“信天郵”商務(wù)短信系統汽車(chē)行業(yè)應用方案
2005/03/07
國內汽車(chē)銷(xiāo)售市場(chǎng)的進(jìn)一步擴大、業(yè)內競爭的加劇、汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)進(jìn)入同質(zhì)化,正面臨著(zhù)越來(lái)越大的競爭壓力,在這種形勢下,客戶(hù)將成為汽車(chē)銷(xiāo)售公司的最大資產(chǎn),對客戶(hù)的把握與拓展能力將成為汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)的核心競爭力。同時(shí)公司對客戶(hù)需求的響應態(tài)度與速度將最終決定其市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的成敗得失。
汽車(chē)銷(xiāo)售公司面臨的壓力: 汽車(chē)銷(xiāo)售公司定位的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)到底在哪里?汽車(chē)銷(xiāo)售公司如何對現有客戶(hù)進(jìn)行深入挖掘?如何建立自己特色的銷(xiāo)售模式?汽車(chē)銷(xiāo)售公司如何了解優(yōu)質(zhì)客戶(hù)的服務(wù)需求?汽車(chē)銷(xiāo)售公司如何保持與優(yōu)質(zhì)客戶(hù)的及時(shí)溝通?
銷(xiāo)售總監的煩惱: 行業(yè)競爭愈趨激烈,廣告鋪天蓋地,費用越來(lái)越高,效果越來(lái)越差……;客戶(hù)越來(lái)越多,跟蹤越來(lái)越慢……;渠道越建越多,溝通越來(lái)越慢……;
產(chǎn)品需要宣傳……;客戶(hù)需要聯(lián)系……;如何讓銷(xiāo)售業(yè)績(jì)迅速提高……;
銷(xiāo)售人員的煩惱: 看得多買(mǎi)得少,如何更好地溝通聯(lián)系客戶(hù),提高車(chē)輛銷(xiāo)售業(yè)績(jì)……;廠(chǎng)家發(fā)布的優(yōu)惠信息越來(lái)越多,如何及時(shí)通知到每一個(gè)潛在客戶(hù)…… ;
縱覽汽車(chē)銷(xiāo)售市場(chǎng),目前各大汽車(chē)銷(xiāo)售公司都普遍采用打廣告、發(fā)傳單、開(kāi)連鎖店等方式來(lái)占領(lǐng)市。隨著(zhù)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的到來(lái),手機短信作為一種新的信息傳播媒體,獲得極為快速的發(fā)展。短信以其強大、及時(shí)、廉價(jià)、方便的溝通功能,逐漸走入人們的生活,成為無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代不可缺少的資訊交流工具,因此手機短信正在成為一種獨特而強大的互動(dòng)系統,并加入各行各業(yè)的實(shí)際應用中去。因此商務(wù)短信應用對汽車(chē)銷(xiāo)售商來(lái)說(shuō)相當于有了更多贏(yíng)利的空間和市場(chǎng)空間。
鄭州博目信息技術(shù)有限公司自主研發(fā)的"信天郵"為企業(yè)解決以上諸多難題提供了一個(gè)契機,應該說(shuō)" 信天郵"的應用是對傳統短信交流手段的擴充和彌補。為企業(yè)在新經(jīng)濟時(shí)代制勝提供了保障。
"信天郵"是一套適用于企業(yè)內部信息管理、客戶(hù)管理、客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)溝通、用戶(hù)信息發(fā)布、財務(wù)管理的移動(dòng)輔助辦公系統。是一款真正能實(shí)現支持多通信平臺連接的延伸性移動(dòng)通信增值服務(wù)的全新商用短信平臺,通過(guò)該系統可以同時(shí)向河南移動(dòng)、河南聯(lián)通和河南網(wǎng)通(在測試中)的手機用戶(hù)發(fā)送短信,手機用戶(hù)也可以回復短信參與信息交互。
