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    商業(yè)智能決策與實(shí)施

    2003-08-04 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點(diǎn)擊:



      縱覽企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r
      商業(yè)智能可以為企業(yè)構(gòu)筑一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖,從中可以洞察企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢和弱項,覺察外部風(fēng)險,抓住市場契機(jī)。企業(yè)利用商業(yè)智能提供的信息可以把握市場的最新趨勢和變化,從而快速應(yīng)對。可以幫助企業(yè)保留舊客戶,爭取新客戶,了解客戶的需求和期望,從而針對不同的客戶提供不同的服務(wù)。
      一般來說,一個企業(yè)內(nèi)部的相對復(fù)雜度越高,高層管理者越難控制其極其復(fù)雜的商業(yè)結(jié)構(gòu),因此越需要商業(yè)智能技術(shù)的支持。一個企業(yè)內(nèi)部的復(fù)雜度取決于其文化背景、地理位置、面對的市場、市場成熟程度、市場的占有情況等各方面的綜合因素。另外,一個企業(yè)的客戶相對數(shù)目越多,企業(yè)越難把握客戶的購買模式和行為習(xí)慣,對客戶信息和市場信息的片面分析很難得到對客戶真正全面的描述,因此對商業(yè)智能技術(shù)的需求越強(qiáng)烈。在國外,應(yīng)用商業(yè)智能技術(shù)最多的行業(yè)是電信、銀行和保險,這些行業(yè)也是積累數(shù)據(jù)量最多的幾個行業(yè)。
      與業(yè)務(wù)無縫地集成
      真正啟動一個商業(yè)智能應(yīng)用項目之前需要進(jìn)行詳盡周密地規(guī)劃。規(guī)劃時需要確定項目的規(guī)模和范圍、制定項目進(jìn)度、預(yù)算開支、估算商業(yè)價值以及描繪項目實(shí)施后新的業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)建等。
      實(shí)施商業(yè)智能技術(shù)的方法有離散方法和企業(yè)方法兩種,離散方法是針對企業(yè)中某一個局部的商業(yè)需求實(shí)施商業(yè)智能技術(shù),這種實(shí)現(xiàn)方法容易實(shí)現(xiàn),回報快,三年ROI(投資回報率)較高。企業(yè)方法是為了支持企業(yè)的所有主要業(yè)務(wù)過程,以滿足跨企業(yè)的決策支持為目的而為整個企業(yè)實(shí)施商業(yè)智能的方法。企業(yè)方法與離散方法比較而言更具挑戰(zhàn)性,三年ROI較低,收回投資的平均年限較長。
      BI實(shí)施步驟與成本控制
      為了快速得到投資回報,降低風(fēng)險,一方面便于控制項目的進(jìn)展,進(jìn)行項目的評估,需要方面需要預(yù)測項目的開支和商業(yè)價值,商業(yè)智能系統(tǒng)實(shí)施步驟如圖所示。
      首先,要為項目的實(shí)施估算成本,預(yù)算開支。否則項目的啟動容易,完成卻較難,這往往是由于未能充分估計項目各方面的成本所致。項目的開支包括數(shù)據(jù)成本、基礎(chǔ)設(shè)施的成本、人力成本以及維護(hù)成本。
      數(shù)據(jù)成本主要花費(fèi)在數(shù)據(jù)的收集和清洗,有些數(shù)據(jù)需要購買,有些數(shù)據(jù)需要從ERP、SCM、CPM以及CRM等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取,這都需要一定的成本,收集到的數(shù)據(jù)往往存在許多問題,例如,數(shù)據(jù)的不完整、不統(tǒng)一以及錯誤等,而數(shù)據(jù)的清洗是一個相當(dāng)費(fèi)時、費(fèi)力的過程。
      人力成本隨實(shí)施項目的開發(fā)和實(shí)施方法的不同而不同,若項目由專門的咨詢公司或其他公司負(fù)責(zé)建立和應(yīng)用,則可以節(jié)省很多的人力。如果由本公司或企業(yè)開發(fā),則需要配備很多的人員各司其職才能保證系統(tǒng)的有效運(yùn)行,這些人員可能包括項目經(jīng)理、數(shù)據(jù)設(shè)計員、數(shù)據(jù)倉庫管理員、數(shù)據(jù)挖掘操作員、Web界面設(shè)計員以及業(yè)務(wù)溝通員等。
      另外,在運(yùn)行商業(yè)智能應(yīng)用的過程中需要對硬、軟件進(jìn)行維護(hù)、需要不斷建立新的數(shù)據(jù)模型并對其進(jìn)行評價和確認(rèn),這些構(gòu)成了項目的維護(hù)成本。
      最后,在項目的規(guī)劃階段不能忽略的一個方面是要考慮到商業(yè)智能技術(shù)的使用將轉(zhuǎn)變原有的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)實(shí)施ERP項目一般是為了改進(jìn)原有的業(yè)務(wù)流程,而商務(wù)智能則展現(xiàn)一種全新的業(yè)務(wù)方式。在規(guī)劃該項目時必須描繪新的業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)建方法。在這個新的業(yè)務(wù)流程中,商業(yè)智能應(yīng)用是其中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果實(shí)施商業(yè)智能技術(shù)后無法轉(zhuǎn)變原有的管理模式和業(yè)務(wù)流程,就無法發(fā)揮其巨大的作用,從而導(dǎo)致項目的失敗。
      BI的發(fā)展方向
      石竹科技單明祺認(rèn)為,商業(yè)智能和數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的建設(shè)作為一個漸進(jìn)、迭代的過程,其發(fā)展趨勢是:由現(xiàn)有的初步應(yīng)用如報表分析、數(shù)據(jù)集市,向深度和廣度應(yīng)用發(fā)展,具體來說,數(shù)據(jù)倉庫建模、元數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的應(yīng)用將實(shí)質(zhì)性推開;商業(yè)智能技術(shù)與計量經(jīng)濟(jì)模型的融合將大大推進(jìn)輔助管理決策的效果,如市場反映模型應(yīng)用等。
     

    圖 商業(yè)智能系統(tǒng)實(shí)施步驟

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