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呼叫中心對我國社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的影響

王黎明

——世界經(jīng)濟正向著(zhù)一體化的方向發(fā)展,經(jīng)濟的競爭已逐漸轉為信息的競爭,信息服務(wù)業(yè)作為一門(mén)新興的服務(wù)業(yè),已越來(lái)越為各國政府所重視,成為一個(gè)重要的經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)。隨著(zhù)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,尤其是信息技術(shù)在通信服務(wù)領(lǐng)域的大量應用,計算機技術(shù)與通信技術(shù)的日益融合,促進(jìn)了信息服務(wù)業(yè)不斷向著(zhù)更高的水平發(fā)展,各種信息服務(wù)業(yè)不斷向著(zhù)更高的水平發(fā)展,各種信息服務(wù)方式和技術(shù)手段應運而生,在滿(mǎn)足公眾越來(lái)越高的服務(wù)需求的同時(shí),也極大地促進(jìn)了社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。

——呼叫中心是一種新興的信息服務(wù)形式,是一種典型的計算機與電話(huà)語(yǔ)音集成技術(shù)(CTI)的應用。它通過(guò)使用最新的數字處理技術(shù),以及軟硬件技術(shù)的結合將電信網(wǎng)絡(luò )與計算機機網(wǎng)絡(luò )緊密地融合在一起。使語(yǔ)音業(yè)務(wù)與數據業(yè)務(wù)融為一體,從而大大地拓展了業(yè)務(wù)發(fā)展空間,該技術(shù)不僅具有先進(jìn)、安全、可靠的特點(diǎn),而且還具有很強的可實(shí)現性,比較適合目前中國信息服務(wù)市場(chǎng)的需求,其開(kāi)展的應用業(yè)務(wù)種類(lèi)比較貼近公眾。采用呼叫中心這種服務(wù)方式,可以激活一部分信息服務(wù)市場(chǎng),為企業(yè)創(chuàng )造更多的商業(yè)機會(huì )。所以,其業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)潛力將是非常巨大的。

——一、呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展可以促進(jìn)我國信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展

——呼叫中心的應用業(yè)務(wù)絕大多數都是些與公眾密切相關(guān)的信息服務(wù)業(yè)務(wù),適應了社會(huì )發(fā)展的趨勢和市場(chǎng)的需求,其實(shí)現方式簡(jiǎn)單易行,較之于其它信息服務(wù)方式,更易為公眾所接受,也便于推廣,目前,在我國,計算機普及率還很低,而電話(huà)的普及率與之相比要高得多,尤其在城市,電話(huà)服務(wù)方式更能適應人們的生活習慣,有著(zhù)廣泛的群眾基礎和廣大的消費群體。因而,采用呼叫中心這種信息服務(wù)方式,可以促進(jìn)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展, 促進(jìn)信息服務(wù)水平的提高,加快我國信息化進(jìn)程。廣泛地采用呼叫中心信息服務(wù)方式,開(kāi)展呼叫中心應用業(yè)務(wù),不僅可以獲得良好的社會(huì )效益,而且可以促進(jìn)經(jīng)濟的發(fā)展,獲得可觀(guān)的經(jīng)濟效益,根據調查顯示,我國城鎮居民家庭人均可支配收入,已從1990年的1510元,上升到1997年的5160元。又根據有關(guān)部門(mén)對我國經(jīng)濟發(fā)展的研究和預測,未來(lái)的15年,我國國內總產(chǎn)值年平均增長(cháng)率將保持在8%左右。國家經(jīng)濟的發(fā)展,人們收入水平的持續增加,使人們的消費觀(guān)念產(chǎn)生了很大的變化,預計到2000年,第三產(chǎn)業(yè)的增幅將開(kāi)始高于第二產(chǎn)業(yè),人們對于信息的消費需求將會(huì )有很大的提高,對于信息服務(wù)業(yè)的需求也必將隨之提高。呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展正好適應了社會(huì )的這種發(fā)展并滿(mǎn)足了增加公眾信息服務(wù)業(yè)需求,呼叫中心使傳統的信息服務(wù)質(zhì)量有了很大的提高,這種提高不僅會(huì )促進(jìn)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展,而且必將轉化為利潤而給予使用呼叫中心這種經(jīng)營(yíng)方式的企業(yè)以?xún)?yōu)厚的經(jīng)濟回報。正如美國戰略規劃學(xué)院的研究報告“市場(chǎng)戰略的利潤導向”中所說(shuō),與低相對服務(wù)質(zhì)量的公司相比,具有高相對服務(wù)質(zhì)量的公司將贏(yíng)得12倍的銷(xiāo)售返還(利潤)和每年百分之八的市場(chǎng)份額的增加。

