“電銷(xiāo)”系統建設中常見(jiàn)幾個(gè)誤區
李學(xué)豐 2008/08/18
“將‘呼叫中心’從‘成本中心’轉換為‘利潤中心’”是很多企業(yè)在建設和管理呼叫中心系統過(guò)程中所憧憬的未來(lái)發(fā)展前景。近兩年來(lái),隨著(zhù)“電銷(xiāo)”業(yè)務(wù)的開(kāi)展,這種愿望不再是美麗的“海市蜃樓”,人們逐漸地看到了這一天真正到來(lái)的曙光。當前,金融行業(yè)(特別是銀行、保險企業(yè))正在掀起一輪“電銷(xiāo)”系統建設的熱潮,由于“電銷(xiāo)”系統本身就是一種基于嶄新銷(xiāo)售模式的信息化實(shí)現,所以各個(gè)企業(yè)在建設中也難免存在這樣或那樣的誤解。下面,我結合億迅(中國)軟件有限公司的在“電銷(xiāo)”系統建設方面的實(shí)踐和研究,談一談“電銷(xiāo)”系統建設中常見(jiàn)的誤區。
(一)“電銷(xiāo)”系統就是“電話(huà)銷(xiāo)售系統”
“電銷(xiāo)”系統難道不是“電話(huà)銷(xiāo)售系統”嗎?就象我們管“客服中心”也叫“呼叫中心”一樣,“電話(huà)銷(xiāo)售系統”也是沿用了舊有稱(chēng)呼的一種傳統叫法。信息技術(shù)和應用發(fā)展到今天,企業(yè)與客戶(hù)之間的聯(lián)絡(luò )管道已經(jīng)不僅僅限于電話(huà),傳真、短信、E-Mail、文本交談都大大豐富了與客戶(hù)的聯(lián)絡(luò )形式,很多客服中心現在也都支持了各種管道的接入。同樣,現在“電銷(xiāo)”系統也不能僅僅是電話(huà)一種聯(lián)絡(luò )形式。從實(shí)踐來(lái)看,將E-Mail、短信與電話(huà)管道結合起來(lái)會(huì )對企業(yè)的銷(xiāo)售工作起到非常大的推進(jìn)作用。
(二)企業(yè)的CRM系統是開(kāi)展電銷(xiāo)的現成工具
“客服、市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)”是傳統客戶(hù)關(guān)系管理系統的3大功能模塊,有的企業(yè)已經(jīng)投入相當大的成本建設企業(yè)的CRM系統,在導入“電銷(xiāo)”業(yè)務(wù)模式時(shí),自然就想到了使用現成的CRM系統中的“營(yíng)銷(xiāo)”模塊。但是,目前主流CRM產(chǎn)品中的營(yíng)銷(xiāo)模塊更多的是承擔起“面向企業(yè)客戶(hù)的銷(xiāo)售管理”的功能,如果用于“電銷(xiāo)”業(yè)務(wù),會(huì )存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
- 與客戶(hù)在線(xiàn)溝通功能弱;
- 客戶(hù)類(lèi)型存在很大限制;
- 缺乏實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展及通信結果的管理監控功能;
所以,傳統的CRM系統是無(wú)法滿(mǎn)足“電銷(xiāo)”業(yè)務(wù)的要求的,企業(yè)最好對原有CRM系統進(jìn)行大規模的有針對性的改造,或是建設全新的專(zhuān)用“電銷(xiāo)”系統。
(三)“電銷(xiāo)”系統就是“自動(dòng)撥號”系統
有的企業(yè)把“電銷(xiāo)”系統等同于“自動(dòng)撥號”系統,這樣的理解正好暴露出對以下幾個(gè)“電銷(xiāo)”系統的重點(diǎn)的忽視:
- “電銷(xiāo)”系統必須是“呼入呼出”混合的系統。試想,如果客戶(hù)對產(chǎn)品感興趣,再次主動(dòng)打電話(huà)上門(mén),銷(xiāo)售成交的幾率會(huì )不會(huì )更高?
- “電銷(xiāo)”系統的核心在于“應用”,而非簡(jiǎn)單的“撥號”。機械的電話(huà)呼出只能制造更多的無(wú)效聯(lián)絡(luò ),只有也企業(yè)自身業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的應用模塊才是提高“成交率”的保證。
- “電銷(xiāo)”業(yè)務(wù)的開(kāi)展是一個(gè)客戶(hù)、電銷(xiāo)員和管理人員在計算機系統的輔助下共同參與的活動(dòng)。如何對員工進(jìn)行有效的培訓?如何對培訓成效進(jìn)行考核?如何評定電銷(xiāo)員的績(jì)效?如何及時(shí)調整“電銷(xiāo)”業(yè)務(wù)的流程?這些都需要“電銷(xiāo)”系統為管理人員提供適用的相關(guān)工具。
(四)“電銷(xiāo)”系統是“電銷(xiāo)中心”使用的系統
這種看法并沒(méi)有錯,電銷(xiāo)系統主要使用者就是“電銷(xiāo)中心”的電銷(xiāo)員和經(jīng)理。但是,“電銷(xiāo)”活動(dòng)不可避免的要與其他部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái),比如通過(guò)“物流”部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品配送,通過(guò)“財務(wù)”部門(mén)進(jìn)行款項的支付確認,通過(guò)“客服中心”進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,等等。這樣就需要“電銷(xiāo)”系統具備與其他系統或部門(mén)進(jìn)行協(xié)同工作的能力。“工作流”是電銷(xiāo)系統必不可少的一個(gè)模塊,以保障電銷(xiāo)中心內部及與其他部門(mén)之間的協(xié)同溝通。
“電銷(xiāo)”系統的建設和運營(yíng)是一個(gè)持續性的過(guò)程,億迅公司愿意與廣大企業(yè)一起,搭建出整合行業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗、使用企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際的“電銷(xiāo)”系統平臺。
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