"會(huì )議通": 隨時(shí)開(kāi)會(huì )
2003/05/23
最近，因“非典”在家辦公的朋友越來(lái)越多，有效溝通則是保持在家辦公效率的一個(gè)重要方面，其中開(kāi)會(huì )是一個(gè)重要手段，但并不是每一個(gè)單位都有電話(huà)會(huì )議系統。近日，記者注意到北京移動(dòng)新推出的“會(huì )議通”業(yè)務(wù)可以幫助人們在任何地方、任何時(shí)刻與遠方的同事好友實(shí)現小型會(huì )議。這引起記者極大的興趣，為此記者及幾位同事一起親身體驗了一下。
按照流程指南，會(huì )議主持人使用全球通移動(dòng)電話(huà)撥打會(huì )議系統號碼13800100600，在系統提示下建立新會(huì )場(chǎng)。設置4位會(huì )場(chǎng)密碼并錄制會(huì )議歡迎詞后，系統提示會(huì )議主持人進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。此后會(huì )議主持人通過(guò)移動(dòng)電話(huà)進(jìn)行下列操作：輸入“*91#”后，系統提示當前在場(chǎng)人數；輸入“*4*電話(huà)號碼#”后，被邀請者接通電話(huà)即自動(dòng)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)；輸入“*91#”后，會(huì )議自動(dòng)結束。
會(huì )議成員一旦被邀請，就可以接收到如下系統外呼錄音：“您好！會(huì )議馬上開(kāi)始，請不要關(guān)機，會(huì )場(chǎng)標識號是****,密碼是****，感謝您的使用！”，使用移動(dòng)電話(huà)的會(huì )議成員會(huì )接到相應的短信通知。在會(huì )場(chǎng)中，記者感受到通話(huà)效果非常清晰，操作也很方便，即便初次使用也不難上手。會(huì )場(chǎng)中發(fā)言均在主持人安排下進(jìn)行，有效地維持了會(huì )場(chǎng)秩序;但在系統發(fā)出提示音的時(shí)候，按鍵操作有時(shí)不太靈。總體而言，這項業(yè)務(wù)效果還不錯，可以說(shuō)解決了當前開(kāi)會(huì )的燃眉之急。
“會(huì )議通”的功能遠不止上述這些。在“會(huì )議通”業(yè)務(wù)中，會(huì )議管理者具有管理會(huì )議的職能，負責完成預約會(huì )議時(shí)的時(shí)間預約、成員設定、會(huì )議密碼申請等工作。但該用戶(hù)須使用全球通手機，其他移動(dòng)用戶(hù)暫不能預約會(huì )議。普通與會(huì )者待電話(huà)鈴響后接通即可進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。若暫時(shí)不能接通，移動(dòng)用戶(hù)在所收到的短消息的提示下也可進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
在會(huì )議中，會(huì )議成員分為發(fā)言者與旁聽(tīng)者，主持人始終是發(fā)言者，其他成員則需要經(jīng)主持人切換身份后才可轉為發(fā)言者。主持人有開(kāi)始和結束會(huì )議的權利，對于會(huì )場(chǎng)表現不好的用戶(hù)，主持人可以將其踢出會(huì )場(chǎng)；對于臨時(shí)需要參加的用戶(hù)，主持人也可以即時(shí)邀請。當然，權力和義務(wù)總是對稱(chēng)的，在費用上，普通會(huì )議成員只需要支付基本的通話(huà)費用就足夠了，而主持人除此之外，還需要支付會(huì )議費用。
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