摘要:現代企業(yè)的競爭優(yōu)勢已不僅僅是產(chǎn)品的本身,以客戶(hù)為中心的服務(wù)模式和針對不同客戶(hù)的個(gè)性化服務(wù),形成新一輪的市場(chǎng)競爭規則,維持客戶(hù)的持久性和忠誠度,才是決定企業(yè)發(fā)展和命運的關(guān)鍵。現在,企業(yè)全面引入客戶(hù)關(guān)系管理(CRM),組建以客戶(hù)為中心的新型企業(yè)。增強自身的競爭力已是各家企業(yè)的當務(wù)之急! CRM系統主要由客戶(hù)信息管理(CIM)、營(yíng)銷(xiāo)管理(Marketing & Sales)、服務(wù)與技術(shù)支持管理(Service & Support)三部分組成。
呼叫中心作為CRM的重要應用之一,它通過(guò)將客戶(hù)信息管理與服務(wù)集成為一個(gè)單獨的應用,使一般的座席能夠向客戶(hù)提供實(shí)時(shí)的銷(xiāo)售和服務(wù)支持。本文將以呼叫中心為背景,介紹客戶(hù)信息管理(CIM)設計與實(shí)現,因為在CRM應用中,CIM最容易部署,而且擁有良好的企業(yè)基礎,幾乎所有的企業(yè)都有客戶(hù)信息管理的雛形,我們只需要在其基礎上進(jìn)行加工和利用即可。
關(guān)鍵詞:客戶(hù)關(guān)系管理 CRM 呼叫中心 Call Center
1. 前言
客戶(hù)信息管理的主要目的是向客戶(hù)提供主動(dòng)的客戶(hù)關(guān)懷,根據服務(wù)和交易的歷史記錄提供個(gè)性化的服務(wù),在知識庫的支持下向客戶(hù)提供更專(zhuān)業(yè)化的服務(wù),以及嚴密的客戶(hù)跟蹤,這些都成為企業(yè)改善服務(wù)的有力保證。 所帶來(lái)的好處則是提高了效率,降低了成本,提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度和潛在市場(chǎng)份額。另一方面,提供了對客戶(hù)的主動(dòng)服務(wù),而不是被動(dòng)的等待客戶(hù),根據客戶(hù)信息,進(jìn)行一些企業(yè)調查,服務(wù)跟蹤, 新產(chǎn)品推介等手段,效率和準確率大大提高, 而這些重復性的工作都有計算機系統完成,工作的效率和質(zhì)量都是人工無(wú)法比擬的。
呼叫中心提供當今最全面的計算機電話(huà)集成技術(shù)(CTI)。通過(guò)對Web客戶(hù)自動(dòng)探測功能 (ID, Email etc.) ,以及自動(dòng)號碼識別(ANI),交互式語(yǔ)音應答(IVR)等技術(shù)的全面支持,通過(guò)采用系統預制的CTI技術(shù),基于對座席的技能級別和可用性、客戶(hù)特征及選擇最有效的通道等因素的權衡,將客戶(hù)和合適的座席接通。同時(shí),客戶(hù)的資料隨同客戶(hù)請求一同轉給專(zhuān)家處理,還可以預定的工作流來(lái)解決服務(wù)咨詢(xún),進(jìn)而向客戶(hù)提供其他產(chǎn)品和服務(wù)。
作為一種成功的企業(yè)應用案例,這種方案已經(jīng)成功的應用在我們的企業(yè)級多媒體呼叫中心 ezConnect產(chǎn)品中,該產(chǎn)品能同時(shí)處理傳統呼叫中心的電話(huà)請求和以互聯(lián)網(wǎng)為中心的Web 請求,同時(shí)配備多種實(shí)時(shí)交流手段,軟電話(huà)功能和基于web 的文本交談,圖片共享,白板,文檔推送,IP電話(huà),UMS, SMS 和WAP 等為客戶(hù)提供很方便且實(shí)用的功能, 并且提供基于特定技能路由的分配器,同時(shí)處理電話(huà)和Web請求。而且同時(shí)支持多種語(yǔ)言并提供統一的配置工具。當該請求到達座席時(shí),在座席的桌面上彈出客戶(hù)的基本信息和交易信息,座席可以根據這些信息給客戶(hù)提供更加個(gè)性化的服務(wù)。本文就針對該產(chǎn)品的實(shí)際開(kāi)發(fā)和實(shí)現, 以及工作中的一些感想來(lái)與大家共同探討客戶(hù)信息管理的應用和前景。
2.正文
ezConnect是一個(gè)功能很強的呼叫中心的產(chǎn)品,在實(shí)現上是很復雜的,我們應用了分布式系統的設計思想來(lái)構建整個(gè)系統,這樣的設計很好的滿(mǎn)足了對靈活性和可擴展性方面的要求。同時(shí)又是瘦客戶(hù)端的應用模式,座席和客戶(hù)都不需要安裝任何其他的第三方軟件,他們只通過(guò)瀏覽器經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)相連,整個(gè)結構如圖:
