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    查明:導致CRM達不到期望值的“死因”

    2002-10-08 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:







      所謂客戶關系管理(CustomerRelationshipManagementCRM)源于"以客戶為中心"的新型商業(yè)模式,是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關系的新型管理機制。通過向企業(yè)的銷售、市場和服務等部門和人員提供全面,個性化的客戶資料,并強化跟蹤服務,信息分析能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護一系列與客戶以及生意伙伴之間卓有成效的"一對一關系",從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的優(yōu)質服務,提高客戶滿意度,吸引和保持更多的客戶,從而增加營業(yè)額,并通過信息共享和優(yōu)化商業(yè)流程有效地降低企業(yè)經(jīng)營成本。

      不少企業(yè)的主管常常面臨這樣的困惑:"我們花了不少錢在CRM的軟件上,但業(yè)務員卻不愿意輸入資料,搞的這套系統(tǒng)無用武之地,我們該怎么辦?"這個問題可能是讓很多對CRM滿懷希望的人頭痛之處。支撐電子商務效率的基礎是CRM、商業(yè)智能與ERP等諸如此類的信息管理系統(tǒng),而且它們彼此之間糾結纏繞,想要理清它們之間的關系確實不易,因此,很多人習慣于把失敗的責任推給CRM技術的復雜性。其實,一個企業(yè)有了CRM并不等于一了百了,CRM的成功還需要其它方方面面因素的支撐,如果這些因素不具備,將很有可能導致CRM最終的失敗。

      在CRM失敗的案例中,最常見的非技術因素就是:沒有讓員工接受適當?shù)男孪到y(tǒng)操作訓練。CRM可針對客戶對應用系統(tǒng)的需求提供有效的方法,但如果客戶服務中心無法將這些優(yōu)勢轉化成行動,那么最后的結果可能比不用CRM還糟糕。比如說,為減少負面的互動經(jīng)驗,企業(yè)常會采用自助服務機制,向客戶提供"自治權",讓他們在線解決問題。雖然自助服務方案對客戶和企業(yè)來說都有益,但它絕對不能取代實體的互動。因此花些時間,通過適當?shù)挠柧殎硐騿T工灌輸正確的客戶服務觀念,才能占有競爭的優(yōu)勢。

      另一個可能導致CRM項目失敗的原因是:在導入CRM系統(tǒng)前沒有制訂一套具有凝聚力的長期策略。如果CRM系統(tǒng)無法打破部門間的界限,全面地對企業(yè)提供支持,那么"快餐型"的部署方式只會促使體統(tǒng)快速解體。CRM的終極價值來自資料中的商務"智能",將資料統(tǒng)統(tǒng)存儲在一個部門或單位,會限制CRM的實用性及其終極價值。CRM需要通過一個單一化界面來檢測所有的客戶互動通路,以保障資料的全面性,并向企業(yè)和商務伙伴提供一個可作為依據(jù)的精確預測工具。

      最后,工具最終是要人來使用的,如何提高業(yè)務人員使用CRM系統(tǒng)的積極性,把CRM的各項功能設置得更具人性化,也是保證CRM成功的必不可少的因素,系統(tǒng)設計人員不妨多問自己幾個為什么:

      1、系統(tǒng)的受益者是誰?如果企業(yè)在設計這個系統(tǒng)時,只想到如何用這個系統(tǒng)來管理業(yè)務員,從而強迫他輸入原來每天記在筆記本上的內(nèi)容,那么這個業(yè)務員肯定不愿意配合。不妨從另一個角度來看看,這個系統(tǒng)對業(yè)務員到底有什么幫助。

      2、數(shù)據(jù)輸入是否過細?設計系統(tǒng)的人通常求好心切,總希望CRM能從各個角度來觀察分析客戶,所以業(yè)務員就得全方位地輸入資料,這樣當然有問題。不妨思考一下,到底那些數(shù)據(jù)才是真正相關而應該輸入的。

      3、輸入的渠道是否方便?例如,輸入一張名片可能要花3分鐘,那么系統(tǒng)有沒有方法讓業(yè)務員避免輸入已有的重要數(shù)據(jù)?比如同一家公司已經(jīng)認識了五個人,那么是不是同一個地址就要輸入五次?另外,現(xiàn)在一般人通過e-mail就能記住往來對象,如果能讓e-mail的通訊簿自動轉入CRM系統(tǒng)就方便多了。最后也可以考慮用名片掃瞄。

      4、CRM系統(tǒng)是否能與現(xiàn)有的工作流程或信息系統(tǒng)的資料緊密結合?如果沒做好這件事,業(yè)務員就必須到不同的系統(tǒng)搜索,才能找到較完整的資料,或者他必須多次重復輸入,這自然會損害他使用的積極性。

      國外CRM市場經(jīng)過幾年的發(fā)展,已經(jīng)處于比較成熟的階段。但對于國內(nèi)CRM市場來說,一方面,國外CRM軟件商已經(jīng)加大了開拓中國市場的力度,國內(nèi)的軟件商也紛紛推出或正在開發(fā)CRM軟件;另一方面,國內(nèi)企業(yè)在這方面的需求越來越強烈,一些企業(yè)已開始進行CRM系統(tǒng)的實施。企業(yè)主管設置CRM時,考慮到它對每個使用者的效益或不便之處。一個設計良好的CRM,不一定是能存儲最多最精密的客戶信息系統(tǒng),但一定儲存了最有用和最好用的信息,否則結果就會事與愿違了。

      作為國內(nèi)正在被許多企業(yè)討論的一個熱點,CRM并不僅僅是一個產(chǎn)品,而是一種以客戶為中心并且觸及到企業(yè)內(nèi)部許多獨立部門的商業(yè)理念,它的發(fā)展離不開客戶的具體需求和一定的應用環(huán)境,并且只有在需求的推動下培育并形成一定的市場主體后,才會得到越來越多的企業(yè)青睞。

      總之,國內(nèi)CRM市場已經(jīng)處于蓄勢待發(fā)的狀態(tài),在企業(yè)對CRM都表現(xiàn)出相當程度的熱情和關注時,要切記在CRM實施的過程避免出現(xiàn)上述我所提到的"六大嚴重錯誤",與此同時還要學會創(chuàng)造CRM成功的條件。當你真正的有了一批成功實施了CRM的客戶案例時,這將是CRM市場真正邁向發(fā)展和成熟的時候,CRM也才能真的為企業(yè)帶來實質性的收益。

    ChinaByte e企業(yè)(e.chinabyte.com)

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