遠(yuǎn)程管理網(wǎng)絡(luò)傳真

　　傳真服務(wù)器要基于網(wǎng)絡(luò)
　　傳真的魅力在于實時、安全傳輸，但傳統(tǒng)的傳真在資源的充分配置和使用方面存在很多局限，比如配置地點的獨一性、傳真紙張的浪費、人工發(fā)送的繁瑣、傳真件不便收藏和管理以及保密問題等，都在不同程度上制約著傳統(tǒng)傳真的應(yīng)用和發(fā)展。尤其是在越來越發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，傳真已經(jīng)成為人工干預(yù)最多、受地理和距離限制最大、最難以實現(xiàn)數(shù)字化的部分。而在今天乃至未來相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，傳真仍舊有著郵件無法替代的作用。比如合同的簽訂確認(rèn)、票據(jù)的確認(rèn)等等。現(xiàn)在大多數(shù)的解決方式是一個模糊不清的單色傳真，或者是一個特快專遞。網(wǎng)絡(luò)傳真的好處就是用戶會得到一個屬于個人的電子文檔。
　　對于整個網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用而言，網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器也許僅僅解決了一個很小的傳真問題。但就是這個小小的傳真問題恰恰是整個系統(tǒng)實現(xiàn)真正數(shù)字化的一個難點。
　　網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器并不是一個嶄新的產(chǎn)品種類。我們可以簡單地回顧一下它的歷史：調(diào)制解調(diào)器的發(fā)明使通過計算機(jī)收發(fā)傳真成為可能。單機(jī)版的傳真軟件比較適合單個用戶使用，除了節(jié)省紙張外，和普通傳真機(jī)的功能差別不大。它無法做到傳真設(shè)備的共享和傳真的集中管理。隨著辦公自動化的普及和發(fā)展，特別近幾年對CRM（客戶關(guān)系管理）的重視，越來越多的企業(yè)希望將傳真納入到自己的MIS系統(tǒng)中。很多軟件廠商（主要集中在美國）注意到了這一快速增長的需求，紛紛推出基于網(wǎng)絡(luò)的傳真服務(wù)器系統(tǒng)。
　　兩種方式享用網(wǎng)絡(luò)傳真
　　在互聯(lián)網(wǎng)這個大的背景下，如果我們能夠像使用郵件系統(tǒng)一樣，忽略服務(wù)器（網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器）的地理位置，通過Web訪問的方式自如地使用傳真，那么對于真正的無紙化辦公和數(shù)字化辦公將是一個極大的推動。
　　華錄網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器有兩種傳真管理方式，一是C/S結(jié)構(gòu)，另一種為B/S結(jié)構(gòu)。只要在局域網(wǎng)的任何一臺電腦上安裝LANFax Server（硬件），就可以根據(jù)單位的需要利用這兩種方式對傳真進(jìn)行有效管理。所謂C/S結(jié)構(gòu)，即Client/Server，需要在管理端和客戶端的電腦上分別裝上LANFax Manager和LANFax Client（軟件），通過配置IP地址實現(xiàn)傳真的無紙化收發(fā)和管理。所謂B/S結(jié)構(gòu)是指Browser/Server結(jié)構(gòu)，適用于配置有Web服務(wù)器的企事業(yè)單位。它只需在管理端配置好相應(yīng)的軟件，無須在每一臺客戶端電腦上配置安裝軟件，就可以通過瀏覽器實現(xiàn)從客戶端訪問服務(wù)器，瀏覽和管理自己在服務(wù)器上的傳真。
　　前者側(cè)重于傳真件的分散式管理，優(yōu)點是穩(wěn)定高效，靈活方便；后者則側(cè)重于傳真件的集中式管理，優(yōu)點是安裝維護(hù)方便。用戶可以根據(jù)自己的需要，選擇合適的傳真管理方式。
　　Web方式：遠(yuǎn)程管理更方便
　　Web方式的華錄網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器的最大特色是可以進(jìn)行傳真的遠(yuǎn)程管理，它通過輸入用戶名和密碼登錄服務(wù)器，并分別以普通用戶和系統(tǒng)管理員身份進(jìn)行傳真的管理。在系統(tǒng)管理員界面中，可以對各個用戶設(shè)置使用權(quán)限、各用戶情況一目了然。在收件日志和發(fā)件日志中，對各個傳真的收發(fā)情況一一進(jìn)行了比較詳細(xì)的羅列，便于管理員及時全面地掌握各種傳真動態(tài)。同時，還可以編輯傳真主題，將公共傳真轉(zhuǎn)發(fā)給遠(yuǎn)端用戶或內(nèi)部用戶，公共傳真和發(fā)件箱顯示即時狀態(tài)，使系統(tǒng)管理員可以隨時隨地方便地掌握傳真狀態(tài)。
　　在普通用戶界面，有收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)傳真、修改密碼和傳真查找、幫助等內(nèi)容，傳真查找和系統(tǒng)管理員界面的一樣，可以按日期、傳真狀態(tài)、發(fā)件人和傳真主題等內(nèi)容在收件箱、發(fā)件箱或已發(fā)傳真中進(jìn)行查找。當(dāng)然，在Web方式下，只要將服務(wù)器連通到網(wǎng)上，還可以實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)瀏覽自己所在服務(wù)器上的傳真并進(jìn)行相應(yīng)的操作和管理。

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