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目前，企業(yè)內部交流信息的手段并不多，除了傳統的會(huì )議、紙介文件的交流、電話(huà)之外，局域網(wǎng)內部的文件共享、E-mail是比較主要的交流方式。以前的Netmeeting以及現在的MSN等等都力圖能夠讓現代化辦公走上一個(gè)新的臺階，但是種種原因都無(wú)功而返。有需求就有市場(chǎng)，騰訊的企業(yè)級QQ——BQQ的試用版誕生了。
作為QQ的企業(yè)版本，BQQ理所當然地保留了QQ的文字交流功能。這是用戶(hù)最喜歡的功能之一。有了這種功能，異地的分公司與總公司之間的交流也密切了。它從很大程度上有助于信息快速傳遞、協(xié)同作戰，并提高公司的凝聚力——除了見(jiàn)不到面，就像在一個(gè)辦公室里一樣。由于QQ的廣泛使用，隨時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行QQ上的交流也成為可能。這要比每周拜訪(fǎng)一次客戶(hù)要省很多精力，但效果卻要好得多，可以說(shuō)事半功倍。
現在公司內部傳輸文件主要是2種方式：通過(guò)信箱或者文件內部共享。但是不論哪種方式，都要通過(guò)電話(huà)或者別的方式通知對方。換句話(huà)說(shuō)，每次文件傳輸都需要2個(gè)步驟——傳輸和通知。而在QQ上傳輸文件只需要一步操作——發(fā)送文件。只要對方看見(jiàn)你的頭像晃動(dòng)，就會(huì )接收。這要比前兩種方式便捷得多。
在保留這些QQ基本功能的同時(shí)，BQQ也增加了專(zhuān)門(mén)面向企業(yè)的新功能。
企業(yè)短信中心是BQQ與QQ的不同之一。通過(guò)BQQ，可以實(shí)現與移動(dòng)通信的無(wú)縫對接，隨時(shí)將企業(yè)信息發(fā)送到全國各地的員工手機上。有了這個(gè)功能，可以大大增強各地員工之間的聯(lián)系，而且大幅度降低成本。
網(wǎng)絡(luò )會(huì )議也是新增的功能之一。如果網(wǎng)絡(luò )會(huì )議僅僅像聊天室一樣，那它存在的意義也不大了。BQQ的網(wǎng)絡(luò )會(huì )議是支持語(yǔ)音的。這無(wú)疑大幅度地降低了企業(yè)的通信成本。如果進(jìn)行文字交流，還可以自動(dòng)作會(huì )議記錄。
分組討論功能也是BQQ的重要功能。在定義討論組以后，組內成員的每一次組內信息發(fā)送都群發(fā)給組內其他成員。
權限設定功能將解除老總們的煩惱。對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，對信息傳遞的安全性的要求要比普通QQ用戶(hù)高得多。BQQ采用128位密鑰對傳輸協(xié)議進(jìn)行高強度加密，在協(xié)議體系上采用開(kāi)放式的加密協(xié)議模式，即使所有源代碼被公開(kāi)，攻擊者也無(wú)法從截獲到的通訊包中提取到明文的信息，大大提高了數據傳輸的可靠性和安全性。
目前，江門(mén)外海運輸實(shí)業(yè)有限公司通過(guò)使用騰訊BQQ，在商務(wù)信息傳播更加及時(shí)的同時(shí)，公司內部通信費用下降了70%，并且帶動(dòng)差旅費的下降。
賽迪網(wǎng)