——二、呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展可以提供大量的就業(yè)機會(huì )

——我國正在進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結構的調整,進(jìn)行企業(yè)機制,用工制度的改革,隨著(zhù)下崗分流人員的急劇增加,失業(yè)問(wèn)題正在影響和困擾著(zhù)各級政府,成為社會(huì )重要的不安定因素之一,正在潛移默化地影響著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,經(jīng)濟的增長(cháng)。隨著(zhù)改革的深入,這個(gè)矛盾將會(huì )越來(lái)越突出,發(fā)展呼叫中心業(yè)務(wù),可以部分地緩解就業(yè)矛盾,提供更多的就業(yè)機會(huì )。從國外呼叫中心的發(fā)展情況來(lái)看,這方面已取得很大的成功。據統計,在美國已就業(yè)人口中就有3%的人服務(wù)于呼叫中心及相關(guān)的行業(yè),約占人口的0.5%。在英國和歐洲僅呼叫中心一項,就可每年為社會(huì )提供10萬(wàn)個(gè)就業(yè)機會(huì )。我國地域遼闊,呼叫中心業(yè)務(wù)的開(kāi)展目前還處于起步階段,應用的領(lǐng)域和業(yè)務(wù)種類(lèi)和國外相比還差得很遠,有著(zhù)極大的市場(chǎng)潛力和發(fā)展空間,鑒于我國呼叫中心業(yè)務(wù)市場(chǎng)環(huán)境與國外有較大差異,技術(shù)和信息服務(wù)手段也略有不同,在相當一段時(shí)間內,多數呼叫中心的服務(wù)方式還主要以人工服務(wù)為主,因而所能提供的就業(yè)機會(huì )將會(huì )更多。

——三、呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展可以促進(jìn)電子商務(wù)的開(kāi)展

——當前在國外,電子商務(wù)的應用和發(fā)展引起了廣泛的關(guān)注,據美國行政服務(wù)部及國防部聯(lián)系主持的跨12部的聯(lián)邦電子商務(wù)項目小組預測:到2000年,全球網(wǎng)絡(luò )上的年交易額將達到1000至2000億美元規模,INTERNET電子商務(wù)的市場(chǎng)將達到4500億美元至6000億美元,預計到2002,年美國國內INTERNET網(wǎng)上電子商務(wù)將超過(guò)3000億美元,其所能夠創(chuàng )造的經(jīng)濟效益,使任何一個(gè)國家都不能對其等閑視之,我國政府正在積極地倡導和促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,電子商務(wù)業(yè)務(wù)正在國內蓬勃地開(kāi)展起來(lái),從技術(shù)上看,作為一種綜合服務(wù)平臺,呼叫中心信息服務(wù)方式較之于ISP信息服務(wù)方式,更適用于電子商務(wù)的運作,尤其是呼叫中心與IP網(wǎng)絡(luò )結合以后,這種優(yōu)勢就更加明顯。現在通常采用ISP服務(wù)方式展開(kāi)電子商務(wù),但雙向交流起來(lái)往往比較困難,因為ISP通常是不設座席服務(wù)的,所以在網(wǎng)上交易過(guò)程中很難想象可以進(jìn)行交互式的交易討論,當用戶(hù)對網(wǎng)上產(chǎn)品所標價(jià)格不滿(mǎn)意時(shí),除了放棄沒(méi)有別的辦法,而呼叫中心服務(wù)方式不僅完全可以采用ISP已有的技術(shù)手段提供電子商務(wù)服務(wù),而且還可以通過(guò)座席代表進(jìn)一步提供交互式的討論,不僅可以通過(guò)用戶(hù)終端面對面地推銷(xiāo)產(chǎn)品,而且可以在價(jià)格的確定和表格的填寫(xiě)等方面,提供更好的服務(wù)。利用呼叫中心建立電子商務(wù)交易的窗口,比較適合于開(kāi)展一些諸如電話(huà)銀行,證券委托交易、郵購代購、預訂業(yè)務(wù)、代收代繳等電子商務(wù)類(lèi)業(yè)務(wù),從而可以極大促進(jìn)電子商務(wù)在我國的發(fā)展。

——四、呼叫中心業(yè)務(wù)開(kāi)展可以促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)品的銷(xiāo)售