對于CIM模塊的實(shí)現,也必須滿(mǎn)足瘦客戶(hù)的要求,我們應用了Java Service 和 Java Servlet結合的多層(Multi Tier)技術(shù),在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們經(jīng)歷了兩個(gè)過(guò)程:從具有固定接口且容易實(shí)現的簡(jiǎn)單模式到具有開(kāi)放接口的靈活實(shí)現方式。
實(shí)現一:我們定義了數據庫結構,提供ODBC接口和LDAP 接口。
如圖:
各個(gè)模塊都可以部署在不同的網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)上。
當座席收到客戶(hù)請求的同時(shí),在座席的桌面上彈出該客戶(hù)的基本信息(例如姓名,電子郵件,住址,通訊地址等),還包括該客戶(hù)的歷史訪(fǎng)問(wèn)信息(例如上次訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,座席,結果意見(jiàn)等)。對于電話(huà)用戶(hù),可以自動(dòng)按照客戶(hù)的主叫號碼來(lái)查找客戶(hù)的相關(guān)信息。同時(shí),你也可以通過(guò)LDAP 實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)上的公用信息。由于是采用基于瀏覽器的瘦客戶(hù)端設計,所以以上信息均由Servlet生成的動(dòng)態(tài)頁(yè)面,使用統一的格式顯示出來(lái)。只需要服務(wù)器端通過(guò)配置工具,配置相應的數據源即可。
實(shí)現二:從實(shí)現一來(lái)看,還存在著(zhù)一些缺點(diǎn),首先,數據庫結構是事先定義好的,這就要求用戶(hù)必須調整已有的客戶(hù)信息系統,使其滿(mǎn)足要求,這在使用上就有很大的局限性。其次,顯示格式和內容也都是固定的,所以我們就考慮實(shí)現一種公開(kāi)的CIM接口。對于用戶(hù)的不同要求,僅需要按不同方式實(shí)現接口即可,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是要聯(lián)接哪個(gè)數據庫,怎么聯(lián),怎么顯示,都可以定制實(shí)現。這樣就具有了很大的靈活性。此設計按照設計模式的抽象工廠(chǎng)實(shí)現方式實(shí)現:
實(shí)現模型:
通過(guò)這種實(shí)現方式,給我們帶來(lái)很多的好處和便利:因為我們的產(chǎn)品ezConnect提供的是一個(gè)呼叫中心的構建平臺,這就涉及到和企業(yè)已有的資源進(jìn)行整合集成,而這種實(shí)現方式幾乎可以和任何格式的數據源集成定制,顯示格式和內容也都可以?xún)?yōu)化選擇,這在產(chǎn)品最關(guān)鍵的部署環(huán)節上打下了良好的基礎。在提供這種靈活性的同時(shí),而對我們的系統沖擊很小,只需要按照我們的開(kāi)放接口進(jìn)行很少的客戶(hù)化工作即可,另外,系統的維護和可擴展性都非常好。
4.結論(結束語(yǔ))
大多管理者和公司已經(jīng)有所認識,他們相信以客戶(hù)為中心是未來(lái)成功的關(guān)鍵。而呼叫中心作為溝通企業(yè)與客戶(hù)的橋梁,必將起到越來(lái)越重要的作用。客戶(hù)信息管理也必將成為呼叫中心不可或缺的一部分,同時(shí)提高服務(wù)的質(zhì)量和效率,降低服務(wù)成本,也為企業(yè)帶來(lái)長(cháng)期效益。本文從設計的角度,運用面向對象的設計思路,對客戶(hù)信息管理的實(shí)現做了簡(jiǎn)單的闡述,本文的另外一個(gè)出發(fā)點(diǎn)時(shí)希望能達到拋磚引玉的效果,大家來(lái)共同探討和關(guān)心客戶(hù)信息管理技術(shù)和發(fā)展,也促進(jìn)我們的交流與合作。
參考文獻
1.訊泰公司ezConnect 產(chǎn)品技術(shù)文檔和設計文檔
2.《Design Patterns: Elements of Resuable Object-Orientd Software》 Erich Gamma, Richard Helm Ralph Johnson, John Vlissides.
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