由于手機比電腦更普及便捷,更方便實(shí)用,從而提供一個(gè)在經(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù)之間的雙向溝通交流移動(dòng)平臺,可以大大豐富服務(wù)內容和范圍,提高反應速度、服務(wù)效率,降低服務(wù)成本,增加創(chuàng )收渠道、提高用戶(hù)滿(mǎn)意度。有助于建立用戶(hù)口碑并促進(jìn)汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售,同時(shí)提供實(shí)用簡(jiǎn)便的內部員工辦公自動(dòng)化輔助手段。基于汽車(chē)行業(yè)的特性,鄭州博目信息技術(shù)有限公司為河南的汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商量身定制了一套全新的CRM管理短信應用平臺。
解決方案
一.移動(dòng)信息采集系統:
- 車(chē)輛常見(jiàn)故障信息收集;
- 用戶(hù)對服務(wù)各方面投訴意見(jiàn)反饋;
- 對車(chē)輛故障維修后是否滿(mǎn)意的跟蹤調查;
- 用戶(hù)對汽車(chē)廠(chǎng)商各種建議的意見(jiàn)征求;
- ……
二.移動(dòng)信息查詢(xún)系統:
- 用戶(hù)對銷(xiāo)售、維修報價(jià)的查詢(xún);
- 用戶(hù)咨詢(xún)各種故障原因;
- 車(chē)輛養護檔案信息查詢(xún);
- 用戶(hù)違章(駕證扣分、電子警察)記錄查詢(xún);
- 交通路況信息查詢(xún)
- ……
三.短信自動(dòng)通知系統:
- 系統以最快的時(shí)間隨時(shí)隨地自動(dòng)通知或提醒用戶(hù)(即使在外出差的用戶(hù)也能收到通知和提醒;不會(huì )造成電話(huà)通知的成本)保養車(chē)輛、保險續保、違章提醒、用戶(hù)生日節日祝福等;
- 內部管理:當要給一批人發(fā)送公司的緊急通知時(shí),也許有人不在位上,也許有人正在會(huì )議中不宜被打擾……通過(guò)"信天郵"的批發(fā)送短消息,對方就可以在第一時(shí)間收到通知的內容,免去了一個(gè)人一個(gè)人通知的麻煩;
- ……
四.自定義(預置)的短信群發(fā)系統:
- 問(wèn)候提醒服務(wù):免費為客戶(hù)送上一些提醒、問(wèn)候和關(guān)懷必然能使公司的客服形象大大提高。例如這樣一則短信息:雨天路滑, *** 提醒你行駛時(shí)注意安全;準備駕車(chē)外出的朋友注意檢查制動(dòng)系統和雨刮器是否工作正常,祝您一路平安。;
- 汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的活動(dòng)通告:新產(chǎn)品的試乘試駕、自駕車(chē)旅游、慶典活動(dòng)等;
- 汽車(chē)銷(xiāo)售信息的發(fā)布(廣告群發(fā)):當您需要向具有針對性目標明確的客戶(hù)(潛在客戶(hù))發(fā)布公告或消息時(shí),如采用傳統的電話(huà)與媒體廣告方式,不僅耗時(shí)耗力,還要花掉一筆不少的費用。而采用短信廣告時(shí),成本低、速度快、有效性高(短信有強制性作用)。
五.汽車(chē)4S店客服系統:
汽車(chē)保養對于愛(ài)車(chē)一族來(lái)說(shuō)很重要,現在汽車(chē) 4S 店越來(lái)越多,要在激烈的商業(yè)競爭中取得勝利就必須提供完善的客戶(hù)服務(wù)體系。短信作為一種被廣泛認可的溝通手段正成為客戶(hù)服務(wù)體系得重要環(huán)節。
"信天郵"系統主要特點(diǎn)及詳細說(shuō)明
預設短信:可預先設定短信發(fā)送的具體時(shí)間和具體內容,系統會(huì )自動(dòng)在您設置的具體時(shí)間將信息發(fā)出,而且為您提供了回收功能,不會(huì )再次為偶然的失誤操作而煩惱,讓您的工作在輕松和愉快中度過(guò)。
短信調度: 采用了人性化、智能化設計, 實(shí)現信息在特定條件下調度,并根據工作的需要可以將具體的客戶(hù)按照明確的日期和時(shí)間來(lái)調度,而且還可以在您設置的時(shí)間范圍內進(jìn)行調度維護操作, 盡可能的將更多的工作交由 "短信調度"的功能為您完成。不僅改善了調度通信聯(lián)系手段,還給您帶來(lái)了方便、提高了工作效率。
