知道嗎？投訴是珍貴的禮物
我的VIP遭遇

袁靜 2008/05/05

　　在今年10月底的一天，我接到上海某郵購公司的一則短信通知：為了方便廣大用戶(hù)，郵購用戶(hù)可通過(guò)網(wǎng)上激活的方式，上網(wǎng)購物。我是該郵購公司的鉆石卡會(huì )員（最高級別），所以我收到這則通知很高興。

　　然而后面的經(jīng)歷則使我深感不悅。企業(yè)的舉措首先要方便客戶(hù)，不然高興就會(huì )變成惱怒。

　　登錄到這家郵購公司的網(wǎng)站，在很醒目的位置有這么兩行字：“如果您已擁有網(wǎng)上帳戶(hù)，請您直接登錄并查看您的客戶(hù)級別”；“如果您還沒(méi)有網(wǎng)上帳戶(hù)，請您點(diǎn)擊這里”。我是該公司網(wǎng)上和網(wǎng)下的雙重用戶(hù)，注冊時(shí)提交了同樣的客戶(hù)信息（考慮到以往網(wǎng)上的優(yōu)惠會(huì )多一些，所以才在網(wǎng)上注冊）。看到以上的提示，我的第一個(gè)想法就是，郵購公司已經(jīng)對重復的客戶(hù)信息進(jìn)行了整合，我只需要選擇第一條提示就可以了。

　　沒(méi)想到自己的想當然卻成了后面一系列不愉快的導火索。直接進(jìn)入了我的網(wǎng)上帳號購物，結帳時(shí)，突然發(fā)現我的客戶(hù)身份并非網(wǎng)下的鉆石卡會(huì )員。無(wú)奈之下我撥通了客服電話(huà)，小姐十分客氣的確認了我的信息（大約一分鐘）。當我反映問(wèn)題后，客服人員給我的答案是：網(wǎng)上激活，需先致電客服中心提交新的郵箱，收到密碼后方可，之前的帳戶(hù)依然存在。如此一來(lái)，我將在該公司的網(wǎng)上擁有二個(gè)帳號，相同的注冊信息卻擁有不同的客戶(hù)級別。

　　為什么？同一個(gè)注冊信息、同一家企業(yè)、作為客戶(hù)卻不能享受同樣的客戶(hù)級別呢？

　　從客戶(hù)本身看，首先網(wǎng)上的提示不清楚很難講是企業(yè)講得不清楚還是客戶(hù)理解不清楚；其次短信通知不夠明確沒(méi)有針對性；最后本來(lái)可以網(wǎng)上一次解決的問(wèn)題，非要客戶(hù)二次甚至多次才能完成，著(zhù)實(shí)不方便。從企業(yè)角度上看:

　　第一，網(wǎng)上、網(wǎng)下帳號合并是必然趨式，一定要一次進(jìn)行徹底；

　　第二，加大網(wǎng)上的成交率可大大節約企業(yè)運營(yíng)成本；第三，帳戶(hù)合并時(shí)考慮問(wèn)題要全面，畢竟客戶(hù)是企業(yè)的根基所在。

　　帶著(zhù)以上的考慮，我再次撥通了客服電話(huà)。真誠地講明我的意圖，希望能使我的網(wǎng)上帳戶(hù)與網(wǎng)下帳戶(hù)統一，這樣我不僅能不浪費自己以往的積分，同時(shí)企業(yè)也便于管理。

　　我得到了如下的解答：“對不起，這不是我們負責的范疇，我給您一個(gè)我們的投訴電話(huà)021****您可以直接和他們溝通。”

　　天啊！是你們通知我網(wǎng)上激活帳戶(hù)的，也是你們在造成企業(yè)數據庫大量重復信息的空間浪費。作為客戶(hù)我先一步發(fā)現了，并有禮地指出，客服人員卻把我支到了投訴部門(mén)！我真有些哭笑不得……

　　我加重了自己的語(yǔ)氣道：“小姐，我不想投訴，難道您不能幫把我的問(wèn)題轉達一下嗎？”

　　一段支吾過(guò)后：“您是想將您網(wǎng)上與網(wǎng)下的帳戶(hù)合并是嗎？我們會(huì )轉達相關(guān)部門(mén)，一般情況下他們會(huì )在24小時(shí)之內回復您。”

