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視頻會(huì )議系統的選購技巧

2009/05/13

　　1.系統應能安全、穩定、可靠運行

　　視頻系統是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強的系統，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的密級要求，所以在組織會(huì )議時(shí)，系統安全、穩定、可靠運行成為最基本的要求。

　　安全是指會(huì )議的組織者對會(huì )議有最高的管理權限，沒(méi)有會(huì )議組織者的批準，任何用戶(hù)不得登錄上會(huì )，包括系統管理員，會(huì )議管理員能夠很方便地看到任何一個(gè)人員參加會(huì )議的信息，從而保證會(huì )議信息不會(huì )外漏；

　　穩定是指會(huì )議是一個(gè)連續的過(guò)程，會(huì )議的召開(kāi)有其特有的程式，任何中間干擾都會(huì )直接影響到會(huì )議的質(zhì)量，所以要求視頻系統應有較高的穩定性，才能保障會(huì )議全程進(jìn)行；

　　可靠是指系統是一個(gè)復雜的計算機多媒體，中間的技術(shù)層面繁多，有著(zhù)眾多的管理環(huán)節，加之空間跨度巨大，遠程情況，包括設備工作和人員操作使用不易被管理和控制，所以系統的抗干擾能力和可靠的技術(shù)水平，就成為產(chǎn)品值得信賴(lài)的保證。

　　2.系統應有優(yōu)良的品質(zhì)

　　影響會(huì )議人員興趣和注意力集中的因素有兩個(gè)：一個(gè)是環(huán)境對人視覺(jué)的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會(huì )議人員的內心情緒，或演講有激情，或聽(tīng)講有熱情；另一個(gè)是聲音對人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會(huì )議人員的注意力，或演講認真，或聽(tīng)講仔細。而視頻會(huì )議與傳統的面對面會(huì )議有著(zhù)本質(zhì)的差別，要想達到傳統會(huì )議效果，除提高會(huì )議室燈光、音響和相關(guān)設備的品質(zhì)外，還要求視頻系統有一個(gè)很高的品質(zhì)，并保證圖像畫(huà)面清晰透亮、聲音清澈干凈傳播，以引起所有參加會(huì )議人員的注意，達到召開(kāi)會(huì )議的目的。

　　大量的數據表明，一個(gè)人的整體注意力70%來(lái)源于圖像吸引、30%來(lái)源于聲音吸引，因此，提高圖像的趣味性和聲音的動(dòng)聽(tīng)性，是衡量視頻系統品質(zhì)高低的標準。為了增強演講者的信心，提高其語(yǔ)言魅力，視頻系統應能將多個(gè)會(huì )場(chǎng)畫(huà)面同時(shí)展示在演講者眼前，讓眾多人物鏡頭在眼前躥動(dòng)，才能激發(fā)出發(fā)言者的表演情緒，并將其內容表現得淋漓盡致。同時(shí)能將多個(gè)會(huì )場(chǎng)畫(huà)面同時(shí)展示在聽(tīng)會(huì )者眼前，提供新鮮有趣的鏡頭，加上高品質(zhì)的音質(zhì)，就能抓住聽(tīng)者的注意力，驅逐瞌睡，使會(huì )議融會(huì )貫通。

　　3.系統應有齊全的功能

　　顧名思義，視頻系統就是提供視音頻服務(wù)的系統，其不單是要肩負視頻會(huì )議任務(wù)，而更多的是要有其他視音頻服務(wù)功能，因此，其有視頻會(huì )議、視頻教學(xué)、視頻點(diǎn)播、視頻直播或轉播、遠程電視點(diǎn)播、遠程視頻電話(huà)、遠程視頻監控等服務(wù)功能，才算是一個(gè)真正的視頻系統。

　　4.系統應有很強的環(huán)境適應能力

　　視頻系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。統籌計算機網(wǎng)絡(luò )資源，合理安排資源使用計劃，是當今社會(huì )文明的表現，沒(méi)有哪個(gè)部門(mén)或企業(yè)用一條專(zhuān)用的數據通道為視頻系統提供服務(wù)，可見(jiàn)視頻系統建設實(shí)際上是一個(gè)“借道而行”的概念，它是建立在計算機共享網(wǎng)絡(luò )基礎上的。

　　由于視頻系統要求嚴格，數據傳輸連續和實(shí)時(shí)性要求高，而在計算機網(wǎng)絡(luò )中，各種數據傳輸是千變萬(wàn)化的，對于視頻系統而言，一方面要求語(yǔ)音音色優(yōu)良，話(huà)音絕對連續，圖像清晰，無(wú)馬賽克和異常現象；另一方面要求視音頻數據包不能太大，保證數據應實(shí)時(shí)傳輸，這種既對立又統一的關(guān)系，給視頻系統提出了高標準的要求，因此視頻系統對計算機網(wǎng)絡(luò )的適應能力就變得無(wú)比重要，除有先進(jìn)的技術(shù)手段外，其本身的抗干擾能力就要比一般的系統強，在遇到網(wǎng)絡(luò )數據傳輸高峰，尤其遇到病毒干擾時(shí)，應絕對保證小音頻信號數據實(shí)時(shí)連續優(yōu)先傳輸，而大視頻信號數據可以連續傳輸，也可以丟包不連續傳輸，但需有相關(guān)的處理技術(shù)，保證不出現馬賽克和異常現象。

　　此外，由于IP網(wǎng)絡(luò )和視音頻設備發(fā)展迅猛，各種接入網(wǎng)絡(luò )和設備驅動(dòng)層出無(wú)窮，因此系統適應各種網(wǎng)絡(luò )接入和使用更多的視音頻設備，也是衡量視頻系統環(huán)境適應能力強的重要指標。

　　5.系統應有很好的兼容性

　　視頻系統要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品瞻前顧后特性外，還要有與其他品牌產(chǎn)品的視音頻信號的互通能力，才能保證使用者不浪費過(guò)去使用的影像資源和最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源。

　　6.系統應方便管理和使用

　　視頻系統是一個(gè)共享平臺，它應是一個(gè)公眾容易使用的工具，而不應是只供專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員使用的系統，于是系統的方便使用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統應提供全面的管理功能，不僅能在前臺進(jìn)行會(huì )議管理和數據索取，而且能在后臺對召開(kāi)的會(huì )議和網(wǎng)絡(luò )的數據流量進(jìn)行管理及監控，才能稱(chēng)得上是上好的視頻系統產(chǎn)品。

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