語音流程設(shè)計器:
座席電話轉(zhuǎn)移:在座席之間轉(zhuǎn)移來話時,客戶信息跟隨轉(zhuǎn)移到新座席。
- 可提供查詢的基本信息包括:政府部門的職能、辦公地址、辦公時間、乘車路線等;各業(yè)務(wù)科室的職能、聯(lián)系電話;各下屬或分支機構(gòu)的管轄范圍、辦公地址、辦公時間等。
- 可預置與基本信息相關(guān)的傳真文件,供用戶自助索取。
二、業(yè)務(wù)咨詢
- 可提供的業(yè)務(wù)咨詢內(nèi)容包括:各項業(yè)務(wù)的辦理程序、辦事須知、注意事項等;相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等;最新公告等。
- 可預置與業(yè)務(wù)咨詢相關(guān)的傳真文件,供用戶自助索取。
- 通過與業(yè)務(wù)辦公自動化系統(tǒng)的結(jié)合,可向用戶提供有關(guān)業(yè)務(wù)的電話受理功能。
- 已受理業(yè)務(wù)的處理狀態(tài)和處理結(jié)果,可通過電話語音、Email、手機短信等方式及時告知用戶。
- 系統(tǒng)可設(shè)立一臺至數(shù)臺人工座席,當系統(tǒng)的自動語音應(yīng)答單元無法解決用戶問題時,用戶可選擇人工服務(wù),由政府部門工作人員直接接聽用戶電話,處理并解決用戶問題。
方案拓撲圖
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軟件配置 電話服務(wù)系統(tǒng)(4外線、4傳真、1~4座席) 硬件配置 1、自動語音應(yīng)答系統(tǒng):
PC機或工控機(PIII800 CPU/256M內(nèi)存/40G硬盤/)Dialogic模擬語音傳真卡(VFX/40ESC plus)
Dialogic 座席卡(MSI/80SC)
2、人工座席系統(tǒng):聯(lián)想中高端商用電腦
3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):聯(lián)想萬全工作組級和部門級服務(wù)器