人性化的客戶(hù)管理: 與傳統的通訊錄相比,"信天郵"更加考慮企事業(yè)單位的需求。可以按 VIP貴賓、愛(ài)好、性別等等信息對客戶(hù)資料進(jìn)行多元化的分類(lèi)管理。對與員工的生日日期可以提前幾天進(jìn)行分門(mén)歸類(lèi)的管理(包括查看客戶(hù)詳細資料、發(fā)送祝福定時(shí)信息等操作),做到盡善盡美的地步。
個(gè)性化的短信分類(lèi)功能: 本功能可以讓您一目了然的查看我與所有客戶(hù)的短信,讓您更簡(jiǎn)便的統計我發(fā)給此客戶(hù)的短信和此客戶(hù)發(fā)給我的短信以及我和此客戶(hù)的垃圾信息,實(shí)現了我與所有客戶(hù)間的短信統計和分類(lèi)列出的功能。
強大的分組管理功能 :無(wú)論聯(lián)系人的數量多龐大,所屬類(lèi)別多復雜,您可輕松將其分組管理,保證有針對性的發(fā)送信息。在信息發(fā)送時(shí)既可選擇向組內所有成員發(fā)送,亦可選擇向組內某些成員發(fā)送信息。
支持手機號碼文件: 可以直接把企業(yè)內部數據庫的聯(lián)系人導出成 TXT 文件。"信天郵"可以直接對該號碼文件內的用戶(hù)進(jìn)行短信群發(fā),實(shí)現了與企業(yè)的短信接口。
動(dòng)態(tài)自動(dòng)應答和接收 :預先設定短信回復的內容,如同 QQ 里的自動(dòng)回復一樣,一旦有客戶(hù)發(fā)送短信給我。系統自動(dòng)會(huì )把這條設置好的短信內容回復給客戶(hù);可以設置把接收到的信息同時(shí)回復給多個(gè)手機號碼的功能。
導入導出功能 :可將所有成員的通訊方式一次性導入系統,并可與企業(yè)數據庫的互聯(lián),實(shí)現通訊簿更新。而且可以把你的通訊錄中的內容和您的所有短信實(shí)施導出功能。
短信接收歷史記錄 :在"我收到的短信"中可以看到客戶(hù)回復給我的所有信息,其中列表中列出了短信的內容、客戶(hù)的手機號碼和客戶(hù)的發(fā)送時(shí)間。而且本系統還提供了未讀和已讀功能,可以對已經(jīng)閱過(guò)的短信進(jìn)行標識,方便短信的管理。同時(shí)還可以對發(fā)送號碼進(jìn)行直接回復,可以把您認為是垃圾的短信轉移到垃圾信箱或直接刪除。
短信發(fā)送歷史記錄 :在"我發(fā)出的短信"中可以準確地看到通過(guò)"信天郵"發(fā)給客戶(hù)的短信內容,并在極短的時(shí)間內看到發(fā)送的短信是成功還是失敗。對于發(fā)送失敗的短信可以選擇進(jìn)行重新發(fā)送,不需要重新編輯。如果短信發(fā)件信箱已滿(mǎn),可以把短信轉移到垃圾信箱或直接刪除。
短信過(guò)濾功能: 將聯(lián)系人設置為"黑名單"后,該聯(lián)系人將不能向我發(fā)送短信;將聯(lián)系人設置為"免打擾"后,該聯(lián)系人將收不到我所發(fā)給他的短信;發(fā)送短信時(shí)系統會(huì )自動(dòng)過(guò)濾掉重復的手機號碼和不合要求的手機號碼。
批量發(fā)送功能(強大的短信群發(fā)功能):將聯(lián)系人分組后,可在極短時(shí)間內向群組中的所有用戶(hù)發(fā)送短信。"信天郵"提供功能強大的短信發(fā)送服務(wù)器,與中國移動(dòng)間架設了高速寬帶通道,每分鐘內可發(fā)送10萬(wàn)條以上的短信,并且隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的增大還在不斷擴容。保證您發(fā)送的短信可以順利的傳送到河南各地。
珍藏短信管理: 在這里可以選擇系統提供的幽默短信、祝福短信、常用短語(yǔ)等進(jìn)行轉發(fā)功能,在特別的日子里給您的客戶(hù)和朋友送上祝福,讓您的朋友、您的客戶(hù)能處處感覺(jué)到你的心意!同時(shí)還可以創(chuàng )建自己的精彩短信和常用短語(yǔ)。
計費統計功能: 在編輯、制作短信時(shí),根據設定信息的費用,在發(fā)送完畢時(shí),自動(dòng)將此短信存放在已發(fā)送短信息箱,根據已發(fā)送收費短信箱,自動(dòng)統計匯總短信收費資料,可以直接查詢(xún)客戶(hù)收費短信情況。
"信天郵"應用實(shí)例:
客戶(hù)管理
