視頻會(huì )議的“歧義” 其實(shí)更好的是虛擬辦公
2009/05/06
視頻會(huì )議正在流行起來(lái)。從早期的硬件式的視頻會(huì )議，正在逐漸走向軟件視頻會(huì )議。硬件式的視頻會(huì )議成熟的早，性能好，但是有局限性。比如：使用場(chǎng)地通常固定在會(huì )議室，功能主要的限于語(yǔ)音視頻，需要專(zhuān)門(mén)的設備，等等。軟件視頻會(huì )議的流行，是需要芯片的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )帶寬的迅速拓寬，操作系統對圖象處理的大幅度完善等。現在這些條件基本具備了。軟件視頻會(huì )議除了性能逐步的接近硬件方式外，還有使用靈活，不需固定坐在會(huì )議室，附加功能豐富，比如：文字的交流，文件傳送等。另外成本也很多倍的降低。這個(gè)過(guò)程就好象上世紀90年代，我們眼睜睜的看著(zhù)微軟在10年內把一個(gè)pc從一個(gè)小設備改成了十項全能的高級工具。軟件視頻會(huì )議成為應用中的主流，至少在中低檔應用中的主流，恐怕是個(gè)不可阻擋的趨勢。
不過(guò)，稱(chēng)呼視頻會(huì )議，有時(shí)會(huì )覺(jué)得別扭。因為既然并不一定是坐在會(huì )議室，也隨便的多，隨時(shí)在pc上點(diǎn)一下，就可以和幾個(gè)隔壁的或者隔樓的或者十萬(wàn)八千里外的人進(jìn)行視頻通話(huà)。
這只不過(guò)是個(gè)交流的動(dòng)作，為什么要叫會(huì )議呢？開(kāi)會(huì )不過(guò)是一個(gè)重要的使用方式而已，是其中之一，而不是全部。但是沒(méi)辦法，另取一個(gè)名稱(chēng)有時(shí)不如搭順風(fēng)船，用這個(gè)名稱(chēng)比較容易被用戶(hù)理解和接受。但是，軟件的使用方式?jīng)Q不止開(kāi)會(huì )這么簡(jiǎn)單。
我認為會(huì )產(chǎn)生一種更加重要的應用方式，就是虛擬辦公。什么叫虛擬辦公？就是虛擬的辦公啊，就是雖然是遠在天邊，可是卻如近在眼前的一起工作啊。到會(huì )議室去用，你當然感覺(jué)是來(lái)開(kāi)會(huì )了。辦公當然不能都去會(huì )議室了。軟件的方式就有這個(gè)好處。你把各地的語(yǔ)音視頻都啟動(dòng)起來(lái)，一邊辦公，一邊就可以溝通，跟坐在一起沒(méi)什么兩樣。這不是更理想的應用模式嗎？
會(huì )議還有一個(gè)特點(diǎn)，就是時(shí)間往往是短暫的，開(kāi)會(huì )的時(shí)候發(fā)起，完會(huì )了就要停止。但是辦公是個(gè)日常工作，一起辦公的時(shí)間往往是持續的不間斷的。所以虛擬辦公對虛擬會(huì )議有區別，實(shí)際上要求要高一點(diǎn)。
虛擬辦公的價(jià)值很大，辦公的協(xié)同和各級指令的傳遞，由于分支機構的遙相間隔而導致了效率的降低和成本的攀升，虛擬辦公可以幾乎完全的避免這樣的麻煩。
為什么虛擬辦公實(shí)際是可用的呢？因為很多單位都有固定的專(zhuān)網(wǎng)，帶寬也不差。網(wǎng)絡(luò )天天空在那里，并沒(méi)有完全應用起來(lái)。如果將軟件的語(yǔ)音視頻用起來(lái)，并不增加成本。這實(shí)在是微本萬(wàn)利的事。
清揚視頻會(huì )議是一個(gè)經(jīng)典的軟件視頻應用，經(jīng)過(guò)不間斷的改進(jìn)后，已經(jīng)很完善了。最近的一次完善提供了虛擬話(huà)筒的功能，用發(fā)言權的輪流傳遞為克服網(wǎng)絡(luò )帶寬的局限提供了解決措施；同時(shí)，視頻的持續時(shí)間從3小時(shí)提高到8小時(shí)以上。我們認為，這個(gè)為虛擬辦公提供了堅實(shí)的技術(shù)基礎。
不過(guò)，完全的用好軟件視頻會(huì )議，仍然有需要在帶寬、服務(wù)器等一些方面要注意，跟廠(chǎng)家之間多溝通，有助于將軟件語(yǔ)音視頻這一先進(jìn)的技術(shù)更好的應用到各單位的工作中來(lái)。
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