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    將CRM提升到戰略高度

    2002-07-02 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評論:0 點(diǎn)擊:


     

      編者按:最新研究表明:CRM的成功率不高在很大程度上是由于缺乏企業(yè)級CRM戰略,沒(méi)有能夠將技術(shù)很好的與清晰的企業(yè)級戰略相結合。因此企業(yè)為了優(yōu)化管理客戶(hù)資源、最大化客戶(hù)價(jià)值,必須制定受到最優(yōu)管理的、并得到信息技術(shù)支撐的長(cháng)遠規劃和長(cháng)遠目標。ChinaByte一直以來(lái)認為,應當把CRM上升到戰略高度,因為CRM將會(huì )帶來(lái)新一輪的管理變革,將會(huì )對企業(yè)的長(cháng)期戰略目標的實(shí)現具有很大的推動(dòng)作用。

      根據美國研究機構Frost & Sullivan的最新研究報告表明,客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)的實(shí)施缺乏企業(yè)級CRM戰略設計,技術(shù)未能很好的與清晰的企業(yè)級戰略相結合,結果導致了CRM實(shí)施的成功率降低。

      CRM的實(shí)施應該從兩個(gè)層面進(jìn)行考慮。其一,從管理層面來(lái)看,企業(yè)需要運用CRM中所體現的思想,來(lái)推行管理機制、管理模式和業(yè)務(wù)流程的變革;其二,從技術(shù)層面來(lái)看,企業(yè)部署CRM應用系統,來(lái)實(shí)現新的管理模式和管理方法。這兩個(gè)層面相輔相成,互為作用。管理的變革是CRM系統發(fā)揮作用的基礎,而CRM系統則是支撐管理模式和管理方法變革的利器。一個(gè)企業(yè)如果要想真正讓CRM應用到實(shí)處,必須要從這兩個(gè)層面進(jìn)行變革創(chuàng )新,缺一不可。

      企業(yè)必須意識到作為一個(gè)企業(yè)戰略,CRM將要“管理變革”而不是“變革管理”。CRM戰略是指企業(yè)為了優(yōu)化管理客戶(hù)資源、最大化客戶(hù)價(jià)值而制定的受到管理的、并得到信息技術(shù)支撐的長(cháng)遠規劃和長(cháng)遠目標。之所以我們在這里把CRM上升到戰略高度,是因為CRM將會(huì )帶來(lái)新一輪的管理變革,將會(huì )對企業(yè)的長(cháng)期戰略目標的實(shí)現具有很大的推動(dòng)作用。

      本文中,我們首次從戰略管理的角度來(lái)分析企業(yè)如何在管理層面上部署CRM戰略。通過(guò)本文的闡述,我們有一個(gè)最重要的目的:希望大家在實(shí)施CRM時(shí),能夠全面理解和把握CRM,不要把CRM僅當作一種技術(shù)、僅當作一次性的項目。CRM應該是一場(chǎng)嶄新的、長(cháng)期的、管理變革,是一個(gè)持續改進(jìn)的過(guò)程。

      一、企業(yè)戰略管理

    圖1 麥肯錫7—S構架

      按照麥肯錫以及科特勒的綜合觀(guān)點(diǎn),前面三個(gè)要素——戰略、結構和系統被認為是最成功的硬S;后面四個(gè)要素——作風(fēng)、人員、技能和共同的價(jià)值觀(guān)念是軟S。每個(gè)組織都和總體環(huán)境的某個(gè)部分相互影響,相互作用,并且把這一部分成為相關(guān)環(huán)境,并且指出最能適應環(huán)境的公司必將獲得成功。

      許多管理學(xué)文獻都強調硬要素。一個(gè)成功的公司,就在于制定適當的戰略以實(shí)現其目標,建立適當的組織結構以貫徹戰略,并裝備具有有效信息系統、計劃系統、控制系統和獎勵制度的組織以完成各項工作。其關(guān)鍵性的觀(guān)念為:出發(fā)點(diǎn)是戰略,而不是結構。公司首先應該決定今后往那里走,其次是發(fā)展一個(gè)組織結構和系統來(lái)貫徹執行。

