACD)等功能,被稱作UnPBX型的呼叫中心。與傳統(tǒng)PBX呼叫中心相比較,UnPBX系統(tǒng)不需要專職管理人員,具有優(yōu)異的性價(jià)比以及可擴(kuò)展性。預(yù)計(jì)在3-4年內(nèi),企業(yè)CTI/CRM的引進(jìn)將形成一股迅速發(fā)展的趨勢(shì)。
    CTstage 4i:中小規(guī)模呼叫中心的選擇
      順應(yīng)國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)潮流,現(xiàn)在,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)已從單純的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中脫離出來(lái),謀求與眾不同的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并積極加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系。同時(shí),順應(yīng)顧客需求的多樣化的趨勢(shì),更多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注以單個(gè)體為目標(biāo)的"一對(duì)一銷售",而不再是傳統(tǒng)的以某一人群為中心的"板塊市場(chǎng)"。總而言之,企業(yè)必須提高對(duì)客戶的服務(wù)水平,積累客戶每個(gè)人的數(shù)據(jù)庫(kù)并加以分析,并針對(duì)個(gè)性化需求提供全面服務(wù)。這就是客戶關(guān)系管理。而在客戶關(guān)系管理范疇中,呼叫中心是最為基本的一部分。
      高瞻方能遠(yuǎn)矚。1996年9月,OKI開(kāi)始在日本推出CTstage的第一個(gè)版本。在此之后,隨著用戶需求以及技術(shù)的不斷發(fā)展,OKI在6年中先后推出了12個(gè)版本,不斷增強(qiáng)并完善了CTstage的功能。自從有了CTstage,高性能、低價(jià)格的面向中小規(guī)模的UnPBX呼叫中心在短期內(nèi)不斷涌現(xiàn),而CTstage也因此成為UnPBX型呼叫中心的事實(shí)業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)。OKI在CTstage UnPBX呼叫中心的基礎(chǔ)上,計(jì)劃今后還將陸續(xù)提供軟交換的IP系統(tǒng)的呼叫中心。通過(guò)軟交換模式,用戶可以充分利用IP技術(shù),讓用戶成功地實(shí)現(xiàn)大型呼叫中心功能。
      中國(guó)的發(fā)展眩人眼目。現(xiàn)在的中國(guó)企業(yè)為密切與顧客的關(guān)系,日益注重提高服務(wù)水平和深入開(kāi)展一對(duì)一的市場(chǎng)營(yíng)銷,向依靠呼叫中心產(chǎn)生出價(jià)值的方向前進(jìn):使用它,挖掘它,不斷提高顧客的滿意度、拓展更寬廣的顧客市場(chǎng)、更好的創(chuàng)造企業(yè)新價(jià)值,對(duì)國(guó)際化的專業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)在進(jìn)入中國(guó)是最適當(dāng)?shù)倪x擇。
    開(kāi)放,讓CTI的理念和文化迅速進(jìn)入中小企業(yè)
      在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中,各種應(yīng)用軟件是構(gòu)筑在交換系統(tǒng)之上的。比如ACD功能、交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)IVR等。如今,越來(lái)越多的廠商、系統(tǒng)集成商在構(gòu)建呼叫中心時(shí)逐漸將CTI技術(shù)作為整個(gè)系統(tǒng)的核心,而CTstage成功的將PBX、IVR、AGENT等全部作為系統(tǒng)中的組件圍繞在CTI的周圍。這就改變了以往的呼叫中心由于交換系統(tǒng)的限制,只能提取到有限信息的狀況,換言之,在CTstage中,很復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)提取以及靈活的呼叫變的輕而易舉。在整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到充分保障的同時(shí),使實(shí)施成本、建設(shè)周期以及日后升級(jí)擴(kuò)容都具備了最大的靈活性。
      傳統(tǒng)的PBX較為封閉,不同的交換機(jī)廠商都會(huì)向系統(tǒng)集成商提供不同的協(xié)議。不同硬件廠商提供的API(Application Program Interface)各不相同,而且不同廠商的硬件經(jīng)常不能共存于同一個(gè)系統(tǒng)中。如果一定需要在同一個(gè)系統(tǒng)中使用不同硬件廠商的產(chǎn)品,你就必須熟悉各家的API。這些都在一定程度上阻礙了新業(yè)務(wù)的開(kāi)展。因此,標(biāo)準(zhǔn)化及開(kāi)放是呼叫中心產(chǎn)業(yè)順利發(fā)展的重要前提。標(biāo)準(zhǔn)化及開(kāi)放不僅會(huì)大大縮短軟件開(kāi)發(fā)的周期,避免了重復(fù)開(kāi)發(fā)而導(dǎo)致的資源浪費(fèi),而且開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)必將帶來(lái)更大的市場(chǎng)和更成熟的技術(shù)。
      目前,許多企業(yè)建設(shè)大型呼叫中心系統(tǒng)都需要投入巨資,并將PBX(專用交換機(jī))和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接,這就需要配備專職的操作與管理人員。與此同時(shí),企業(yè)的呼叫中心、市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén),為了更快速地響應(yīng)用戶需求以及提高客戶滿意度,迫切需要以較低的成本享受呼叫中心的一些或者全部功能。與傳統(tǒng)PBX類型的呼叫中心系統(tǒng)相比,UnPBX系統(tǒng)以高性價(jià)比、系統(tǒng)靈活性,以及與CRM系統(tǒng)的緊密結(jié)合,成為企業(yè)建設(shè)呼叫中心的理想方案。因此,市場(chǎng)對(duì)具有更高性價(jià)比的中小型CTI系統(tǒng)的需求將劇增。企業(yè)CTI系統(tǒng)的引進(jìn)將形成一股迅速發(fā)展的趨勢(shì)。所以O(shè)KI CTstage系統(tǒng)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)可謂順理成章,水到渠成。
