OceanFax傳真服務(wù)器助大新銀行實(shí)現無(wú)紙傳真
2011/11/15
項目簡(jiǎn)介
大新銀行采用OceanFax傳真服務(wù)器收發(fā)電子傳真，并將OceanFax與Unit Trust Reporting 系統及OceanFlow電子審批系統整合，理順投資基金流程，包括訂單生成、審批及傳真發(fā)送，實(shí)現完美自動(dòng)流程，提高效率、降低成本及保證信息安全。
挑戰
大新銀行是香港上市公司大新銀行集團之主要銀行附屬機構，也是重慶銀行的策略性股東。
隨著(zhù)近年來(lái)業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，同許多金融機構一樣，大新銀行的投資基金部門(mén)員工每天忙于使用傳統傳真機向基金公司發(fā)送大量紙質(zhì)訂單。因此面臨以下問(wèn)題：
- 打印傳真及人手送紙等操作導致員工低工作效率。在辦公繁忙期，由于傳真機數量有限，員工需排隊等候
- 大量紙張消耗及高昂傳真費用，導致公司營(yíng)運成本高
- 欠缺傳真審批、報告及歸檔等功能
- 容易泄露業(yè)務(wù)機密
- 容易損壞紙質(zhì)文件
- 破壞環(huán)境
OceanFax解決方案
大新銀行Information Technology Division作出多方研究及比較，最終選定OceanX旗艦產(chǎn)品、市場(chǎng)增長(cháng)第一并屢獲殊榮的OceanFax傳真服務(wù)器作為電子傳真工具；并與Unit Trust Reporting系統及OceanX另一旗艦產(chǎn)品OceanFlow電子審批系統整合，理順投資基金業(yè)務(wù)，實(shí)現自動(dòng)流程，包括訂單生成、審批及傳真發(fā)送流程。
具體應用流程
用戶(hù)在Unit Trust Reporting系統中錄入數據，系統便自動(dòng)生成一個(gè)基金訂單。OceanFlow電子審批系統自動(dòng)導入該訂單并啟動(dòng)審批流程。基金經(jīng)理通過(guò)審批后，該訂單自動(dòng)傳輸給OceanFax傳真服務(wù)器，傳真給基金公司。在整個(gè)流程中，除數據錄入及訂單審批需人手操作外，其它步驟均自動(dòng)運行，從而大大提高效率及減少人力。訂單采用電子格式取代傳統紙質(zhì)模式，無(wú)紙訂單大大節省紙張、降低運營(yíng)成本和保護環(huán)境。
長(cháng)期效益
同大新銀行一樣，為避免資金浪費及文檔損壞，每天有數百家金融機構采用OceanFax傳真服務(wù)器收發(fā)傳真，以提高公司效率、降低運營(yíng)成本及提高信息安全。該方案為金融機構帶來(lái)以下長(cháng)期效益：
- 理順投資基金服務(wù)流程，包括基金訂單生成、審批及傳真流程
- 提高效率及生產(chǎn)力
- 減少傳真費用及與傳真機相關(guān)的支出
- 易于監控及跟蹤傳真狀態(tài)
- 確保信息安全，實(shí)現法規遵從
- 保護環(huán)境
- 快速投資回報
客戶(hù)感言
大新銀行Information Technology Division 項目經(jīng)理Benjamin Chu指出：“OceanFax Fax Server具有全面而強大的功能，支持電子傳真及自動(dòng)傳真，系統易使用和管理；通過(guò)與Unit Trust Reporting系統及OceanFlow電子審批系統的整合，理順大新銀行投資基金業(yè)務(wù)，實(shí)現工作的自動(dòng)流程。該整合能提高效率、降低成本、保證信息安全及快速帶來(lái)投資回報。”
OceanFax的功能完全滿(mǎn)足大新銀行的需求。同樣令Benjamin Chu稱(chēng)道的是OceanX的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。他表示：“我們非常滿(mǎn)意OceanX提供的技術(shù)服務(wù)。OceanX的技術(shù)人員擁有專(zhuān)業(yè)認證資格，對銀行業(yè)務(wù)的需求非常了解，不僅對我們的需求反應迅速，還提出了很多前瞻性的意見(jiàn)，滿(mǎn)足了我們對系統的要求。”
關(guān)于大新銀行
大新集團是香港一家具規模的金融服務(wù)集團，主要在香港、澳門(mén)及中國內地提供銀行、保險、金融及其它相關(guān)服務(wù)。大新集團包括兩家上市公司，分別是大新金融集團有限公司（大新金融」）大新銀行集團有限公司（「大新銀行集團」）。大銀行集團之主要銀行附屬機構大新銀行是重慶銀行的策略性股東。
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