　　我很開(kāi)心，她終于了解到了我的善意，但一想今天已經(jīng)是周末了，于是說(shuō)：“如果可以，請他們今天回復我，不然就等周一好了。”

　　接下來(lái)就是一段規范性的問(wèn)詢(xún)，諸如您還有其它問(wèn)題等等。終于掛斷了電話(huà)。

　　我忙著(zhù)自己的事兒，并沒(méi)有指望他們會(huì )在今天回復我。二個(gè)小時(shí)后，我意外地聽(tīng)到來(lái)自上海郵購公司的回電，然而我得的回復信息再一次讓我哭笑不得。

　　“您好！您是袁小姐嗎？我是上海某郵購公司客戶(hù)服務(wù)部的工作人員，您在上午來(lái)電提出的問(wèn)題，通過(guò)我們的協(xié)調已經(jīng)解決了，但是有件事情要和您講一下，帳戶(hù)合并后，積分可以合并但禮券不行。”工作人員用略帶上海口音的普通話(huà)敘述著(zhù)，“所以，您先把網(wǎng)上的禮券用了，我們才可以為您合并帳戶(hù)。”聽(tīng)著(zhù)客服人員如此這般的答復，我有些后悔理那條短信了。然而，有些人往往是越挫越勇的，比如我吧。

　　“小姐，首先我不想投訴，我想和你溝通一下，積分和禮券都是貴公司給我的，為什么帳戶(hù)可以合并而禮券就不能呢？”我問(wèn)道。

　　“袁小姐，是這樣的，您的積分是可以合并的，但是禮券是您在網(wǎng)上激活了就要在網(wǎng)上用掉”客服人員試圖說(shuō)服我。很顯然的，她沒(méi)有聽(tīng)明白我的話(huà)，而是誤會(huì )我講積分也不能合并，所以不忘在回答我時(shí)糾正我的錯誤。

　　此時(shí)我盡量保持冷靜的講：“小姐，關(guān)于積分和禮券，你們的技術(shù)人員能很容易為我在數據庫里作變更，為什么你們要把方便我的事變得如些讓我不快呢？”

　　她有些委曲，說(shuō)：“不是的，小姐……”

　　“請不要打斷我的話(huà)，好嗎？”我有些氣了，“我只是想把我的帳戶(hù)合并在一起，我可以按你們講的做，但是我網(wǎng)上的帳號是普通帳戶(hù)，訂了東西是不是要承擔速遞費呢？”

　　“是的”她無(wú)奈地回答。

　　此時(shí)我們講電話(huà)也有20多分鐘了，我真不想和她再講下去，于是道：“小姐，我真得沒(méi)有為難你的意思。這樣好嗎？可不可以讓我和你們服務(wù)區的主管講幾句呢？”

　　“對不起，有什么問(wèn)題我幫您轉達好嗎？”

　　我再次強調“我不會(huì )投訴你的，我只是覺(jué)得貴公司的一些作法非常不方便用戶(hù)，我想和你們具有決策能力的人溝通一下，我也了解你已經(jīng)盡力了。這樣吧，你把你們主管的電話(huà)給我，我打過(guò)去好不好？這樣還不會(huì )浪費你企業(yè)的錢(qián)，而你呢可以早些回到你的崗位工作，我是很真誠的，小姐。”

　　說(shuō)句心里話(huà)，此時(shí)的我已經(jīng)不生氣了，而真希望能通過(guò)自己的努力幫助這家公司正視自己的錯誤，因此我的語(yǔ)氣是充滿(mǎn)真誠的，顯然也打動(dòng)了這位和我溝通的工作人員。

　　“好吧，您稍等一下”（音樂(lè )聲……）

　　就在我抱著(zhù)希望等待時(shí)，我是這樣認為的：他們可能不會(huì )給我什么主管電話(huà)，但現場(chǎng)的管理人員起碼要來(lái)接我的電話(huà)吧。然而我的想當然又一次出現了錯誤。

　　（音樂(lè )停止）“袁小姐，我們有規定不能將辦公電話(huà)告訴客人，對不起！”她很不好意思地講，“你可以發(fā)郵件給我們客戶(hù)服務(wù)部門(mén)或者撥打投訴電話(huà)，021……”

　　事情到了這里，我很無(wú)奈，只能說(shuō)“好吧”一套場(chǎng)面話(huà)過(guò)后，結束了這些通話(huà)。然而我并沒(méi)有放棄我的VIP職責，我寫(xiě)了一封郵件發(fā)到了這家公司的總裁信箱，原文如下：