      CTstage的功能以軟件實(shí)現(xiàn)為主,因此價(jià)格相對(duì)便宜。這就為企業(yè)用戶的廣泛使用帶來(lái)了保障。客戶端功能基于IE,用一臺(tái)服務(wù)器就可以實(shí)現(xiàn)。基于微軟的開(kāi)放式系統(tǒng),OKI將最底層的通訊協(xié)議向業(yè)界開(kāi)放API,這就從根本上打破了傳統(tǒng)PBX不可兼容、比較封閉的結(jié)構(gòu)性弊端。開(kāi)放的、更高性價(jià)比的中小型CTI系統(tǒng)使CTI的理念和文化迅速進(jìn)入中小企業(yè)。
    目標(biāo),透過(guò)全方位的服務(wù)幫助客戶成功
      CTstage 4i的目標(biāo)用戶包括中國(guó)各行業(yè)的企業(yè)及其它領(lǐng)域的客戶。為了更好地向中國(guó)用戶提供CTstage的產(chǎn)品與服務(wù),OKI除了由OKI軟件技術(shù)(江蘇)有限公司全面負(fù)責(zé)CTstage 4i系統(tǒng)在中國(guó)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、銷售與支持以外,更將重點(diǎn)放在了與IBM、Intel、Microsoft以及日電系統(tǒng)集成(中國(guó))有限公司(NECSI)進(jìn)行的全面合作上,從而全面保證了為客戶提供第一流的支持和服務(wù)。
      為了加強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷能力,OKI軟件將在上海專門(mén)設(shè)立一個(gè)銷售部門(mén)。未來(lái),在進(jìn)入中小企業(yè)市場(chǎng)之后,OKI將擴(kuò)展在中國(guó)的業(yè)務(wù)范圍,全面引進(jìn)基于軟交換的IP 呼叫中心系統(tǒng),專門(mén)面向大規(guī)模呼叫中心客戶。
      對(duì)于CTstage 全面進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),微軟日本公司總裁Shinichi Ata先生評(píng)價(jià)說(shuō):"自中國(guó)加入WTO之后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,CRM對(duì)企業(yè)的重要性日漸提升。呼叫中心是CRM的一個(gè)基本組成部分,而CTstage 是日本呼叫中心市場(chǎng)最為成功的方案。我們相信,OKI CTstage 將會(huì)在中國(guó)市場(chǎng)同樣取得成功,為更多的用戶所接受。日本微軟與OKI在2001年簽定了在計(jì)算機(jī)通信領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,我們雙方也將會(huì)把這種關(guān)系拓展到中國(guó)市場(chǎng),共同為用戶提供優(yōu)異的解決方案。"
       "除了產(chǎn)品本身之外,構(gòu)建呼叫中心的經(jīng)驗(yàn)是很重要的。"池上晶子小姐最后強(qiáng)調(diào):"因此,向中國(guó)客戶提供的完善的咨詢體系和優(yōu)秀的服務(wù),將是OKI在中國(guó)呼叫中心市場(chǎng)得到蓬勃發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。"
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      CTstage的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)
      在座席人員端應(yīng)用中,CTstage提供了Visual Basic和Internet Explorer用的模板應(yīng)用,如同一個(gè)簡(jiǎn)單的CRM應(yīng)用軟件。以此為基礎(chǔ),客戶可以在短時(shí)間內(nèi)能夠開(kāi)發(fā)呼叫中心的應(yīng)用程序。
      CTstage公開(kāi)了開(kāi)發(fā)程序用的CT-API(CTstage Application Interface)。為使用戶能夠利用CTstage 的CTI平臺(tái)容易地開(kāi)發(fā)出應(yīng)用程序,CT-API作為ActiveX 控件安裝在系統(tǒng)中了,用戶使用、Visual Basic.NET和Visual C#.NET等編程語(yǔ)言可以開(kāi)發(fā)呼叫中心應(yīng)用程序。此外,CTstage能與第三方廠商的軟件進(jìn)行緊密協(xié)作,包括SAP、People Soft、Pivotal、Siebel、Vantive等優(yōu)秀的CRM系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接。
      在可靠性和可擴(kuò)展性方面,CTstage是以統(tǒng)一且單一的系統(tǒng)構(gòu)成的,因此實(shí)現(xiàn)了可靠性和可擴(kuò)展性。在服務(wù)器發(fā)生故障時(shí),各服務(wù)器的運(yùn)行系統(tǒng)/備用系統(tǒng)能夠切換更替,實(shí)現(xiàn)了高可用性。資源管理功能能夠進(jìn)行內(nèi)存、處理器的增加,及按照規(guī)格進(jìn)行擴(kuò)展。可靠性是用MSCS(Microsoft Cluster Server)功能實(shí)現(xiàn)的,進(jìn)而可以用增設(shè)服務(wù)器、電話板卡來(lái)擴(kuò)展系統(tǒng)規(guī)模。
    CTstage的主要功能
    ·實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音/傳真信息服務(wù)的呼叫自動(dòng)應(yīng)答(IVR)功能
    ·座席人員對(duì)ACD功能的有效運(yùn)用
    ·基于Web平臺(tái)的呼叫中心管理功能
    ·報(bào)告功能
    背景資料:

    沖電氣軟件公司供稿 CTI論壇編輯

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