新型企業(yè)組織模式下如何選擇郵件系統
張耀 2003/03/17
隨著(zhù)市場(chǎng)全球化的現象越來(lái)越突出,更多的企業(yè)需要參與到跨地區競爭當中,它們大量的在各地設立分支機構,同時(shí)必須通過(guò)有效的手段將分布于各地區的分支機構進(jìn)行統一的管理,而電子郵件以其快速便利的優(yōu)勢成為其聯(lián)系的主要手段。然而,傳統的郵件系統在新型的企業(yè)組織模式面前遇到了挑戰:如何使分布于各地區的分公司與總公司保持域名的統一,而又保證郵件傳遞的高效率。Magic Winmail郵件遞送圖
華美商務(wù)網(wǎng)絡(luò )科技(蘇州)有限公司針對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)出了Magic Mail大型郵件系統和Magic Winmail輕型郵件系統。特別是Magic
Winmail的郵件遞送路徑智能選擇功能,使得在新的企業(yè)組織模式下,域名的統一和郵件傳遞的高效率不再矛盾,魚(yú)和熊掌可以兼得。
針對企業(yè)M的解決方案
· 總公司,由于硬件環(huán)境好、技術(shù)力量強、進(jìn)出的數據流量大,所以選用運行在Linux/Unix平臺上高效、穩定、功能強、易管理的Magic
Mail系統。
· 分公司,由于技術(shù)條件有限,所以選用運行在Windows平臺上快速、靈活的Magic Winmail系統。
Magic Mail具有高效的郵件遞送;方便的郵箱管理, 豐富的報表及數據統計;良好的垃圾郵件多級過(guò)濾措施;無(wú)縫接合多種殺毒引擎;實(shí)用的網(wǎng)絡(luò )磁盤(pán)、網(wǎng)絡(luò )書(shū)簽;有效的郵箱監控。
· A mail to B:A發(fā)郵件給B,此郵件被直接在本地遞送,因為A和B在同一公司。
· B mail to C:B發(fā)郵件給C,此信經(jīng)由Internet遞送,因為B和C不在同一公司。
· C mail to B:C發(fā)郵件給B,此郵件被直接在本地遞送,因為B在總公司有賬號,所以系統在邏輯上認為B和C是在一個(gè)公司。
· F mail to A:F發(fā)郵件給A,此郵件經(jīng)由Internet發(fā)到總公司A的信箱中,因為域名是被解釋到總公司的服務(wù)器上,第一分公司的服務(wù)器會(huì )定時(shí)將總公司A信箱中的郵件取回,所以對A來(lái)講,F發(fā)來(lái)的郵件就好像是直接遞送到本公司的服務(wù)器上一樣。
· G mail to F:G發(fā)郵件給F,直接在內部遞送,G不必在總公司申請賬號,他只被允許在公司內部收發(fā)郵件。
Magic Winmail郵件遞送路徑選擇原理
智能選路的核心是“目的地識別”和“郵箱同步”。“目的地識別”對發(fā)郵件操作進(jìn)行優(yōu)化,將郵件分為內部遞送和外部遞送,發(fā)現收件人是本地賬號,則進(jìn)行內部遞送,否則進(jìn)行外部遞送。“郵箱同步”對收郵件操作進(jìn)行優(yōu)化,定時(shí)將總公司的相應職員郵箱中的郵件收到本地對應的郵箱中來(lái)。在職員看來(lái),收郵件總是本地操作。之所以要郵箱同步,是因為域名被解析到總公司的服務(wù)器上,外界發(fā)給該公司職員的郵件都會(huì )發(fā)到總公司去,從而達到郵件傳遞的高效率。
總之,Magic Mail與Magic Winmail的結合使用,有效解決了新型企業(yè)組織模式所帶來(lái)的問(wèn)題。此外,Magic Mail與Magic
Winmail也可以單獨使用。前者適合大中型企事業(yè)單位等有大量用戶(hù)需求的機構,后者適合小型機構使用,安裝方便,管理簡(jiǎn)單。兩者結合使用,更能滿(mǎn)足復雜機構的多種需求。
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