　　相關(guān)的負責人：

　　你好！作為貴司網(wǎng)上及網(wǎng)下雙重客戶(hù)，同時(shí)我也是鉆石卡會(huì )員。

　　在此我有個(gè)請求，通過(guò)數年來(lái)我與貴司客戶(hù)服務(wù)部門(mén)的溝通以及近期貴司關(guān)于網(wǎng)下用戶(hù)網(wǎng)上激活活動(dòng)的出臺，我真誠地希望能與貴司具有決策能力的人員溝通。貴司的規定讓我無(wú)法了解相關(guān)負責人電話(huà)，我實(shí)在沒(méi)時(shí)間寫(xiě)郵件盡數貴司在運營(yíng)當中的失誤。因此，我再次真誠的請求貴司，能不能把具有決策能力的相關(guān)管理人員的電話(huà)告訴我，我打過(guò)去給他。請相信我的真誠，我不是在投訴。我是在把客戶(hù)的聲音轉變成貴司成功運營(yíng)的方法與方式。我也不是別有目的，我只不過(guò)有些認真。

　　提醒貴司處理郵件的工作人員注意：不要小視我的請求，如果你放棄了，那么我將放棄貴司。

　　丟給他們這封郵件后，我沒(méi)再理會(huì )這件事，但是正當周六我與家人愉快享受雙休日時(shí)，我的手機上顯示出一個(gè)不被我熟悉的上海電話(huà)號碼。它們再次激起了我對以上事件的回憶，我并沒(méi)有理睬它們，讓它們在我的未接電話(huà)里躺著(zhù)。

　　周一清晨，我在郵箱當中發(fā)現了這樣一封回郵：

　　親愛(ài)的朋友：

　　您好，您的電子郵件我們己經(jīng)收到，感謝您關(guān)注＊＊＊系列產(chǎn)品！

　　我公司相關(guān)人員多次去電，很遺憾未能聯(lián)系到您。現郵件回復您，首先感謝您一貫對我司的支持及對我司產(chǎn)品的喜愛(ài)。若在以往的訂購過(guò)程中若有不妥之處，請您能提出建議其意見(jiàn)，我司會(huì )視具體情況予以改進(jìn)的。

　　另外，我們精心挑選了一份小禮品贈送與您，將以?huà)焯栃诺姆绞綖槟某觯凑埿{！

　　顧客的滿(mǎn)意始終是我們的目標。今后如有各方面的其它意見(jiàn),歡迎您再次來(lái)mail或來(lái)電與我們客戶(hù)服務(wù)部聯(lián)系,我們任何時(shí)候都很樂(lè )意傾聽(tīng)您的意見(jiàn)和建議并將在盡可能快的時(shí)間內為您提供服務(wù)，謝謝！

　　當您給我們回復時(shí)請將原信內容附上，以便于我們及時(shí)處理！

　　誠摯的上海＊＊＊國際郵購有限公司客戶(hù)服務(wù)部

　　回復人員工號：M001

　　收到郵件后，我的第一感覺(jué)就是客服人員的回復是盲目而機械性的，第一，不具有針對性；第二，措詞不嚴謹；第三則觸動(dòng)了受理投訴來(lái)電的雷區之一“錯誤的客戶(hù)定位”。

　　首先，不具有針對性，回復者未能了解我在客服中心的經(jīng)歷，只就事論事的講述我的郵件問(wèn)題，這暴露了該企業(yè)客戶(hù)服務(wù)方面信息銜接不足；其次，措詞不嚴謹，既然是郵件回復，能具體的地方一定要具體，能禮貌的地方則一定要禮貌，但是回郵中開(kāi)篇就是“我公司相關(guān)人員多次去電，很遺憾未能聯(lián)系到您” 。他們連續打了二通電話(huà)給我，間隔不足10分鐘，這種打法叫作“多次”嗎？而且還在休息天呢！最后，錯誤的客戶(hù)定位，客戶(hù)之所以會(huì )打電話(huà)到客服中心，很大一方面是想盡快地解決問(wèn)題，這與是否會(huì )得到小禮物沒(méi)什么關(guān)系。因而“我們精心挑選了一份小禮品贈送與您，將以?huà)焯栃诺姆绞綖槟某觯凑埿{”著(zhù)實(shí)讓客戶(hù)不解，因為我還沒(méi)講出我的問(wèn)題，你們就想用小恩小惠把我打發(fā)了嗎？