——在國外有些國家不僅對呼叫中心業(yè)務(wù)采取鼓勵、支持和促進(jìn)的態(tài)度,而且在政策上給予了優(yōu)惠,甚至給予各種形式的補貼,究其原因,除了可以部分地解決就業(yè)問(wèn)題以外,還有一個(gè)很重要的原因,就是該薦業(yè)務(wù)可以極大地促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與銷(xiāo)售,以及科學(xué)研究的發(fā)展,從而可以帶動(dòng)一批產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,現代呼叫中心技術(shù)集各種信息技術(shù)于一體,由于其應用的廣泛,各種軟硬件市場(chǎng)需求很大,從而大大地刺激了科研部門(mén)、生產(chǎn)廠(chǎng)家和商家的積極性,各種專(zhuān)門(mén)的軟硬件設備產(chǎn)品的銷(xiāo)售前景日益看好。

——目前,國外一些從事呼叫中心設備及軟件開(kāi)發(fā)的公司,經(jīng)過(guò)對中國市場(chǎng)的認真研究以后,認為中國的呼叫中心市場(chǎng)潛力很大,因而紛紛以代理方式或直接進(jìn)入方式來(lái)開(kāi)發(fā)我國呼叫中心業(yè)務(wù)市場(chǎng),提出各種解決方案,參與市場(chǎng)競爭我國香港地區從事呼叫中心設備和業(yè)務(wù)的公司,也開(kāi)始進(jìn)入內地拓展市場(chǎng),內地許多公司也看到了這一市場(chǎng)的潛力,開(kāi)始以代理的方式介入,在這一領(lǐng)域里,市場(chǎng)競爭的序幕已經(jīng)拉開(kāi)。

——據國外統計,我國1997年的銷(xiāo)售額為62000個(gè)座席,1993年到1997年的平均增長(cháng)率為46%。按照國外呼叫中心市場(chǎng)的發(fā)展情況來(lái)看,一個(gè)成熟的呼叫中心市場(chǎng),比如美國,電信部門(mén)的市場(chǎng)僅占全部市場(chǎng)份額的10%,而我國電信部門(mén)現在卻占有2/3的市場(chǎng)份額。可見(jiàn)未來(lái)的市場(chǎng)潛力有多大,以此來(lái)分析國外公司紛紛進(jìn)入我國呼叫中心市場(chǎng)的舉動(dòng)就不難了。面對這種競爭態(tài)勢,國內廠(chǎng)家還未能拿出具有競爭力的國產(chǎn)呼叫中心產(chǎn)品來(lái)參與競爭。

——我國政府對電信設備市場(chǎng)的態(tài)度是完全全對外開(kāi)放,在平等競爭的前提下通過(guò)市場(chǎng)手段鼓勵本國通信企業(yè)發(fā)展,開(kāi)發(fā)自主知識產(chǎn)權的技術(shù)和產(chǎn)品,而不直接干涉企業(yè)行為,大力發(fā)展呼叫中心業(yè)務(wù),可以刺激國內研究單位和生產(chǎn)廠(chǎng)家的積極性,如果政策得當,可以促進(jìn)國產(chǎn)軟硬件設備的研制和發(fā)展,以及相關(guān)產(chǎn)品的銷(xiāo)售,遏制并逐步減少?lài)獯祟?lèi)產(chǎn)品的進(jìn)入,最終以國產(chǎn)設備代替國外設備,就我國目前在這方面的科研技術(shù)的發(fā)展情況來(lái)看,生產(chǎn)出能與國外同類(lèi)設備進(jìn)行有效競爭的產(chǎn)品是可能的。

——五、呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展可以帶動(dòng)一批相關(guān)行業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展

——通過(guò)發(fā)展呼叫中心還可以產(chǎn)生連鎖反應,帶動(dòng)一系列相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。如電信業(yè)、郵政業(yè)、運輸業(yè)等。呼叫中心的發(fā)展首先受益的是電信部門(mén),電信部門(mén)可以增加電信業(yè)務(wù)量,提高網(wǎng)絡(luò )運行效率。郵政采用呼叫中心經(jīng)營(yíng)方式以后,會(huì )使其自身的發(fā)展,尤其是經(jīng)濟效益,得以大大提高,有些電子商務(wù)類(lèi)應用業(yè)務(wù)的開(kāi)展,可以促進(jìn)運輸業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。總之,呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展可以促進(jìn)相關(guān)行業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,所有采用呼叫中心方式經(jīng)營(yíng)的企業(yè),內部管理和經(jīng)濟效益都可以有不同程度的提高。

