北京領(lǐng)航視訊視頻會(huì )議公司集團解決方案
2008/10/07
行業(yè)背景
集團公司的辦事處一般都分散在全國各處，各個(gè)分公司之間互相聯(lián)系多數是電話(huà)方式。但是有大量的工作需要總部與分公司、分公司之間面對面進(jìn)行會(huì )議、討論、商議才能進(jìn)行，包括培訓工作、生產(chǎn)協(xié)調、銷(xiāo)售計劃等等各個(gè)分公司都要派人去總公司進(jìn)行集團性的會(huì )議。這樣不僅浪費了時(shí)間而且還增加了差旅費的開(kāi)支，辦公效率低下。當公司有重大事件需要公司各懂事進(jìn)行商議時(shí)，由于各股東不能即時(shí)的聚在一起開(kāi)會(huì )商討，就有可能導致決策上的失誤。而視頻通訊和視頻會(huì )議就為公司解決了這些問(wèn)題。
某項目背景和需求概況
目前集團有大約15個(gè)下屬子公司，10個(gè)生產(chǎn)基地，20個(gè)銷(xiāo)售代表處、還有不定數目的施工現場(chǎng)，地理位置分散，再加上系統內各公司會(huì )議及培訓相對較多，系統內多點(diǎn)會(huì )議(>10點(diǎn))經(jīng)常發(fā)生，調查會(huì )議用戶(hù)數約為40個(gè)點(diǎn)以?xún)取?br />
集團下屬子公司由于營(yíng)銷(xiāo)的需要，各地也經(jīng)常需要進(jìn)行多點(diǎn)之間的會(huì )議，預計最大會(huì )議用戶(hù)數約為20個(gè)左右。
施工現場(chǎng)也不同程度存在移動(dòng)辦公多點(diǎn)會(huì )議的需要。
因此，根據上述背景，需要購買(mǎi)一套基于分布式部屬；滿(mǎn)足多點(diǎn)開(kāi)會(huì )的需要；滿(mǎn)足移動(dòng)辦公需要；同時(shí)能有效互聯(lián)的視頻會(huì )議系統。
視頻會(huì )議具體應用要求
除了正常的音視頻功能以及數據協(xié)作功能外，還需要能夠滿(mǎn)足今后應用的需要，具體內容如下：
- 既可以召開(kāi)全局會(huì )議，也可以召開(kāi)子公司會(huì )議，要求可以靈活分組，設置不同權限。
- 在會(huì )議室中主席可以設定用戶(hù)查看視頻的路數。
- 在會(huì )議室中增加視頻輪詢(xún)功能，主席可以讓幾路視頻輪詢(xún)。
- 可以召開(kāi)整個(gè)集團公司都能夠參加的級聯(lián)會(huì )議。
- 在召開(kāi)會(huì )議時(shí)可以將主講人的文稿傳送到其他與會(huì )現場(chǎng)實(shí)時(shí)觀(guān)看。
視頻會(huì )議系統結構
為了滿(mǎn)足支持大容量會(huì )議人數、多會(huì )議同時(shí)召開(kāi)以及流暢的音視頻交換的要求。領(lǐng)航視頻會(huì )議系統在此方案中將采用主從服務(wù)器結構，
3臺高端專(zhuān)用服務(wù)器作為視頻會(huì )議服務(wù)器，可容納多點(diǎn)同時(shí)開(kāi)會(huì )，以確保系統的穩定性和性能要求。主服務(wù)器放置在總公司，從服務(wù)器共2個(gè)，分別放置在輻射分公司面大，位于分公司中心的兩個(gè)城市。所有接入的服務(wù)器和客戶(hù)端采用同一網(wǎng)絡(luò )服務(wù)商的線(xiàn)路。配置了使用1000M服務(wù)器專(zhuān)用網(wǎng)卡，以保證正常的音視頻信號的傳輸。并且將服務(wù)器放置在主干/核心交換機上，使服務(wù)器和客戶(hù)端的路由/交換性能達到最佳效果。其網(wǎng)絡(luò )拓撲圖如下：
主從服務(wù)器級聯(lián)拓撲圖
采用視頻會(huì )議系統后的效益分析
以往的常規會(huì )議都需要參會(huì )人員通過(guò)飛機、汽車(chē)趕到總部參加相關(guān)會(huì )議，還需要其他相關(guān)人員接待。每個(gè)月整集團公司所有會(huì )議、培訓所發(fā)生的費用大約需要9萬(wàn)元，并且參加會(huì )議花費時(shí)間較長(cháng)，影響與會(huì )人員其他工作。領(lǐng)航視頻會(huì )議系統啟用后，為集團節約了開(kāi)支，提高了辦公效率，在使用該系統召開(kāi)會(huì )議的同時(shí)，還借助該系統進(jìn)行員工的遠程培訓、技術(shù)和業(yè)務(wù)討論等活動(dòng)，帶來(lái)的間接經(jīng)濟效益已遠遠大于直接節省的傳統會(huì )費成本，極大地降低了整個(gè)集團公司的運營(yíng)成本，提高企業(yè)在白熱化競爭市場(chǎng)下的生命力。
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