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    東芝公司用CTstage成功組建呼叫中心

    2003-04-08 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點(diǎn)擊:







      CTstage的基本功能包括:接聽時(shí)自動(dòng)語音應(yīng)答(IVR);接顧客電話時(shí),座席人員的電話能均等接聽(ACD);電話進(jìn)來時(shí)向座席人員的PC畫面通知(來電顯示功能);通過語音提示選擇采單,根據(jù)座席人員的技能分配電話(智能路由);座席人員不在時(shí)(或者正在通話中等),到座席人員接電話為止,向顧客播放等待提示(排隊(duì)功能);通過向管理者設(shè)定權(quán)限,可監(jiān)聽座席人員的通話(靜音監(jiān)聽功能)。

    ·實(shí)現(xiàn)語音/傳真信息服務(wù)的呼叫自動(dòng)應(yīng)答(IVR)功能

      CTstage提供了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)語音應(yīng)答/傳真信息服務(wù)的IVR功能。這種IVR的菜單,使用CTstage提供的圖像式(GUI)開發(fā)工具“CTstage builder”,可以不用編寫程序而設(shè)置和組織流程。
    IVR能夠依據(jù)顧客選項(xiàng)將其引導(dǎo)到恰當(dāng)?shù)淖藛T處,以及認(rèn)證顧客號碼與密碼;還可以從同一個(gè)語音流程中,設(shè)置自動(dòng)語音應(yīng)答、轉(zhuǎn)送座席人員以及轉(zhuǎn)送外部。在語音應(yīng)答時(shí),顧客選擇菜單,IVR播送按菜單的語音文件。而自動(dòng)傳真應(yīng)答包括直接給顧客發(fā)傳真或者按照顧客指定的號碼發(fā)送服務(wù)內(nèi)容。

    ·座席人員對ACD功能的有效運(yùn)用

      通過均等接聽功能、智能路由功能(對應(yīng)于座席人員的技能和所在小組控制接聽的功能),可以使座席人員的工作效率得到顯著提升。同時(shí),一個(gè)座席人員可以同時(shí)加入多個(gè)組中,可以有效的使用座席人員.

    ·基于Web平臺的呼叫中心管理功能

      CTstage提供了利用Web平臺的管理工具,可以從客戶端可以輕松設(shè)定、變更呼叫中心的主要功能,無須讓專家來設(shè)定,實(shí)現(xiàn)了輕松地維護(hù)及創(chuàng)造用戶個(gè)性化環(huán)境。能夠設(shè)定的項(xiàng)目如下:線路信息的設(shè)置、外線指定,電話號碼設(shè)定,ACD設(shè)定,座席人員登錄,超時(shí)處理等。

      CTstage為管理者檢查運(yùn)行時(shí)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況提供了監(jiān)視畫面。運(yùn)轉(zhuǎn)情況包括線路信息、座席人員組信息、座席人員信息三方面,都在一個(gè)畫面上顯示。能夠確認(rèn)所表示的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,如當(dāng)天需要注意的呼叫信息一覽顯示,各時(shí)間段的來電數(shù)、應(yīng)答數(shù)、暫停以及對放棄呼叫的實(shí)時(shí)處理數(shù)等。CTstage提供了管理者對座席人員的監(jiān)聽(靜音監(jiān)聽)功能、通話中斷、通話錄音和強(qiáng)制退出功能;同時(shí),管理者可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。

    ·報(bào)告功能

      CTstage的報(bào)告功能能夠從小組/座席人員/系統(tǒng)/來電記錄這4個(gè)角度繪制報(bào)告。各報(bào)告在以圖像表示外,還用CSV形式的文件輸出,可以自由加工。

      中國的發(fā)展眩人眼目。現(xiàn)在的中國企業(yè)為密切與顧客的關(guān)系,提高服務(wù)水平和一對一的市場營銷開始了。今后要在日趨激烈的競爭中求生,企業(yè)必須開展這種服務(wù)。

      對日本企業(yè)來說,已從在中國制造到日本銷售的時(shí)代,提升到在中國制造在中國銷售的時(shí)代。今后應(yīng)當(dāng)向依靠呼叫中心產(chǎn)生出價(jià)值的方向前進(jìn):使用它如何不斷提高顧客的滿意度、創(chuàng)造新的市場戰(zhàn)略。

      CTstage自沖電氣公司1996年推出以來,成為UnPBX型呼叫中心的事實(shí)業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)。自從有了CTstage,高性能、低價(jià)格的面向中小規(guī)模的UnPBX呼叫中心在短期內(nèi)能夠建立了,而不再是歷來的以PBX為基礎(chǔ)的呼叫中心。

      IP技術(shù)是時(shí)代潮流,開放的UnPBX系統(tǒng)須在考慮應(yīng)對IP化的最佳選擇。沖電氣公司在CTstage UnPBX呼叫中心的基礎(chǔ)上,計(jì)劃今后還將陸續(xù)提供軟交換的IP系統(tǒng)的呼叫中心。通過軟交換模式,用戶可以充分利用IP技術(shù),讓用戶成功地實(shí)現(xiàn)大型呼叫中心功能。

    沖電氣軟件公司供稿 CTI論壇編輯

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