——六、呼叫中心的發(fā)展有利于從以產(chǎn)品為中心的傳統銷(xiāo)售方式,向以用戶(hù)為中心的銷(xiāo)售方式轉變

——傳統的企業(yè)銷(xiāo)售方式是以產(chǎn)品為中心,面向產(chǎn)品的銷(xiāo)售方式,而現代的銷(xiāo)售方式是一種面向用戶(hù)的銷(xiāo)售方式。現在經(jīng)營(yíng)理念中已將服務(wù)放到了一個(gè)非常重要的位置上,服務(wù)的好壞成為企業(yè)興敗的關(guān)鍵因素之一。呼叫中心在這方面發(fā)揮著(zhù)非常重要的作用,這也是呼叫中心近些年在國外發(fā)展比較快的一個(gè)原因,呼叫中心嚴格地講是一個(gè)服務(wù)平臺,企業(yè)正是利用這個(gè)平臺為自己構筑了通向用戶(hù)的橋梁。通過(guò)這種服務(wù)方式,為客戶(hù)解難,為客戶(hù)提供技術(shù)支持,從而加強了客戶(hù)的關(guān)系。國外的研究表明,企業(yè)發(fā)展一個(gè)新用戶(hù)所需要的花費是保留住一個(gè)舊客戶(hù)花費的5倍。因此,現代企業(yè)非常重視客戶(hù)服務(wù),紛紛成立客戶(hù)服務(wù)中心,利用呼叫中心技術(shù)為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),留住老用戶(hù),利用呼叫中心這種經(jīng)營(yíng)方式影響市場(chǎng),通過(guò)為客戶(hù)提供更好、更多、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售,擴大市場(chǎng)的份額。

——七、呼叫中心技術(shù)的使用可以削減成本,提高生產(chǎn)力。

——從宏觀(guān)上來(lái)看,原郵電部和航天部710所的研究表明,在信息業(yè)每投入一億元,將在往后的十年內使國民收入增加13.8億元,具有1∶13.8的宏觀(guān)經(jīng)濟效益。顯而易見(jiàn),信息技術(shù)的發(fā)展和應用無(wú)疑可以極大的促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展。“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,呼叫中心作為一種通信技術(shù)和計算機技術(shù)綜合應用的信息技術(shù)種類(lèi),無(wú)疑是可以促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的技術(shù)。

——從微觀(guān)上來(lái)看,呼叫中心可以滿(mǎn)足企業(yè)提高運營(yíng)效率,提高用戶(hù)服務(wù)水平,創(chuàng )造新的利潤增長(cháng)點(diǎn)的期望。企業(yè)采用了呼叫中心技術(shù),由于該技術(shù)使用了自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)系統,系統統一完成了語(yǔ)音與數據的傳輸,用戶(hù)就可以通過(guò)語(yǔ)音提示系統,很容易地獲取所需信息和數據,可以減少回呼量,減少轉接量,從而可以有效地縮短電話(huà)通話(huà)時(shí)間,大大提高電話(huà)處理效率及電話(huà)的利用率,從而減少費用成本;由于呼叫中心系統具有靈活的可伸縮的系統結構,因此,可以根據需要,在不改變原有系統結構的情況下,增加和更改各種服務(wù)功能,因而,增強了呼叫中心的綜合服務(wù)功能,減少了增加服務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)的資金投入。呼叫中心改變了一些傳統的客戶(hù)服務(wù)方式,改變了以往的一些運營(yíng)方式,使企業(yè)可以采用綜合的受理方式,集中受理客戶(hù)的請求,可以通過(guò)呼叫中心的合并,降低運營(yíng)成本,許我以往必須通過(guò)出差才能解決的問(wèn)題,可以直接通過(guò)呼叫中心的服務(wù)予以解決,從而減少了出差次數,減少了人員的支出,提高了工作效率。呼叫中心技術(shù)使得客戶(hù)服務(wù)方式和質(zhì)量大大提高,使技術(shù)支持更加容易實(shí)現,從而使原用于客戶(hù)服務(wù)和技術(shù)支持的費用大大降低,從而在提高企業(yè)形象的同時(shí),減少了運營(yíng)成本,很顯然,也就提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,提高了生產(chǎn)率。

——根據國外的統計:企業(yè)進(jìn)行各種交流,由于交流方式不同,其相關(guān)的成本開(kāi)銷(xiāo)也不相同,如果按美元計算,面對面會(huì )議的平均交流成本為150美元;采用營(yíng)業(yè)廳方式交流,平均交流成本為12美元。采用人工話(huà)務(wù)方式進(jìn)行交流,平均交流成本為6美元;采用人工話(huà)務(wù)員和CTI技術(shù)結合的方式交流,成本為3美元;采用自動(dòng)語(yǔ)音應答方式進(jìn)行交流,成本為0.5美元,通過(guò)上面成本分析,可以看出,采用呼叫中心方式進(jìn)行各種交流,成本是最低的。

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分類(lèi)信息:     呼叫中心文摘
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