在客戶(hù)關(guān)系管理這個(gè)方面,尤其是B2B 的客戶(hù)關(guān)系管理,很多公司把 Customer Intelligence 和客戶(hù)數據混淆在一起。每個(gè)公司都必須重視客戶(hù)數據以支持 CRM。但是根據 Aberdeen 集團的研究員 Harry Watkins 的說(shuō)法,“問(wèn)題的側重點(diǎn)在于它在本質(zhì)上具有歷史的延續性和落后的外在---如同觀(guān)察油輪運轉以操縱油輪。把Customer Intelligence 和客戶(hù)數據混淆在一起,就不能抓住客戶(hù)的動(dòng)機、目的以及態(tài)度---而這些恰是客戶(hù)行為變動(dòng)的最好的預警器。”
那么,你將要如何抓住客戶(hù)的動(dòng)機、目的以及態(tài)度并往一個(gè)正確的方向操縱的油輪呢?
這個(gè)答案就是你必須建立一個(gè)customer intelligence 系統。以下就是通往 Customer Intelligence 成功之路的十個(gè)步驟:
1. 確定公司所處的位置
- 評估現有的Customer Intelligence 的結構。
- 回顧近期Customer Intelligence 系統成效的質(zhì)和量。
- 統計主要持有者的期望和觀(guān)點(diǎn)。
確定公司現有多少客戶(hù),他們在垂直市場(chǎng)上的擴展率,以及他們對最新旗艦產(chǎn)品的使用情況,最后,就是確定哪些能作為未來(lái)銷(xiāo)售/營(yíng)銷(xiāo)的參考。
2. 定義目標計劃
- 根據業(yè)務(wù)目標確定全公司范圍內的Customer Intelligence。
- 定義公司內部的角色及責任劃分。
- 定義目標計劃成功的度量方法和里程碑。
每個(gè)公司的Customer Intelligence 都是獨一無(wú)二的。許多公司使用百分比的方法來(lái)定義目標。比方說(shuō),一個(gè)有著(zhù)800 個(gè)客戶(hù)的中等規模的B2B 公司可能希望其主要收入來(lái)源于排在最先的10%的客戶(hù)中,并能夠以至少50%的客戶(hù)為參考,來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)。
3. 選擇工具
- 使用可升級的技術(shù)進(jìn)行Customer Intelligence 的管理。
- 選擇基于擴展標記語(yǔ)言(XML)編寫(xiě)的應用程序,來(lái)導入歷史數據和批量數據。比方說(shuō),有一個(gè)業(yè)界領(lǐng)先的管理公司正在使用一個(gè)基于XML 及網(wǎng)絡(luò )的 customer intelligence 系統,以提供一套可定制銷(xiāo)售力的customer intelligence 管理,以此來(lái)幫助簽單和更好地識別垂直銷(xiāo)售和交叉銷(xiāo)售的機會(huì )。
4. 全面開(kāi)展項目
- 把customer intelligence 引入到內部員工之中。
- 向客戶(hù)詳細地解釋這個(gè)項目,向他們說(shuō)明參加該項目將得到的收益。
失敗常常在項目剛剛開(kāi)展后就會(huì )出現。然而相反的,一家大型軟件公司卻做的很好。該公司舉行用戶(hù)討論會(huì ),向其客戶(hù)解釋什么是規模化的customer intelligence 項目,實(shí)施該項目的收益,并最終說(shuō)服這些客戶(hù)購買(mǎi)其產(chǎn)品。
5. 采集資料---集中customer intelligence
- 在整個(gè)項目周期的決策點(diǎn)之前,及時(shí)地采取客戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)。
- 采取標準化的網(wǎng)絡(luò )民意測驗。
- 從其他的應用程序中導入現有的客戶(hù)歷史數據。
- 根據公司內部資源利用其他的集中方法。
為了考察難以衡量的投資回報率(ROI),一個(gè)在線(xiàn)學(xué)習解決方案的提供商在決策之前的間隔期,對其客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)咨詢(xún)并做筆錄,逐字收集了各種ROI 的詳細信息。然后,這家公司開(kāi)始在其所有的銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中利用這些ROI 信息。在其公司網(wǎng)站中的每一頁(yè)都附有用戶(hù)報價(jià)。
6. 有效地提問(wèn)
- 進(jìn)行一些如下的提問(wèn):“您覺(jué)得滿(mǎn)意嗎?”“你覺(jué)得我們的產(chǎn)品怎么樣?”“您覺(jué)得哪里還需要改進(jìn)?”“您是否計劃在三個(gè)月之內續簽合同?”
