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    用NBX搭建網(wǎng)絡(luò )客服

    2001-11-26 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評論:0 點(diǎn)擊:


      中小型企業(yè)希望得到一個(gè)初期投資合理、運行穩定、使用方便靈活的解決方案,其規模和應用可以根據自身要求平滑擴展。NBX為企業(yè)提供了一種選擇。

      企業(yè)對呼叫中心的需求,在強調性能價(jià)格比的基礎上,提出了新的要求,主要表現在以下幾點(diǎn)。

      一期投建的呼叫中心可以平滑擴建。

      隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大,希望不需要重復建設,呼叫中心規模可以進(jìn)行擴張,接入能力能夠持續增強。隨著(zhù)企業(yè)在各地分支單位的建立,呼叫中心可以為異地的分支機構提供分布式呼叫中心服務(wù),而不需要大量的重復投資。

      運營(yíng)、維護方便靈活,升級簡(jiǎn)單。

      呼叫中心軟件可以與企業(yè)自己的CRM軟件結合使用,使呼叫中心服務(wù)緊密結合客戶(hù)要求,并且呼叫中心軟件支持持續開(kāi)發(fā)、可與第三方軟件集成使用,使提供的服務(wù)內容不斷擴展。在提供電話(huà)服務(wù)的同時(shí),能夠延伸到通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對客戶(hù)提供語(yǔ)音服務(wù)。采用傳統意義上的呼叫中心已不能滿(mǎn)足不斷發(fā)展的用戶(hù)要求,3Com的NBX網(wǎng)絡(luò )呼叫中心的出現,為企業(yè)呼叫中心應用提供了全新的解決方案。


      NBX呼叫中心是基于3Com公司NBX網(wǎng)絡(luò )電話(huà)交換機平臺構筑的新一代語(yǔ)音、數據兩網(wǎng)合一的呼叫中心,支持統一消息服務(wù)。與其他方案相比,NBX呼叫中心有以下特點(diǎn)。

      內部?jì)删W(wǎng)合一 其核心是NBX網(wǎng)絡(luò )電話(huà)交換機,它具有PBX的功能,支持多種外線(xiàn)接入方式,可實(shí)現局域網(wǎng)內部語(yǔ)音、數據的統一。

      支持異地座席 座席可以延伸到數據網(wǎng)可以達到的地方(適當的帶寬),而不受地理位置的限制。

      標準、開(kāi)放式開(kāi)發(fā)平臺 NBX網(wǎng)絡(luò )電話(huà)交換機提供標準的TAPI開(kāi)發(fā)接口。此外,該系統還提供互聯(lián)網(wǎng)語(yǔ)音訪(fǎng)問(wèn)、外部訪(fǎng)問(wèn)統一路由分配等功能。


      以一個(gè)公司為例,來(lái)說(shuō)明如何建立NBX呼叫中心。某公司總部位于A(yíng)城,隨著(zhù)用戶(hù)數量的激增,需向大量客戶(hù)提供技術(shù)支持和產(chǎn)品售后服務(wù)。公司在B城、C城也陸續建立了自己的分公司。企業(yè)結合自己的發(fā)展方向,提出建立呼叫中心計劃,具體實(shí)施步驟分三步走:分別實(shí)現基本呼叫中心功能、互聯(lián)網(wǎng)語(yǔ)音服務(wù)延伸、異地分公司呼叫中心互聯(lián)。

      第一步 實(shí)現呼叫中心基本功能,提高辦公質(zhì)量

      企業(yè)在完善辦公電話(huà)系統的同時(shí),實(shí)現小型呼叫中心等功能。企業(yè)一共擁有30條電話(huà)外線(xiàn)能力,分配10條電話(huà)線(xiàn)路進(jìn)行自動(dòng)語(yǔ)音應答(IVR),對客戶(hù)經(jīng)常提出的通用性問(wèn)題進(jìn)行語(yǔ)音自動(dòng)解答,安排10個(gè)座席進(jìn)行人工服務(wù),向客戶(hù)提供訪(fǎng)問(wèn)登記、問(wèn)題解答,并結合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略,進(jìn)行相應的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)關(guān)懷。另外,安裝20部數字電話(huà)用于企業(yè)內部辦公,提高辦公質(zhì)量及形象。系統配置如下。

      外線(xiàn)需求:通過(guò)電信局申請一條E1或PRI線(xiàn)。

      布線(xiàn)環(huán)境:10兆/100兆局域網(wǎng),座席的PC機和辦公使用的數字電話(huà)均接入局域網(wǎng),不需鋪設額外的電話(huà)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )。

      硬件要求:配置一臺NBX網(wǎng)絡(luò )電話(huà)交換機。三臺服務(wù)器:IVR服務(wù)器、ACD/撥號服務(wù)器、傳真/郵件服務(wù)器。

      軟件要求:TAPIWAVE軟件提供自動(dòng)語(yǔ)音應答系統的軟件支持(虛擬IVR)。此外還有IVR軟件、ACD軟件、軟件電話(huà)、傳真/郵件服務(wù)軟件、座席服務(wù)器端軟件。

