客戶“接觸點”分析

 

　　編者按：在CRM實施過程中，每個企業(yè)實現(xiàn)的途徑各不相同，但都是為了達到最優(yōu)的實施效果。為此，我們邀請了CRM專家何榮勤先生向廣大讀者介紹企業(yè)實施CRM經驗。通過介紹一個虛擬企業(yè)A實施CRM的過程，揭示企業(yè)進行CRM項目時要考慮到的一些關鍵因素，如實施前項目背景分析、解決方案選型、確定實施要點等，希望能對讀者提供一些有益的啟示。本期介紹經驗談的企業(yè)項目背景篇。

　　企業(yè)A是一個典型的銷售和服務型企業(yè)，主要從事辦公自動化設備(郵件自動化、文檔處理設備)的銷售和服務。公司屬于中小型企業(yè)，年銷售額約1億美元，其中服務收入占總收入的25%，員工總數(shù)近500人，在國內有四個分支機構，其中銷售人員約180人，技術服務人員120人。現(xiàn)有客戶總數(shù)約4萬人，均為單位客戶。

　　在實施CRM以前，企業(yè)有運行4年多的ERP系統(tǒng)(主要模塊為財務、倉庫庫存、購買、訂購、服務模塊)，運行于一臺IBM AS/400，是企業(yè)的核心應用系統(tǒng)。各分支機構通過內部網(128K Frame Relay)遠程訪問ERP應用；其它IT基礎設施有電話交換機PABX、電子郵件服務器、傳真服務器、電子發(fā)票服務器等。

　　企業(yè)面對客戶(Touch Points:客戶“接觸點”)的前端部門主要有：

　　呼叫中心 呼叫中心有18人，分為兩組(銷售組和服務組)，分別處理統(tǒng)一銷售和統(tǒng)一服務電話。因為沒有CTI集成，前臺應用是ERP的訂購和服務模塊客戶端，因此沒有“現(xiàn)代呼叫中心”的意義，只能利用PBAX的簡單隊列功能，將來話流轉到下一個“不忙”的座席。

　　銷售 各分支機構都有銷售經理，分區(qū)管理區(qū)域業(yè)務。倉庫庫存管理由ERP系統(tǒng)統(tǒng)一調配。目前80%的銷售人員擁有手提電腦，一部分人自行利用ACT聯(lián)系人管理軟件，其它應用主要是編輯報價單，生成促銷信函(郵件直銷)，銷售人員的的電腦應用基本上是“個體”行為，公司沒有統(tǒng)一規(guī)劃。

　　營銷 營銷部門5人，主要工作是廣告宣傳，產品介紹資料的制作，參加產品展示活動。另外也從第三方購買企業(yè)名錄，不時做一些直郵和直接傳真的促銷活動。

　　產品技術服務 分布于各個分支機構，主要是設備安裝、維修、保養(yǎng)等任務，利用ERP的服務模塊獲得任務單，由任務狀態(tài)控制服務過程，任務完成后通過ERP進行付款開票等后續(xù)工作。

　　應收款 定期從ERP的應收款模塊打印客戶應付資料，通過電話向逾期付款的客戶催賬。另外，應收款部門根據客戶信用情況控制訂單處理過程中的下單、產品裝載、開票等各個環(huán)節(jié)。

　　下期預告

　　將介紹在上述背景下產生的一系列客戶管理問題、解決方案的選型及實施要點，敬請留意。

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