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隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展及其在商業(yè)活動(dòng)中扮演的角色越來(lái)越重要，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也隨之越來(lái)越激烈。在這種情況下許多中小企業(yè)都急切尋找一種即能降低銷售成本又能留住客戶的解決方法，CRM的出現(xiàn)給這些中小企業(yè)帶來(lái)了福音，因?yàn)镃RM不僅能促進(jìn)營(yíng)銷與銷售的主動(dòng)化，而且還能提供個(gè)性化產(chǎn)品及服務(wù)，客戶的滿意度無(wú)疑會(huì)越來(lái)越高。
CEO與CIO謹(jǐn)記：Gartner集團(tuán)最近發(fā)表了名為“2001年CRM十大趨勢(shì)”的調(diào)查報(bào)告，在報(bào)告中明確指出，雖然現(xiàn)在有500多個(gè)公司都聲稱銷售CRP軟件，但是實(shí)際上只有200左右家公司如此。這個(gè)結(jié)果真讓人悚目驚心，CRM供應(yīng)商如雨后春筍般地出現(xiàn)，再加上它們狂轟亂炸式的宣傳使很多中小企業(yè)搞不清CRM究竟是什么、企業(yè)如何實(shí)施CRM。以下是中小企業(yè)在尋找合適的CRM過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到的幾個(gè)流傳較廣的有關(guān)CRM的不正確的說(shuō)法。
誤區(qū)1、CRM實(shí)質(zhì)是只是一門技術(shù)
事實(shí)：實(shí)際上CRM并不僅僅是一門技術(shù)，它也是一種促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的新方式。你可以把CRM想象成商業(yè)策略、商業(yè)流程、商業(yè)文化以及通過(guò)了解與滿足客戶的需要而增加企業(yè)收入的一種技術(shù)。
要想成功地實(shí)施CRM，企業(yè)應(yīng)該把實(shí)施CRM看成是以產(chǎn)品為中心變成以客戶為中心的轉(zhuǎn)變，這需要企業(yè)不能僅從如何提高生產(chǎn)效率與產(chǎn)品質(zhì)量方面考慮，還要從如何處理好同顧客的關(guān)系這個(gè)深層次上考慮。要認(rèn)識(shí)到從客戶服務(wù)代表到開(kāi)票員再到倉(cāng)庫(kù)管理員等等每一個(gè)雇員都有責(zé)任去維護(hù)同顧客的關(guān)系，每一個(gè)部門管理人員與普通職員都要投入到CRM中去，學(xué)會(huì)如何從客戶的角度考慮問(wèn)題。
誤區(qū)2、 CRM只有助于銷售
事實(shí)：CRM貫穿于整個(gè)商業(yè)流程。根據(jù)公司業(yè)務(wù)的不同，也許有的公司要對(duì)CRM系統(tǒng)配置，使之完全擁有下面幾個(gè)功能：
- 客戶信息記錄
- 戶外服務(wù)及分派
- 按需訂做
- 銷售人員的主動(dòng)性
- 營(yíng)銷宣傳管理
- 電話呼叫中心管理
但有的公司的CRM可能就不一定需要擁有以上所有的功能。因此，為了確實(shí)一個(gè)企業(yè)的CRM應(yīng)該包括哪些功能，一定要對(duì)企業(yè)自身的市場(chǎng)、銷售渠道及客戶需求做一個(gè)徹底的分析。如一個(gè)提供隨買隨裝的廠家根本就不需考慮按需訂制的問(wèn)題，但是一個(gè)賣成品電腦的廠商就需要考慮；向幾千個(gè)汽車修理廠提供零配件的廠商就要考慮到客戶信息記錄，但普通的一個(gè)零售也許沒(méi)有客戶記錄軟件也能經(jīng)營(yíng)得相當(dāng)好。
CRM確實(shí)需要與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來(lái)，因?yàn)樗兄谄髽I(yè)完成以下功能：
- 準(zhǔn)確地識(shí)別新業(yè)務(wù)的潛在資源
- 根據(jù)長(zhǎng)時(shí)間積累的數(shù)據(jù)，能夠?yàn)榭蛻艏皾撛诘目蛻籼峁┒ㄖ频男畔ⅰ?/li>
- 快速對(duì)訂購(gòu)與咨詢做出反應(yīng)
- 與供應(yīng)商共享作息
誤區(qū)3、你只要買一套CRM軟件包然后把它集成進(jìn)你原有的系統(tǒng)中即可
事實(shí)：安裝與集成CRM系統(tǒng)需要企業(yè)投入巨大的財(cái)力、人力，所以對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)意味著一定的風(fēng)險(xiǎn)。甚至可以這么說(shuō)，把CRM系統(tǒng)加在你原有的系統(tǒng)就如打開(kāi)一只潘多拉的盒子：
- 如果你原先的系統(tǒng)沒(méi)有提供API的話，那么你必須自己提供接口；或者你必須提供信息入口，以便其它系統(tǒng)能來(lái)存取信息。
- 讓你原先的系統(tǒng)支持WEB：如果你原先的系統(tǒng)是五年前購(gòu)買的話，也許它根本就不支持Internet.
