會(huì )議室部署細節制勝
鄭毅 2007/12/20
細節決定成敗—成功的會(huì )議室部署，能為整個(gè)視頻會(huì )議系統加分。
與桌面系統的部署相比較，會(huì )議室在設備配置、系統調試、環(huán)境要求等各個(gè)方面都有著(zhù)更為嚴格的要求，通過(guò)設備、系統、環(huán)境之間的良好配合，能夠帶給用戶(hù)高質(zhì)量的音視頻交流享受。
從系統部署和設備配置方面考慮，會(huì )議室部署細節包括環(huán)境設計、視頻輸入輸出、音頻輸入輸出等幾個(gè)部分。
環(huán)境設計
在會(huì )議室設計中，為使視頻會(huì )議達到一個(gè)良好的效果，會(huì )議室的環(huán)境設計是一個(gè)非常重要的環(huán)節，會(huì )議室除了提供參加會(huì )議人員舒適的開(kāi)會(huì )環(huán)境外，還要逼真反映現場(chǎng)的人物和景物等，使與會(huì )者有一種身臨其境的感受，因此在環(huán)境設置方面，應考慮以下因素:
結構布置: 會(huì )議室凈高最好大于3米，長(cháng)寬比例控制為3∶2。
溫度及濕度: 會(huì )議室內的溫度、濕度應適宜，通常應設定為18～25攝氏度，60%～80%的濕度，并保證室內空氣新鮮。
噪聲控制及聲學(xué)處理: 對于聲學(xué)處理，應考慮以下因素: 頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過(guò)控制室的調音臺，用增設的優(yōu)質(zhì)功率放大器，控制高、中、低音;
并可通過(guò)揚聲器環(huán)繞放置會(huì )場(chǎng)四周，使與會(huì )者有身臨其境的感覺(jué)。噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶(hù)隔離外界噪音，將一些電器設備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設備噪音;
吸音指室內應鋪地毯、吊天花板，會(huì )議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應保持合適距離及方向，降低會(huì )議室的回聲以形成良好的開(kāi)會(huì )環(huán)境。
色調與色彩: 會(huì )場(chǎng)四周的景物色彩、桌椅顏色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色調，這兩種顏色會(huì )對人體產(chǎn)生“反光”和“吸光”的不良效應。所以墻壁四周、桌椅等宜采用淺色調。對攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫(huà)等景物，否則將增加攝像對象的信息量及網(wǎng)絡(luò )流量，不利于圖像質(zhì)量的提高。
光源及照度: 會(huì )議室的光源及照度是會(huì )議室的基本必要條件。一般的攝像機均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶(hù)射入的光偏高會(huì )產(chǎn)生有藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像;
另一方面，會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣，因此會(huì )議室應盡量避免采用自然光源，而應采用人工光源，且所有的窗戶(hù)都應采用窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí)，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。
視頻設備
常用的視頻輸入設備主要有數碼攝像頭和模擬攝像頭，一般在桌面級別的應用中推薦使用數碼攝像頭。數碼攝像頭價(jià)格相對比較便宜、易于攜帶，但在焦距調整、廣角、光線(xiàn)補償、云臺轉動(dòng)、遙控及遠端控制等方面功能非常薄弱，因此不適合在會(huì )議室級別中應用。在這種應用中推薦使用模擬攝像頭+采集卡的組合。
模擬攝像頭的種類(lèi)較多，從幾百元的監控攝像頭到上萬(wàn)元的專(zhuān)業(yè)攝像機等，在這些品類(lèi)紛繁、性?xún)r(jià)各異的產(chǎn)品中，注意選擇較好性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品。
作為會(huì )議室級別的應用，視頻輸出設備通常選用高清晰度電視、背投或投影儀等設備，以提供給用戶(hù)清晰、逼真、舒適的視覺(jué)感受。當用戶(hù)采用電視機、背投作為輸出設備時(shí)，會(huì )議室終端PC設備的顯卡必須帶有視頻輸出或S端子/DVI輸出，通過(guò)視頻線(xiàn)或者S端子線(xiàn)連接到電視機上。
