之所以呼叫中心的管理強調量化,強調數據,相信我們從以上的生活實(shí)例中可見(jiàn)一斑了吧!因為數據明了,計算得當的話(huà)可以給出一個(gè)客觀(guān)的數值。對我們的實(shí)際工作有很大的幫助。
大家請注意,在計算中,我選擇了“得當”這個(gè)字眼來(lái)容易,為什么呢?因為在客戶(hù)的世界里我的計算對象不是一個(gè)股子每個(gè)面出現的機率,也不是可以再現點(diǎn)數的期望值而是活生生具有個(gè)性特征的人。自然界內的高級動(dòng)物,故此我們又不得不理解下一個(gè)心理學(xué)上的概念,即“角色期望”。
角色期望(role expectation)——社會(huì )或是個(gè)體對某一社會(huì )角色所應具有的一組心理與行為特征的期望。角色期望不是一些行為的清單,而是包括了認知、情感和態(tài)度的總和,是一個(gè)復雜的系列。從心理學(xué)角度上看,角色期望對人個(gè)體的功能體現在它使角色的行使者明白其權利與義務(wù),應該表現出何種行為、態(tài)度和特質(zhì);對社會(huì )方面而言,角色期望具有預測的性質(zhì),提供了社會(huì )互動(dòng)的基礎。
在客戶(hù)服務(wù)方面,我們所應用最多的是關(guān)于角色期望的社會(huì )性功能,即:“角色期望具有預測的性質(zhì),提供了社會(huì )互動(dòng)的基礎”,概念總是枯燥的,在這里讓我們看一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:
假設AB二位不同的客戶(hù),他們同期購買(mǎi)了C企業(yè)的產(chǎn)品。
A的客戶(hù)特征:傳統行業(yè)工作者,物質(zhì)消費頻率低
B的客戶(hù)特征:IT行業(yè)工程師,物質(zhì)消費頻率高
某日,接到來(lái)自C企業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心的回訪(fǎng)電話(huà)——關(guān)于上門(mén)安裝問(wèn)題的
A的態(tài)度——很滿(mǎn)意,安裝師傅很認真,手腳快。
B的態(tài)度——不太滿(mǎn)意,安裝師傅上門(mén)工作沒(méi)有穿鞋套。
這么看來(lái),在C企業(yè)同等的客戶(hù)服務(wù)前提下,客戶(hù)的滿(mǎn)意度卻大不相同,問(wèn)題出在什么地方呢?是的,二者“角色期望”是不相同的。正是因為A與B二位客戶(hù)所具有心理與行為特征不同,他們認知、情感和態(tài)度的總和也就會(huì )存在著(zhù)不同程度的偏差。A對C的期望是能及時(shí)上門(mén)安裝,安裝好了就行;而B(niǎo)對C的期望則是及時(shí)安裝是企業(yè)的本份,上門(mén)服務(wù)的個(gè)體品質(zhì)同等重要,不然買(mǎi)個(gè)大品牌干什么?
談到此,大家可能會(huì )覺(jué)得有點(diǎn)意思了,然而作為一個(gè)企業(yè)運營(yíng)來(lái)看,只有這么二種態(tài)度遠遠不夠,因為你的客戶(hù)不是一個(gè)二個(gè),很有可能是數十萬(wàn)甚至數百萬(wàn)之多,那么這就極需要量化我們客戶(hù)的反饋信息,即滿(mǎn)意度測評指標的量化,大家熟知5級李克特量表,那么我們是應該把客戶(hù)的何種反饋信息賦值為5,4,3,2,1何種位置上呢?怎么作才科學(xué)呢?是的我們需要計算,計算出“期望值”經(jīng)過(guò)計算期望值的滿(mǎn)意度量化測評指標才更具有預見(jiàn)性。
同樣的在計算過(guò)程中,我們還要考慮到角色期望的不同。客戶(hù)角色不同,其期望值也大不相同。在我工作當中就有這樣的例子,在作報紙內容滿(mǎn)意度調查時(shí),我們單純的以讀者所在區作為主要抽取的依據,結果發(fā)現關(guān)于經(jīng)濟版信息的內容滿(mǎn)意度極低,而健康版的內容滿(mǎn)意度極高,究其原因才發(fā)現,我們沒(méi)有重視角色期望的不同,雖然各個(gè)區抽取的樣本數量相同,但年齡、職業(yè)分布不均,老年樣本所占比重過(guò)大,因而嚴重影響了整體滿(mǎn)意度,所幸的是從這項隨機的調查中體現客戶(hù)群呈現老齡化的走勢,發(fā)現了運營(yíng)市場(chǎng)上的重大缺口。
對于企業(yè)來(lái)講,客戶(hù)滿(mǎn)意度是生存與再發(fā)展一項極具有預見(jiàn)性的指標,對于服務(wù)性企業(yè)來(lái)講亦然。在這里我實(shí)在找不出一個(gè)更為適當的詞匯,所以我匯合了機率中的“期望值”與心理學(xué)中“角色期望”概念,將客戶(hù)服務(wù)當中,影響企業(yè)客戶(hù)滿(mǎn)意度的一個(gè)常被人忽視的因素稱(chēng)之為——“角色期望值”。在這個(gè)提倡行業(yè)細分、客戶(hù)細分的世界里,“角色期望值”占具著(zhù)極其重要的位置。無(wú)疑是企業(yè)客戶(hù)滿(mǎn)意度的勁敵。在此與大家分享我個(gè)人對于期望值管理的一些看法,僅作為理論之探討,希望得到大家的認同。
后記:突然發(fā)現為什么從事客戶(hù)服務(wù)工作的人,更容易投訴,更容易不滿(mǎn)意,是因為我們進(jìn)步了,我們的角色期望值提高了。假設企業(yè)所面對的客戶(hù)都是都像我們這樣,企業(yè)會(huì )不進(jìn)步嗎?答案很簡(jiǎn)單:如果企業(yè)比客戶(hù)早一步那么你就是行業(yè)之翹首,反之企業(yè)會(huì )被客戶(hù)淘汰也有可以會(huì )在逆境中變得聰明。
作者為天津今晚報公眾服務(wù)中心培訓部經(jīng)理。
作者供稿 CTI論壇編輯