- 使用一些模板使提問(wèn)更規范化,這樣可以把那些沒(méi)有進(jìn)行組織的客戶(hù)反饋修改成為規范的可使用信息。
讓我向大家講述一個(gè)有名的故事。一個(gè)大型汽車(chē)制造的VP 在看到某一季度其黃綠色轎車(chē)銷(xiāo)售量的微小增長(cháng)后,武斷地增加了該種轎車(chē)的產(chǎn)量。后來(lái)這家公司的損失數以百萬(wàn)計。
后來(lái)發(fā)現經(jīng)銷(xiāo)商在難銷(xiāo)車(chē)輛的定價(jià)上面存在著(zhù)嚴重的問(wèn)題。如果這個(gè)領(lǐng)導當初能夠提出正確的問(wèn)題,那么他就會(huì )得到正確的答案(而不會(huì )導致今天的尷尬局面)。
7. 抽取customer intelligence 信息
- 把所有的收集的customer intelligence 信息轉入你的系統里面,以方便對其進(jìn)行搜索、分類(lèi)和產(chǎn)生報告。
- 把那些在搜集信息的過(guò)程中暴露出的關(guān)鍵問(wèn)題及時(shí)告之主要的公司股票持有者。
一家領(lǐng)先的B2B 技術(shù)公司通過(guò)使用一套customer intelligence 系統,刪除了原有的“ 概念驗證”這一銷(xiāo)售階段,極大地縮短了其銷(xiāo)售周期,他們的銷(xiāo)售人員能自信地說(shuō),“在你們這里我們有五個(gè)客戶(hù),他們都很滿(mǎn)意,要不你可以打電話(huà)問(wèn)問(wèn)。”
8. 公開(kāi)或者消除---平衡你的customer intelligence.
- 使用customer intelligence 生成銷(xiāo)售/營(yíng)銷(xiāo)資料(用戶(hù)報價(jià)單,成功案例學(xué)習,行業(yè)簡(jiǎn)報等等)
- 使用customer intelligence 來(lái)啟動(dòng)你的客戶(hù)意見(jiàn)參考項目
- 撰寫(xiě)產(chǎn)品和服務(wù)的反饋報告
- 撰寫(xiě)競爭對手報告
如果只把你的保時(shí)捷轎車(chē)停在車(chē)庫里面,對任何人都沒(méi)有什么好處。對customer intelligence 來(lái)說(shuō)同樣也是如此。如果你的客戶(hù)覺(jué)得開(kāi)心和滿(mǎn)意,你應該告訴整個(gè)世界,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)資料、新聞媒體以及分析機構。
9. 分享財富---在公司內部傳播customer intelligence 信息
- 為一些必要的雇員以及部門(mén)提供設有密碼的口令,使他們能夠登陸 customer intelligence 系統
- 把有關(guān)于customer intelligence.報告推向客戶(hù)服務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)以及執行部門(mén)。
- 定期地在公司內部網(wǎng)上刊登customer intelligence.報告
去年,一個(gè)CRM 軟件開(kāi)發(fā)商在七個(gè)月之內提供了超過(guò)400 條關(guān)于銷(xiāo)售的參考意見(jiàn)。獲得每一個(gè)參考意見(jiàn)需要撥打八到十個(gè)電話(huà),并花費兩天到兩周時(shí)間來(lái)完成。如果你的團隊需要迅速得到客戶(hù)信息的話(huà),你就應該給予他們接觸這些信息的機會(huì )以允許他們立刻開(kāi)展工作,這樣就可以保證你在競爭中立于不敗之地。
10. 對客戶(hù)抱有感激之情,感謝你的客戶(hù)
- 對那些參加你們工作的客戶(hù)制訂獎勵計劃
- 建立客戶(hù)擁護組織
- 跟蹤客戶(hù)的參與行為
有一家公司給那些參與其customer intelligence.項目的客戶(hù)贈送鍍銀的書(shū)架;另外一家公司給客戶(hù)提供了折扣。對你的客戶(hù)怎樣說(shuō)謝謝并不重要,重要的是你說(shuō)了謝謝而且你的客戶(hù)理解了你的意思。
ChinaObjets供稿 CTI論壇編輯