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    大連華信交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)DHC-IVR

    2001-11-28 00:00:00   作者:   來源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


    一 適用范圍:

    DHC-IVR不僅適用于基于交換機(jī)(PBX)的大規(guī)模的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)中,同樣也適用于小規(guī)模的呼叫中心中,主要完成語音導(dǎo)航、信息自動(dòng)查詢、電話申報(bào)、7*24小時(shí)自動(dòng)應(yīng)答、自動(dòng)轉(zhuǎn)接、錄放語音、傳真回復(fù)、智能外撥呼叫、數(shù)據(jù)訪問等功能。

    二 給客戶帶來的利益:

    使用DHC-IVR可以使用戶一天24小時(shí)隨時(shí)都能得到信息服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,以及協(xié)調(diào)用戶操作過程。如果在呼叫中心裝入DHC-IVR系統(tǒng),大部分呼叫實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,可以節(jié)省原來60%的費(fèi)用,同時(shí)還能減輕座席人員的負(fù)擔(dān),使之僅處理確實(shí)需要人工處理的呼叫。而且DHC-IVR系統(tǒng)使得用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行訪問,因此得到了用戶的普遍認(rèn)可。目前,很多企業(yè)正致力于使用DHC-IVR的這一優(yōu)點(diǎn)來吸引用戶。

    大連華信公司不斷地?cái)U(kuò)大DHC-IVR的自動(dòng)化功能,以不斷為用戶提供良好的服務(wù)。DHC-IVR是所有與用戶連接的關(guān)鍵部分,所以他們希望它不僅能處理重復(fù)性的工作,而且還有助于提高服務(wù)質(zhì)量和增加利潤(rùn)。隨著呼叫中心的改進(jìn),DHC-IVR的角色也在不斷地?cái)U(kuò)大。

    三 產(chǎn)品特點(diǎn):

    • 功能全
      大連華信公司研制的DHC-IVR不但具有以往IVR所具有的語音所有功能外,本產(chǎn)品還包括遠(yuǎn)程監(jiān)控和流程定制兩大項(xiàng)功能。
    • 易用性
      DHC-IVR可以通過很簡(jiǎn)單的寫入腳本自動(dòng)實(shí)現(xiàn)你所需要的功能,而不用你去編寫程序,這使得大部分的客戶都可以很輕松的使用該產(chǎn)品。
    • 獨(dú)特性
      用戶可以從局域網(wǎng)的任何一臺(tái)機(jī)器上監(jiān)控DHC-IVR的運(yùn)行狀況。
    • 易維護(hù)性
      隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,用戶可以通過擴(kuò)展或修改腳本來實(shí)現(xiàn)而不必修改程序。
    • 極強(qiáng)的穩(wěn)定性
      DHC-IVR能在大話務(wù)量的情況下正常運(yùn)行,并不依賴于數(shù)據(jù)庫(kù)的狀態(tài),當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)故障時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù),并提出警告。

    四 系統(tǒng)環(huán)境:

    服務(wù)器端運(yùn)行在WINDOWSNT下,監(jiān)控端和流程定制可運(yùn)行在WINDOWS的任何平臺(tái)。

    五 體系結(jié)構(gòu):

    DHC-IVR采用客戶端+服務(wù)端+底層服務(wù)的三層軟件體系結(jié)構(gòu),它們分別是:

    • 客戶端

    為系統(tǒng)監(jiān)控臺(tái)程序。此程序可放置在局域網(wǎng)上的任何一臺(tái)機(jī)器上面運(yùn)行,通過TCP/IP協(xié)議與UDP協(xié)議與服務(wù)端程序相互通信。它能實(shí)時(shí)地反映出網(wǎng)絡(luò)中所選擇監(jiān)控的服務(wù)端程序的各通道狀態(tài),并可監(jiān)視其詳細(xì)信息。另外,系統(tǒng)監(jiān)控臺(tái)程序還可以對(duì)服務(wù)端程序進(jìn)行察看日志、察看并修改配置、察看底層服務(wù)狀態(tài)、遠(yuǎn)程控制等操作。

    • 服務(wù)端

    為IVR服務(wù)器程序。此程序采用流程定制設(shè)計(jì)思想,可以通過定制和修改腳本方式,根據(jù)用戶的需求迅速而靈活地改變流程,不必修改程序。

    • 底層服務(wù)

    包括數(shù)據(jù)庫(kù)、CTI中間件、語音卡等各種支持性服務(wù)。

    六 產(chǎn)品功能:

    • 服務(wù)器端功能:
      • 完成菜單提示
      • 自動(dòng)應(yīng)答
      • 自動(dòng)轉(zhuǎn)接
      • 信息檢索
      • 錄放語音
      • 傳真回復(fù)
      • 外撥
      • 連數(shù)據(jù)接口
      • 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問
      • 根據(jù)不同的腳本自動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)流程

       

    • 狀態(tài)監(jiān)控端功能:

      • 檢測(cè)每一個(gè)語音通道即時(shí)的狀態(tài)
      • 遠(yuǎn)程查看日志
      • 遠(yuǎn)程檢測(cè)服務(wù)器狀態(tài)
      • 遠(yuǎn)程修改配置
      • 遠(yuǎn)程控制服務(wù)器(包括啟動(dòng) 停止 將板卡端口登錄到交換機(jī)隊(duì)列中)。

       

    • 客戶端功能:

      • 流程定制-用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求定制符合自己要求的IVR流程
      • 圖形化編程
      • 功能模塊化
      • 圖標(biāo)化界面

       

    七 主要部件:

    DHC-IVR系統(tǒng)的硬件采用在CTI業(yè)界領(lǐng)先的美國(guó)Dialogic語音公司的系列板卡,包括Dialogic的語音卡、傳真卡等。

    八 應(yīng)用案例:

    目前,華信的DHC-IVR系統(tǒng)在煙臺(tái)170、遼寧移動(dòng)客戶服務(wù)中心、浙江移動(dòng)客服中心二期、三期工程、上海電信1000號(hào)客戶服務(wù)中心等地方得到成功的應(yīng)用和推廣。

    大連華信供稿 CTI論壇編輯

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