　　出于以上的判斷，我回復了以下的郵件：

　　M001工作人員：

　　你好！之所以之前貴司沒(méi)有聯(lián)系到我，是因為我在休息，在個(gè)人的時(shí)間里我不想被打擾。

　　我再次真誠地告訴你，我需要與貴司具有決策能力的人溝通。

　　貴司的小禮物，很感謝。在此我提醒您：在與客戶(hù)溝通之前，不論是回郵或是回電，首先你要了解她。了解的唯一途徑是貴司系統中此客戶(hù)的每一次記錄。當然，針對特別的用戶(hù)，我建議您一定要聽(tīng)取錄音（不要告訴我，在貴司的CALLCENTER 沒(méi)有錄音），你也可以向最近和此客戶(hù)溝通過(guò)的客服人員了解情況 。

　　在此我斷言，你沒(méi)有這么做。因為在之前我與客戶(hù)人員溝通時(shí)，我明確指出，周六日我不希望被打擾。

　　不好意思，我的認真可能讓你不舒服，但我相信你們的總經(jīng)理會(huì )很開(kāi)心與我溝通。

　　請不要小視我的請求。謝謝！

　　周一的下午，我接到了來(lái)自該公司客戶(hù)服務(wù)部，稱(chēng)自己為“投訴專(zhuān)員”的一位小姐的回電，態(tài)度生硬地陳述了我曾向他們反映的問(wèn)題，即網(wǎng)上、網(wǎng)下帳號合并。并回復道：“你的帳戶(hù)已經(jīng)完成合并工作了，禮券也得到了合并，但需要您再提供我們一個(gè)不曾注冊的郵箱，以便我們激活您鉆卡身份。”我累累地回答：“好吧，我的郵箱是***，雖然我對該公司為什么要我提交新的郵箱地址才能真正合并帳戶(hù)依然不解，但周一忙碌的我實(shí)在沒(méi)有精力再認真下去。”

　　就當我認命的想結束通話(huà)時(shí)，這位小姐一句言不由衷的話(huà)激起了再次詢(xún)問(wèn)的熱情。“請問(wèn)，袁小姐您還要有其它需要咨詢(xún)的嗎？”我回答道：“有，我在與你們郵件溝通中提及要與你們公司具有決策能力的人溝通一下，因為我發(fā)現你們的工作流程出現了問(wèn)題，請問(wèn)這一點(diǎn)你清楚嗎？”

　　投訴專(zhuān)員顯然沒(méi)有想到我會(huì )這么講。“袁小姐，您的問(wèn)題不是都給您解決了嗎？”

　　我回答：“是的，但我還是想與你們公司具決策能力的人溝通一下，希望你能代我轉達，我沒(méi)有任何刁難的意思，謝謝！”最后，我們以投訴專(zhuān)員代我轉達意愿而結束了通話(huà)。

　　事情發(fā)展到這步，是一種強烈的以客戶(hù)為中心的服務(wù)理念驅使著(zhù)我。雖然中國人多，客戶(hù)多，但我堅信作為中國的客戶(hù)依然也必然要受到企業(yè)的重視與尊重。當然，作為客戶(hù)服務(wù)的同行，我也感覺(jué)自己有必要將自己作為VIP客戶(hù)的感受轉達給這個(gè)公司的相關(guān)負責人。

　　最終，我未能與具有決策能力的人員進(jìn)行溝通，雖然我也曾有繼續堅持下去的想法，但是我還是放棄了，在這件事件中，我發(fā)現正是因為中國客戶(hù)的沉默才使得企業(yè)當中的許多客服部門(mén)單純地認為親和的話(huà)語(yǔ)與良好的接聽(tīng)率就代表了優(yōu)秀的服務(wù)水平，所以我決定拿起手中的筆，應用我所能應用的將我的VIP遭遇講出來(lái)，相信觀(guān)者及聽(tīng)眾將會(huì )有不同的感受與評價(jià)。最后我要告訴所有從事客戶(hù)服務(wù)的朋友，要正視你客戶(hù)投訴，投訴是客戶(hù)送給企業(yè)最珍貴的禮物。

　　作者為天津今晚報公眾服務(wù)中心培訓部經(jīng)理。

作者供稿　CTI論壇編輯

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