      而信息時(shí)代企業(yè)面臨的最大挑戰是迅速變化的商業(yè)環(huán)境,如何讓企業(yè)的戰略緊緊的適應乃至引導商業(yè)環(huán)境的變革成為眾多企業(yè)家深思熟慮的最大戰略。信息時(shí)代的信息技術(shù)已經(jīng)不可阻擋的成為企業(yè)家的得力助手。

      二、客戶(hù)關(guān)系管理戰略

      當一個(gè)聚焦企業(yè)業(yè)務(wù)和“以客戶(hù)為中心”的CRM戰略獲得正式實(shí)施時(shí),它將對定位組織很有意義,可以來(lái)預測、管理、滿(mǎn)足未來(lái)客戶(hù)與供應商的需求。而要讓這些CRM功能得到全面的發(fā)揮,離不開(kāi)CRM戰略的制定、戰略的設計以及戰略的實(shí)施。

      (一)、何為CRM戰略?

      對于大多數公司而言,一個(gè)產(chǎn)品戰略很好理解。但是CRM戰略卻不太讓人理解。這是因為在CRM產(chǎn)業(yè)界、學(xué)術(shù)界對“CRM是什么”、“CRM戰略由什么組成”還沒(méi)有達成共識。因此,以下所闡述的CRM戰略并不一定勝人一籌,但我們會(huì )努力全面論述CRM戰略框架。

      我們認為一個(gè)CRM戰略必須包括以下幾個(gè)內容:定義價(jià)值前提、定義客戶(hù)戰略、企業(yè)變革計劃。

      定義價(jià)值前提

      企業(yè)價(jià)值前提是指作為一個(gè)企業(yè)應當完成什么使命,企業(yè)價(jià)值觀(guān)是什么。這是企業(yè)的核心,因為它是區別其他企業(yè)的核心所在。針對CRM的價(jià)值前提必須被應用到兩個(gè)領(lǐng)域:它必須確定客戶(hù)價(jià)值是什么(畢竟我們現在是“以客戶(hù)為中心”。);它必須確定能為客戶(hù)提供什么(企業(yè)的品牌價(jià)值)。如果與價(jià)值前提密切相關(guān)的這兩個(gè)方面沒(méi)有得到很好的界定,企業(yè)的客戶(hù)價(jià)值交付必然會(huì )存在問(wèn)題,企業(yè)將難以贏(yíng)得客戶(hù)滿(mǎn)意。

      定義客戶(hù)戰略

      客戶(hù)戰略定義為公司如何建立和管理一個(gè)客戶(hù)組合,一個(gè)客戶(hù)戰略至少包括四個(gè)元素:

      (1)客戶(hù)理解。客戶(hù)戰略的中心在于將客戶(hù)群分解成可管理的細分客戶(hù),而細分客戶(hù)形成客戶(hù)組合的結構。對于每一種細分,客戶(hù)對產(chǎn)品和服務(wù)需求必須要被考慮在內。而對于每一種產(chǎn)品和服務(wù)需求,企業(yè)需要區分是積極的還是被動(dòng)的需求,即“推式需求”還是“拉式需求”。總之,企業(yè)應當深刻理解客戶(hù)、理解客戶(hù)的需求。

      (2)客戶(hù)競爭。在一個(gè)競爭激勵的市場(chǎng)中,一個(gè)客戶(hù)戰略必須能夠為競爭服務(wù)。企業(yè)的競爭力戰略是否既可以保持原有客戶(hù)的份額,也可以提高客戶(hù)的份額?