      第二步 擴大規模,接待互聯(lián)網(wǎng)語(yǔ)音訪(fǎng)問(wèn)

      隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的規模不斷擴展,呼叫中心的接待能力需要加強,同時(shí)企業(yè)加大網(wǎng)站宣傳力度,因此需要擴展呼叫中心的服務(wù)范圍,支持互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)語(yǔ)音訪(fǎng)問(wèn)、郵件訪(fǎng)問(wèn)等服務(wù)。這樣,各地上網(wǎng)的用戶(hù)在瀏覽公司主頁(yè)的同時(shí),可以與服務(wù)人員進(jìn)行語(yǔ)音交流。公司計劃再增加8條,增加五個(gè)人工座席服務(wù)。

      呼叫中心不需要更換任何設備,只要添加相應的硬件、軟件,或對現有的軟件進(jìn)行升級,即可以實(shí)現要求,方案如下。

      外線(xiàn)擴容:申請4條ISDN線(xiàn)路(含8路語(yǔ)音),申請一條專(zhuān)線(xiàn)從呼叫中心連接到ISP服務(wù)商。

      硬件擴充:為NBX交換機添加一塊ISDN數字外線(xiàn)卡,增加5臺PC用于人工座席服務(wù),添加一臺郵件服務(wù)器用于接待互聯(lián)網(wǎng)的郵件訪(fǎng)問(wèn)。

      軟件升級:增加一套H.323網(wǎng)關(guān)軟件,用于接入來(lái)自Web的語(yǔ)音訪(fǎng)問(wèn),對TAPIWAVE(虛擬IVR)軟件、軟件電話(huà)進(jìn)行數量許可權升級。ACD軟件添加郵件統一分發(fā)模塊、自動(dòng)郵件回復模塊。

      只需通過(guò)簡(jiǎn)單的部署,幾乎不需要淘汰任何現有的設備,就可以平滑地實(shí)現呼叫中心的升級,擴大了呼叫中心的接待能力,IVR的功能提高了30%以上,人工接待能力提高了50%,并且將呼叫中心服務(wù)延伸到了互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域。

      第三步 異地分公司實(shí)現統一呼叫中心服務(wù)

      隨著(zhù)集團公司的B城、C城兩個(gè)分公司業(yè)務(wù)的不斷擴展,需在B、C兩城市開(kāi)通本地服務(wù)電話(huà)號碼,所有應答均在 A城市統一處理。這樣,在A(yíng) 、B、C城均需添設備,完成接待任務(wù),具體實(shí)施如下:

      線(xiàn)路要求:兩個(gè)分支機構和總部之間申請專(zhuān)網(wǎng)相連,如64K DDN專(zhuān)線(xiàn)或VPN服務(wù),接入總部局域網(wǎng)絡(luò ),并各申請4條模擬電話(huà)外線(xiàn)。

      硬件要求:B、C兩城市各配置一臺NBX。

      軟件升級:在每臺 NBX 主機上增加一套H.323網(wǎng)關(guān)軟件。


      呼叫中心的發(fā)展過(guò)程中出現了基于PBX電話(huà)交換機和基于語(yǔ)音板卡的不同方案,新一代NBX網(wǎng)絡(luò )呼叫中心與傳統呼叫中心解決方案的異同見(jiàn)表。

     

    pbx呼叫中心

    語(yǔ)音板卡呼叫中心

    3com nbx呼叫中心

    價(jià)格

    較高

    較低

    中低

    性能

    穩定性較高

    穩定性相對低一些

    穩定性較高

    布線(xiàn)結構

    電話(huà)網(wǎng)、數據網(wǎng)分開(kāi)

    電話(huà)網(wǎng)、數據網(wǎng)分開(kāi)

    電話(huà)網(wǎng)、數據兩網(wǎng)合一

    系統擴展性、內部變更

    對交換機作重要配置

    對相應軟件作修改

    支持簡(jiǎn)單、平滑升級

    internet語(yǔ)音訪(fǎng)問(wèn)

    需要購買(mǎi)第三方軟件

    針對性開(kāi)發(fā)

    通過(guò)軟件配置實(shí)現

    軟件開(kāi)發(fā)平臺

    系統軟件開(kāi)發(fā)余地較小
    第三方軟件較昂貴

    各板卡廠(chǎng)商不兼容

    開(kāi)發(fā)平臺公開(kāi),支持第三方開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)難度較低

    統一消息

    需要第三方軟件支持,結合原系統有一定難度

    需作軟件開(kāi)發(fā)

    提供統一消息集成接口,簡(jiǎn)單開(kāi)發(fā)

    分布式呼叫中心部署

    話(huà)音要解決長(cháng)途費用問(wèn)題,數據語(yǔ)音同步增加專(zhuān)用設備、軟件。

    除長(cháng)途、同步問(wèn)題,異地軟件結合需作大量開(kāi)外、調試工作,并增加硬件。

    兩網(wǎng)合一的結構解決了長(cháng)途、同步問(wèn)題,異地網(wǎng)管可以實(shí)現分布式

    數字信令支持

    支持中國1號信令,多數支持7號信令

    支持中國1號信令、7號信令

    只支持中國1號信令,目前不支持7號信令

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