- 客戶(hù)生日: 可預先設定具體的節日和每位客戶(hù)的生日,系統自動(dòng)進(jìn)行定時(shí)發(fā)送,不會(huì )錯過(guò)任何節日的祝福和 客戶(hù) 的生日祝福;
- 打折信息: 企業(yè)和商家有什么優(yōu)惠活動(dòng), 可利用企業(yè)短信平臺將打折信息第一時(shí)間內準確地發(fā)送給客戶(hù);
- 生意洽談: 企業(yè)和客戶(hù)之間可以通過(guò)"商務(wù)短信通"進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,足不出戶(hù),就可以到達成功的目的。
- 送貨通知: 客戶(hù)向企業(yè)定要了某些貨物,企業(yè)可以先"商務(wù)短信通"給客戶(hù)發(fā)送送貨通知信息,讓客戶(hù)做到心中有底。
行政管理
- 會(huì )議通知: 可利用企業(yè)短信平臺將會(huì )議通知第一時(shí)間內準確地發(fā)送給參會(huì )人員;
- 重要事件通知: 可及時(shí)將重要事件及時(shí)準確地通知給員工;
- 電話(huà)號碼變更通知: 及時(shí)通知員工電話(huà)號碼變更;
- 日程提醒(短信調度): 可預先設定日程安排,系統自動(dòng)進(jìn)行定時(shí)發(fā)送,不會(huì )漏掉任何事情;
- 節日祝福: 可預先設定具體的節日和每位職員的生日,系統自動(dòng)進(jìn)行定時(shí)發(fā)送,不會(huì )錯過(guò)任何節日的祝福和職員的生日祝福;
- 系統精彩短信: 可以選擇系統提供出的精彩短信,如:幽默笑話(huà)、生日祝福短信。同時(shí)也可以建立自己的精彩短信和常用短語(yǔ),只要鼠標輕輕一點(diǎn)就可以把幽默和祝福等短信發(fā)送出去;
財務(wù)管理
- 工資發(fā)送提醒: 及時(shí)通知員工工資到帳;
- 貨款到帳、劃出提醒: 及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員貨款到帳、劃出,保證業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展;
- 催費提醒: 設定收款期限,一到期限,系統自動(dòng)將用戶(hù)信息發(fā)送給業(yè)務(wù)人員,通知業(yè)務(wù)人員催繳貨款;
- 短信帳務(wù)查詢(xún): 可隨時(shí)了解短信發(fā)送情況,并及時(shí)續費;
業(yè)務(wù)管理
- 最新報價(jià): 及時(shí)將最新報價(jià)信息通知一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員;
- 供求信息: 及時(shí)將客戶(hù)反饋的供求信息通知一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員;
- 銷(xiāo)售通告: 方便管理人員及時(shí)了解銷(xiāo)售情況;
- 競爭對手狀況: 及時(shí)將競爭對手的動(dòng)向通知管理人員及一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員;
- 發(fā)貨、到貨通知: 倉儲、運輸部門(mén)到貨、發(fā)貨通知;
- 庫存情況: 方便管理人員及業(yè)務(wù)人員時(shí)時(shí)了解最新庫存情況;
- 鐵路物資狀況: 方便鐵路運輸資源的有效利用,減少供貨周期;
- 信息查詢(xún): 管理人員或一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員將查詢(xún)信息發(fā)送至短信平臺,平臺可進(jìn)行人工回復或自動(dòng)回復;
其他管理
- 其他功能: "信天郵"功能強大,企業(yè)只要是通過(guò)短信來(lái)進(jìn)行的業(yè)務(wù)往來(lái)和管理,"信天郵"都可以滿(mǎn)足企業(yè)的需求。
"信天郵"服務(wù)范圍
可以實(shí)現河南地區的移動(dòng)、聯(lián)通、小靈通手機用戶(hù)的發(fā)送,同時(shí)手機用戶(hù)也可以回復短消息參與互動(dòng)
鄭州博目信息技術(shù)有限公司供稿 CTI論壇編輯
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