      (3)客戶(hù)親和力。客戶(hù)對公司的親和力是非常關(guān)鍵的,因為這將是公司能夠通過(guò)交叉銷(xiāo)售和向上銷(xiāo)售來(lái)保持和提取更大客戶(hù)價(jià)值的首要因素。

      (4)客戶(hù)管理。在大多數公司中存在一個(gè)有趣的問(wèn)題:誰(shuí)來(lái)管理客戶(hù)?事實(shí)上,客戶(hù)正受到公司的每一個(gè)職員的管理;而且,已經(jīng)有一部分公司把管理客戶(hù)的工作交給了技術(shù),而不是人。這些做法行嗎?誰(shuí)應當管理有情感的客戶(hù)?客戶(hù)關(guān)系由誰(shuí)來(lái)維護和管理?   一個(gè)客戶(hù)戰略必須要能夠回答:客戶(hù)是誰(shuí)?客戶(hù)想要什么?客戶(hù)如何被管理?這種理解將能夠確保客戶(hù)群被作為一種客戶(hù)組合來(lái)管理,而不是簡(jiǎn)單作為營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的對象。

    全方位變革的支撐

      一個(gè)客戶(hù)戰略并不是一種簡(jiǎn)單的規劃圖。客戶(hù)戰略的實(shí)施需要很多方面變革的支撐。

      1.業(yè)務(wù)流程。所有主要的流程都必須從客戶(hù)戰略的角度來(lái)重新定位,流程要能夠確定“是否”以及“如何”滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。

      2.組織。組織變革,包括文化轉變,是絕大多數建立客戶(hù)戰略的企業(yè)所不可避免的。客戶(hù)對企業(yè)評價(jià)好壞的主要因素依然是人際交互,而并不是技術(shù)能力。

      3.位置和設施。企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)也要受到戰略的影響。尤其是客戶(hù)所訪(fǎng)問(wèn)部門(mén)(例如分店)的位置對“客戶(hù)感知企業(yè)”有著(zhù)深遠的影響。甚至通過(guò)職員的作用,接觸中心設施和網(wǎng)站也會(huì )對客戶(hù)有一個(gè)間接的影響。

      4.數據流。對于絕大多數CRM戰略而言,必須要收集大量的數據,然后對數據加工、處理,再讓企業(yè)員工和客戶(hù)得到不同程度的共享。一個(gè)不包括數據戰略的CRM戰略就像一輛沒(méi)有汽油的汽車(chē)。

      5.技術(shù)設計。在一個(gè)CRM項目中,新的硬件、操作系統和操作員是費錢(qián)又費力的重要因素之一。因此,在具體實(shí)施CRM戰略時(shí),企業(yè)必須要考慮技術(shù)設計,包括硬件、軟件和人。

      定義CRM戰略

      企業(yè)必須意識到作為一個(gè)企業(yè)戰略,CRM將要“管理變革”而不是“變革管理”。CRM戰略是指企業(yè)為了優(yōu)化管理客戶(hù)資源、最大化客戶(hù)價(jià)值而制定的受到管理的、并得到信息技術(shù)支撐的長(cháng)遠規劃和長(cháng)遠目標。戰略目標的實(shí)現需要所有全體員工和高層管理者的參與和支持,各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導的參與對于整體實(shí)施成功非常關(guān)鍵。這是實(shí)施CRM的一個(gè)基本原則。

      要想成為一個(gè)“以客戶(hù)為中心”的組織,需要進(jìn)行運作管理創(chuàng )新和流程變革,以讓公司能夠快速響應客戶(hù)行為的變化。這可能需要更多的員工授權、靈活的產(chǎn)品/服務(wù)的價(jià)格模型;以及擴充的產(chǎn)品特征/收益。然而真正實(shí)現“以客戶(hù)為中心”是一個(gè)不容易達到的目標。組織為了識別CRM實(shí)施的目標區域,必須要重新定義他們的業(yè)務(wù)方法。這將有助于識別和定義創(chuàng )新可以實(shí)現的目標。

      一個(gè)成功的CRM創(chuàng )新開(kāi)始于:

      真正理解誰(shuí)是公司真正的客戶(hù)?

      公司已有的客戶(hù)體驗是什么?

      客戶(hù)未來(lái)希望接受什么樣的服務(wù)?

      需要執行什么樣的運作變革?

