中小規模銀行客戶(hù)服務(wù)中心解決方案
李農 1999.8 《CTI世界》
近年來(lái)銀行間的競爭日趨激烈,客戶(hù)對銀行的期望值也越來(lái)越高。銀行只有利用現代化的技術(shù),不斷推出最友好、最專(zhuān)業(yè)的服務(wù),才能在市場(chǎng)經(jīng)濟的大潮中始終立于不敗之地。為了適應新一輪金融競爭需要,銀行開(kāi)始設立客戶(hù)服務(wù)中心。
銀行的客戶(hù)服務(wù)中心為客戶(hù)提供一種新型服務(wù),由一組受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓練的人員來(lái)處理客戶(hù)的來(lái)電。客戶(hù)來(lái)電經(jīng)自動(dòng)語(yǔ)音應答系統指導,或直接選擇自己關(guān)心的信息,或轉接到人工座席服務(wù)系統,由最適合的業(yè)務(wù)人員接聽(tīng)電話(huà)。當業(yè)務(wù)人員拿起電話(huà)時(shí),已經(jīng)在電腦屏幕上看到了客戶(hù)的背景資料和服務(wù)所需信息,因此業(yè)務(wù)人員能提供最友好最專(zhuān)業(yè)的服務(wù),以提高金融企業(yè)整體服務(wù)形象,增強競爭力。
(1)PBX(Private Branch Exchange,即專(zhuān)用交換機):采用三星DCS180I數字交換機,可調整、可升級到80根外線(xiàn)。
(2)IVR(Interactive Voice Response,即交互式語(yǔ)音應答):采用“四合一”客戶(hù)服務(wù)系統,可同時(shí)提供語(yǔ)音自動(dòng)應答、傳真、圖文電話(huà)和計算機遠程服務(wù)。
(3)CTI(Computer Telephony Integration,即計算機語(yǔ)音集成)服務(wù)器:實(shí)現銀行業(yè)務(wù)代表的語(yǔ)音、數據同步。同時(shí)完成ACD(Automatic Call Distribution,即自動(dòng)呼叫分配)功能,進(jìn)行業(yè)務(wù)代表選擇,并提供等待隊列。完成CMS(Call Management System)功能,進(jìn)行線(xiàn)路使用統計管理、資料管理(用戶(hù)、業(yè)務(wù)代表)、統計報表等。
(4)人工座席:即業(yè)務(wù)代表座席。座席業(yè)務(wù)代表使用軟電話(huà)對外服務(wù),并允許遠程業(yè)務(wù)代表進(jìn)行人工服務(wù)。
>(5)錄音設備:選用Archivist VLR-116多軌數碼錄音儀,對各條人工服務(wù)線(xiàn)路進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音、監聽(tīng)或播放。
(6)數據服務(wù)器:保存客戶(hù)信息及業(yè)務(wù)信息。
3.系統功能
客戶(hù)服務(wù)中心實(shí)現功能有,語(yǔ)音、傳真、圖文電話(huà)、計算機自動(dòng)服務(wù),人工呼入、呼出服務(wù),語(yǔ)音信箱、座席終端管理(咨詢(xún)信息檢索、錄音資料檢索、投訴管理),系統管理(值機員信息維護、值機員權限維護、值機員分組維護、工作站維護),統計分析(值機員工作情況統計、用戶(hù)接受服務(wù)情況統計、服務(wù)項目情況統計)等。
銀行客戶(hù)撥入銀行客戶(hù)服務(wù)中心系統后,首先聽(tīng)到歡迎詞“歡迎進(jìn)入客戶(hù)服務(wù)中心系統,按1對公查詢(xún),按2儲蓄查詢(xún),按3信用卡查詢(xún),按4金融信息查詢(xún),按5人工服務(wù)”,如果客戶(hù)選擇語(yǔ)音、傳真自動(dòng)服務(wù),則進(jìn)入IVR系統,客戶(hù)可以按照語(yǔ)音提示進(jìn)行選擇,獲得相應自動(dòng)服務(wù),如果用戶(hù)選擇人工服務(wù),則進(jìn)入人工服務(wù)系統,由銀行業(yè)務(wù)人員提供相應人工服務(wù)。如果用戶(hù)使用金融圖文電話(huà)或終端進(jìn)入銀行客戶(hù)服務(wù)中心,則系統自動(dòng)轉到IVR系統中的MODEM,提供相應遠程查詢(xún)服務(wù)。
銀行客戶(hù)服務(wù)中心可開(kāi)通的自動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)有:對公當前余額查詢(xún)、當日明細查詢(xún)、未滿(mǎn)頁(yè)信息查詢(xún)、支票記帳情況查詢(xún)、儲蓄余額查詢(xún)、信用卡余額查詢(xún)、信用卡明細查詢(xún)、儲蓄查詢(xún)開(kāi)戶(hù)、金融信息查詢(xún)(利率、匯率、公告信息等)。
銀行客戶(hù)服務(wù)中心可開(kāi)通的人工服務(wù)業(yè)務(wù)有:業(yè)務(wù)咨詢(xún)、投訴、表?yè)P、求助、建議等。其中服務(wù)包括,會(huì )計、儲蓄、出納、銀行卡、信貸、房貸、車(chē)貸、大額耐用品、國際業(yè)務(wù)、社會(huì )知識等內容。
4.系統應用實(shí)例和發(fā)展前景
由中國光大電腦開(kāi)發(fā)有限公司提供的,中小規模銀行客戶(hù)服務(wù)中心系統解決方案,特別適合地市級銀行的需要。該系統已成功地應用于工行石家莊分行,向工行客戶(hù)提供16線(xiàn)對公、儲蓄、信用卡電話(huà)銀行自動(dòng)應答和6線(xiàn)人工咨詢(xún)兩類(lèi)服務(wù)。其中電話(huà)銀行自動(dòng)應答包括16路語(yǔ)音自動(dòng)應答、12路傳真、8路圖文電話(huà)和計算機遠程服務(wù)。
目前該系統實(shí)現自動(dòng)和人工查詢(xún)服務(wù),今后,隨著(zhù)銀行制度完善和安全技術(shù)的提高,將逐步開(kāi)展轉帳業(yè)務(wù)、向第三方繳費業(yè)務(wù)等服務(wù),今后系統將可以完成所有過(guò)去需要到銀行柜臺辦理的業(yè)務(wù),實(shí)現沒(méi)有網(wǎng)點(diǎn)的全方位遠程服務(wù)。
聯(lián)系方法:李農個(gè)人專(zhuān)欄
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