音頻設備
會(huì )議室應用中常常遇到的一個(gè)問(wèn)題就是因為對聲音問(wèn)題處理不夠完善而給會(huì )議效果帶來(lái)的負面影響，如嘯聲、自激、回音、噪音等，而這些問(wèn)題的產(chǎn)生可能涉及到較多環(huán)節，包括環(huán)境、聲卡、音頻輸入輸出設備等。
視頻會(huì )議系統的應用對客戶(hù)端聲卡的全雙工性能要求較高，而目前大量使用的PC機的聲卡一般都是主板集成聲卡，這種聲卡有時(shí)會(huì )存在因本身設計或制作工藝等問(wèn)題而引起的線(xiàn)路串擾（即當同時(shí)有輸入和輸出信號的時(shí)候，相互之間會(huì )產(chǎn)生干擾），這種串擾會(huì )帶來(lái)噪音、嘯聲、回音等現象，嚴重影響會(huì )議的正常進(jìn)行（這種現象在平時(shí)用該聲卡聽(tīng)音樂(lè )或者錄音等過(guò)程中是很難發(fā)現的，因為這些操作更多是單工的過(guò)程），因此對于會(huì )議室級別的設備，建議更換為獨立聲卡以保證音質(zhì)和音效。
音頻設備包括采音設備、放音設備和調音臺、反饋抑制器等處理設備。
采音系統可能帶來(lái)的影響主要包括麥克風(fēng)與音箱形成的嘯聲干擾和系統回聲干擾。嘯聲干擾主要是因為音箱的噪音被麥克風(fēng)吸收后發(fā)出的嘯聲，可以通過(guò)調整麥克方向或音箱音量來(lái)進(jìn)行調整。系統回聲干擾是因為系統聲音被反復回收而引起的，假設有A、B、C三個(gè)點(diǎn)參加視頻會(huì )議，均處于發(fā)言狀態(tài)，并且均通過(guò)音箱進(jìn)行放音，則可能會(huì )有如下情況:
A發(fā)言時(shí)，B、C均通過(guò)音箱播放出來(lái)，因為會(huì )場(chǎng)吸音效果并不好，所以音箱播放出來(lái)的A的聲音被B、C的麥克又吸收了進(jìn)去，這樣A可能會(huì )聽(tīng)到從B、C兩個(gè)遠端回傳回來(lái)的自己的聲音，形成了系統回聲，整個(gè)系統的聲音效果會(huì )變得極差，可見(jiàn)，采音系統的缺陷會(huì )給整個(gè)視頻會(huì )議系統的聲音帶來(lái)比較嚴重的影響。
對于會(huì )議室的音響系統， 一方面需要將本會(huì )場(chǎng)的發(fā)言人的聲音播放出來(lái)，同時(shí)也需要將會(huì )議系統中的遠端聲音播放出來(lái)。因此，音響系統對會(huì )議聲音的影響主要表現在可能因會(huì )場(chǎng)調音臺的質(zhì)量問(wèn)題而造成不清晰、或者干擾較大等影響。建議應盡量選擇較好的線(xiàn)材以及調音設備來(lái)保證系統聲音的質(zhì)量。
會(huì )議室回音問(wèn)題是進(jìn)行會(huì )議室部署時(shí)的一個(gè)重要問(wèn)題，對回音的處理可通過(guò)軟件和硬件的方法進(jìn)行，并且根據會(huì )議室產(chǎn)生回音的復雜程度不同，解決手段的難易程度也差別巨大，建議將軟硬件的方法配合調試，以期達到最佳效果。
硬件處理方法
反饋抑制器是解決會(huì )議室級別應用中回音問(wèn)題的一種常見(jiàn)設備，其品種較多，價(jià)格從幾百元到幾萬(wàn)元不等，解決效果和產(chǎn)品本身性能、專(zhuān)業(yè)調試經(jīng)驗以及產(chǎn)生回音的復雜程度非常相關(guān)，如果會(huì )議室中已經(jīng)配備了較專(zhuān)業(yè)的調音臺、均衡器等，則配合使用效果更佳。
根據用戶(hù)的應用環(huán)境不同，可選用不同的硬件設備，一般的應用中選用帶回音抑制功能的均衡器也能達到回音抑制的效果，同時(shí)可配備單獨的反饋抑制設備。
軟件處理方法
視頻軟件中的AEC（回聲抑制）功能可通過(guò)軟件處理的方法在一定程度內消除在會(huì )議過(guò)程中產(chǎn)生的回聲等干擾因素。該功能在XP操作系統下效率較高，因此建議在會(huì )議室級別的客戶(hù)端機器上安裝XP操作系統。
會(huì )議室部署建議
根據會(huì )議室大小不同，可分為中大型會(huì )議室和小型會(huì )議室兩種典型的會(huì )場(chǎng)。
中大型會(huì )議室約在150～250平米，一般為教室型布局，即主要人員和領(lǐng)導在主席臺就座，參會(huì )人員在臺下就坐，這種情況的布局和設備放置的情況如圖所示。
根據用戶(hù)的需求，大型會(huì )議室在某些情況下也會(huì )按照圓桌會(huì )議的形式進(jìn)行布局。小會(huì )議室面積約為40～80平米左右，會(huì )議室為圓桌型布局。
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