新一代環(huán)保傳真技術(shù) 締造綠色辦公環(huán)境
2012/06/18
隨著(zhù)綠色環(huán)保概念不斷深入人心及無(wú)紙化辦公的快速推廣，將素來(lái)“耗紙費墨”的傳真業(yè)務(wù)實(shí)現無(wú)紙化運作已成為全面推行“無(wú)紙化辦公”的重要一環(huán)。傳真服務(wù)器作為新一代環(huán)保傳真技術(shù)，結合IT及通信技術(shù)的發(fā)展，不斷為現代辦公提供更環(huán)保、更經(jīng)濟、更高效的技術(shù)支持，在商業(yè)社會(huì )中得以快速推廣普及，掀起一股傳真信息化浪潮，更成為傳真技術(shù)和應用發(fā)展的未來(lái)方向與必然趨勢。
傳真的不可取代性
盡管網(wǎng)絡(luò )及Email不斷普及，傳真仍是商業(yè)溝通的基礎方式。據IDC 2000至2005年世界電腦市場(chǎng)分析及預測，至少至2020年，傳真仍將是文件傳輸的主要方式。相對於Email，傳真的最大優(yōu)勢在于其安全可靠及具法律效力，不會(huì )丟失文件，不易被惡意修改；高效易用，是傳輸訂單、發(fā)票、合同等重要文件的最簡(jiǎn)便的方式。因此在商業(yè)活動(dòng)中應用廣泛，每年全球傳真量達數十億份。
傳真機的局限性
傳真機作為傳統的傳真技術(shù)產(chǎn)品，在商業(yè)文件傳輸中，曾發(fā)揮重要作用。但傳真機在帶來(lái)便利的同時(shí)，弊端也日益凸顯：費耗材、費紙張、易卡紙、易故障、有噪音。特別是大量消耗紙張、能源、墨盒，嚴重影響環(huán)境。其中，耗紙量最是驚人。據權威數據統計，平均一部商用傳真機一年消耗耗5,000張紙及300度電，全球目前共有1億多臺傳真機在使用，全球一年的紙質(zhì)傳真量達千億張！千億！意味著(zhù)大量樹(shù)木被砍伐，由此導致環(huán)境破壞、生態(tài)變化，乃至天災頻仍。企業(yè)在促進(jìn)社會(huì )生產(chǎn)力飛速發(fā)展的同時(shí)，其日常營(yíng)運卻使人類(lèi)賴(lài)以生存的地球受到威脅。以紙張方式進(jìn)行傳真收發(fā)，既不符合綠色環(huán)保的潮流，又大大增加企業(yè)運營(yíng)成本。除紙張費用外，傳真機的維護費用也極其高昂。據統計，世界500強每年用于傳真機使用及維護的費用高達數百萬(wàn)美元。
各行各業(yè)的企業(yè)必須改為應用具環(huán)保效益的新型傳真技術(shù)，除有利于環(huán)境保護外，對于企業(yè)本身的成本管理及業(yè)務(wù)發(fā)展也大有好處。
傳真服務(wù)器的環(huán)保特性
Forrester Research指出：“85%的IT專(zhuān)業(yè)人士相信環(huán)境因素在IT規劃中的重要性。”傳真服務(wù)器（Fax Server）作為新一代環(huán)保傳真技術(shù)，從各方面著(zhù)手締造綠色辦公環(huán)境，保護環(huán)境。支持從電腦桌面直接收發(fā)電子傳真，或將紙質(zhì)文件轉換成電子文檔后傳真出去，實(shí)現傳真無(wú)紙化，大大降低紙張消耗，減少樹(shù)木砍伐；實(shí)現傳真電子化，減少打印，減少墨盒使用；省電節能，降低能源消耗，減少傳真設備維護；黑白名單過(guò)濾發(fā)件人，阻擋垃圾傳真，避免無(wú)謂的紙張浪費。
作為傳真機的替代產(chǎn)品，傳真服務(wù)器有著(zhù)明顯的優(yōu)勢，傳真無(wú)紙化則既符合綠色環(huán)保的潮流，又降低了企業(yè)運營(yíng)成本。而且一部傳真服務(wù)器可取代數十部傳真機，有效優(yōu)化整合傳真線(xiàn)，大大減少傳真設備數量及傳真線(xiàn)。此外，傳真服務(wù)器充分利用現代IT技術(shù)，提供各種先進(jìn)功能。自動(dòng)排隊發(fā)送、群發(fā)、并發(fā)功能效率更高；接收到的傳真自動(dòng)排列到收件箱里，方便查閱，提高效率，節省時(shí)間；此外還有安全性設置、發(fā)送狀態(tài)跟蹤、發(fā)送結果通知及報告、歸檔及快速搜索、網(wǎng)上操作、電子審批與簽章；可與企業(yè)其他資源集成，通過(guò)電郵收發(fā)傳真，通過(guò)ERP自動(dòng)發(fā)送傳真，使傳真業(yè)務(wù)智能化及自動(dòng)化，提高傳真效率達八成，更成為企業(yè)管理文件的必備工具。
作為環(huán)保的積極倡導者，香港政府一直大力宣傳環(huán)保辦公室管理理念，提倡節省紙張，節省能源。更在政府網(wǎng)站上特設專(zhuān)區，向公眾詳細提出“盡量用電子方式發(fā)放訊息及使用電子傳真以隔絕垃圾傳真”等小貼士（詳見(jiàn)網(wǎng)頁(yè)：GovHK 香港政府一站通：環(huán)保辦公室管理）。
Davidson Consulting最新研究指出：基于計算機的傳真市場(chǎng)呈大幅增長(cháng)趨勢，2009年的市場(chǎng)總額為3.45億美元，2014年市場(chǎng)總額則將達7億美元。傳真服務(wù)器順應環(huán)保大趨勢，有效幫助企業(yè)實(shí)現傳真無(wú)紙化，大大提高辦公效率及降低運營(yíng)成本，幫助企業(yè)成功轉型為綠色環(huán)保新型企業(yè)。目前，各行各業(yè)絕大部分大中型企業(yè)均改用傳真服務(wù)器。傳真服務(wù)器全面取代傳真機已是大勢所趨，且為期不遠。
CTI論壇報道
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