      在如今的環(huán)境下談?wù)撘粋(gè)結構化的思路是CRM戰略滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的最好方法。其中包括以下步驟:

      確認將被CRM支持的產(chǎn)品和服務(wù)

      畫(huà)出現今的業(yè)務(wù)工作流、接觸點(diǎn)和內部關(guān)聯(lián)圖

      評估現有技術(shù)、特性和能力

      討論CRM運作和業(yè)務(wù)遠景

      (二)、為什么要把CRM上升到戰略高度

      “處于激烈競爭中的企業(yè),最可怕的事莫過(guò)于機會(huì )/危險已悄然降臨而自己卻還木然不知”。對于CRM許多人耳朵也許都聽(tīng)出了繭,因此很容易犯眼高手低或自以為是的毛病;而對其新的思想、觀(guān)念、方法、技術(shù)和應用視而不見(jiàn)。這種意識在“客戶(hù)就是財富,客戶(hù)就是資產(chǎn),客戶(hù)就是價(jià)值”的年代無(wú)疑是十分危險的。那么作為非專(zhuān)業(yè)的普通用戶(hù)對CRM究竟應持什么樣的態(tài)度呢?

      Gartner Group認為CRM是迄今為止規模最大的IT概念,但CRM并非等同于單純的信息技術(shù)或管理技術(shù)。它是一種企業(yè)戰略,目的是使企業(yè)根據客戶(hù)分段進(jìn)行重組,強化使客戶(hù)滿(mǎn)意的行為并聯(lián)接客戶(hù)與供應商之間的過(guò)程,從而優(yōu)化企業(yè)的可盈利性,提高利潤并改善客戶(hù)的滿(mǎn)意程度。

      CRM近來(lái)的迅猛發(fā)展,再次向人們證明CRM絕不是一種簡(jiǎn)單的軟件和技術(shù);CRM而是一種新的企業(yè)管理思想和管理模式,當然其中管理方法的實(shí)現需要CRM應用系統的支撐。CRM已經(jīng)滲透到各行各業(yè),在買(mǎi)方市場(chǎng)逐步成熟的今天,企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上,競爭的是服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售,而這正是CRM的焦點(diǎn)。因此CRM將為企業(yè)帶來(lái)新的契機、新的核心競爭力。

      因此,CRM不再是某一個(gè)部門(mén)(例如,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)或服務(wù)中心)的事,CRM應當成為整個(gè)企業(yè)關(guān)注和重視的焦點(diǎn)。企業(yè)應當要從全局來(lái)部署CRM的實(shí)施;而且企業(yè)要從長(cháng)遠來(lái)考慮,進(jìn)行整體的戰略設計,并分步驟實(shí)施。

      企業(yè)的高層領(lǐng)導要在戰略的高度重視CRM管理層面和技術(shù)層面的實(shí)施。首先當然是管理層面,企業(yè)領(lǐng)導應當始終堅持“以客戶(hù)為中心”的理念,爭取在企業(yè)中間形成一種企業(yè)文化(共同價(jià)值觀(guān)),真正將該管理理念灌輸到企業(yè)的每一職工之中。該理念的灌輸需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,我們可以考慮采用這種方式:首先要讓企業(yè)各個(gè)流程上的負責人堅持該思想,然后再讓具體工作崗位上的職工逐漸形成一種意識:客戶(hù)永遠是第一位的。這樣就會(huì )在公司上上下下形成一種氛圍,從而慢慢會(huì )形成一種文化,讓所有的人都知道,公司的發(fā)展離不開(kāi)客戶(hù),只有不斷改進(jìn)企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系,提升客戶(hù)忠誠度,擴大忠誠客戶(hù)的數量,企業(yè)才會(huì )在激烈的市場(chǎng)競爭中取得競爭優(yōu)勢,企業(yè)才會(huì )永葆青春活力。一句話(huà):客戶(hù)資源是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)脈。而企業(yè)要想持久的把握住客戶(hù)資源,必須要進(jìn)行CRM戰略設計、CRM戰略目標制定和實(shí)施。

    ChinaByte

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