- 清除冗余與重復(fù)：也許你原來(lái)的系統(tǒng)已完成CRM的部分功能，如按需訂制及訂購(gòu)入口。你必須確定到底由誰(shuí)來(lái)完成這個(gè)功能及CRM與原系統(tǒng)如何交流。
- 創(chuàng)立一數(shù)據(jù)中心或保證你能快速、高效且準(zhǔn)確地存取其它部門的數(shù)據(jù)
- 如果事先對(duì)集成沒(méi)有充分的準(zhǔn)備及精確的預(yù)算，你的化費(fèi)也許比購(gòu)買CRM軟件要多得多。
誤區(qū)4、為了提高實(shí)施CRM的成功率，最好的辦法莫過(guò)于買一套與大企業(yè)一樣的CRM軟件包。
事實(shí)：俗話說(shuō)得好，麻雀雖小，五臟俱全。中小企業(yè)有時(shí)確實(shí)需要行使如大企業(yè)一樣的功能，但是中小企業(yè)確實(shí)沒(méi)有如大企業(yè)一樣的財(cái)力也是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。除此之外，它們也承擔(dān)不起安裝大企業(yè)專用CRM軟件所化費(fèi)的時(shí)間與風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)橛袝r(shí)需要?dú)v時(shí)數(shù)月，且誰(shuí)也無(wú)法保證最后一定能成功。安裝時(shí)間稍長(zhǎng)可能會(huì)使中小企業(yè)遭受不同程度的危害：由于企業(yè)生產(chǎn)無(wú)法正常運(yùn)行，產(chǎn)量減少；客戶服務(wù)質(zhì)量降低；運(yùn)作成本升高；人心浮動(dòng)。
其實(shí)在市面上一些CRM軟件都具有不同程度的折衷。在CRM所有產(chǎn)品系列中有一種是為中小企業(yè)準(zhǔn)備的：簡(jiǎn)單、便宜、即插即用的一攬子應(yīng)用程序，它們只提供了一些最基本的功能。由于著重考慮便宜及易安裝使用，所以它們一般情況下無(wú)法提供中小企業(yè)所需要的對(duì)客戶及市場(chǎng)所需要的靈活反應(yīng)能力。
另一個(gè)可行的辦法是尋找一個(gè)在開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)用程序方面很有經(jīng)驗(yàn)的廠商，因?yàn)镋RM與CRM一般情況下功能有所重復(fù)，所以有必要搞清楚ERP軟件廠商已提供了那些CRM的功能。如果你現(xiàn)在正在運(yùn)行一套ERP系統(tǒng)或者ERP廠商開(kāi)發(fā)的程序，也許此ERP廠商就是你尋找的能為你實(shí)施CRM的廠商。
有些ERP廠商與CRM開(kāi)發(fā)合作，把CRM集成在ERP軟件包中，這種做法當(dāng)然比把CRM集成現(xiàn)成系統(tǒng)中要好得多，因?yàn)橛腥艘褳槟阕隽诉@件事。于是你擁有先進(jìn)的全面的支持WEB的系統(tǒng)，但是要注意的是無(wú)論已化多么大的精力去清除了冗余與重復(fù)，但也有可能兩者看起來(lái)差不多，但實(shí)際使用上有差別，那么掌握這套系統(tǒng)的時(shí)間可能比預(yù)期的要長(zhǎng)。有的ERP廠商自己開(kāi)發(fā)自己的CRM系統(tǒng)，這樣一來(lái)購(gòu)買者能得到集成比較好的產(chǎn)品，CRM與ERP結(jié)合得很好，無(wú)論是從表面上還是從感覺(jué)上都比較統(tǒng)一，采用這種方法最有可能達(dá)到企業(yè)的以客戶為中心的目標(biāo)。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是從目前來(lái)看還是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，購(gòu)買帶有CRM的ERP系統(tǒng)是最省錢的辦法。
如果目前在你公司里還沒(méi)有安裝信息管理系統(tǒng)，但是現(xiàn)在你正在尋找能提供適合你公司產(chǎn)品的CRM廠商，你這種隨用隨添的做法，從長(zhǎng)時(shí)間看來(lái)，花費(fèi)會(huì)越來(lái)越大。
CRM市場(chǎng)確實(shí)是魚(yú)龍混雜，但是如果你所在的企業(yè)原意化時(shí)間仔細(xì)分析你的市場(chǎng)及你的客戶的話，你就能選一套合適的CRM系統(tǒng)，它會(huì)使你錦上添花。
