金恒科技推出AOFAX-A8迷你型無(wú)紙傳真機
2011/08/08
CTI論壇(ctiforum)8月8日消息（記者 潘婷婷): 無(wú)紙傳真在一些場(chǎng)合也被稱(chēng)為電子傳真、數碼傳真、電腦傳真、網(wǎng)絡(luò )傳真、傳真系統等，由專(zhuān)用硬件和傳真軟件組成。由金恒科技（深圳）有限公司推出的AOFAX系列無(wú)紙傳真機和傳真服務(wù)器產(chǎn)品是這一領(lǐng)域的佼佼者，產(chǎn)品線(xiàn)涵蓋298元的迷你型無(wú)紙傳真機，到價(jià)值幾十萬(wàn)元的通用傳真服務(wù)器、軍用高速傳真系統、公安專(zhuān)用傳真服務(wù)器、營(yíng)運級傳真服務(wù)器等，是唯一一家擁有全系列數碼傳真產(chǎn)品的品牌。
為滿(mǎn)足個(gè)人傳真用戶(hù)的需求，金恒科技近期推出了A8迷你型無(wú)紙傳真機，產(chǎn)品剛剛上市，便受到了市場(chǎng)的熱捧，短短的幾個(gè)月中，產(chǎn)品數次脫銷(xiāo)。究其原因，除A8無(wú)紙傳真機外觀(guān)小巧美觀(guān)，傳真功能可靠強大，市場(chǎng)售價(jià)低廉（僅298元/臺）等因數外，A8傳真之外的電話(huà)秘書(shū)功能，也是吸引了眾多用戶(hù)的亮點(diǎn)之一。本文就AOFAX-A8無(wú)紙傳真機的電話(huà)秘書(shū)功能作一系統的梳理，希望對讀者認識A8無(wú)紙傳真機的最新功能有所幫助。
A8無(wú)紙傳真機的使用對象是商務(wù)人士和業(yè)務(wù)經(jīng)理，他們的電話(huà)線(xiàn)和傳真線(xiàn)共用，并且通話(huà)次數遠遠多于傳真收發(fā)次數，達幾倍甚至幾十倍之多。在這種情況下，除了能方便地收發(fā)傳真外，如何有效地幫助他們處理通話(huà)，就顯得更加有用，而電腦關(guān)機時(shí)能否收發(fā)傳真反倒無(wú)足輕重。AOFAX A8不僅是一臺性能優(yōu)秀的無(wú)紙傳真機，更是一個(gè)全能的電話(huà)秘書(shū)、人人離不開(kāi)的電話(huà)商務(wù)通。
一、通話(huà)記錄
點(diǎn)擊AOFAX傳真管理器界面中的商務(wù)通按鈕，或點(diǎn)擊Windows 工具條上的電話(huà)商務(wù)通圖標，就可以彈出如下圖所示的電話(huà)商務(wù)通主界面。AOFAX A8傳真軟件能自動(dòng)記錄已接來(lái)電、未接來(lái)電、已撥來(lái)電等，同時(shí)，在電話(huà)商務(wù)通的主界面中，還可以顯示您未來(lái)計劃撥出的電話(huà)。
圖：電話(huà)商務(wù)通主界面
二、來(lái)電彈屏
當有電話(huà)撥入時(shí)，AOFAX傳真軟件電腦上會(huì )自動(dòng)彈出窗口，顯示來(lái)電號碼、來(lái)電的歸屬地。如果這個(gè)號碼已在電話(huà)簿中存在，則窗口中同時(shí)顯示出該來(lái)電對應的聯(lián)系人信息。讓您在接聽(tīng)電話(huà)前，準確掌握來(lái)電信息。
圖：來(lái)電彈屏界面
三、自動(dòng)應答和語(yǔ)音留言
來(lái)電彈屏后，如果您拿起電話(huà)，3秒鐘后窗口會(huì )自動(dòng)關(guān)閉；如果此時(shí)您不便接聽(tīng)來(lái)電，可以點(diǎn)擊接收傳真或開(kāi)始留言按鈕，A8無(wú)紙傳真機會(huì )自動(dòng)提示對方進(jìn)行后續操作；如果您不在電腦旁邊，根據您設定的響鈴應答次數，A8無(wú)紙傳真機會(huì )自動(dòng)接聽(tīng)來(lái)電，用語(yǔ)音提示對方留言或發(fā)送傳真。接收到的傳真和留言，您可以點(diǎn)擊電話(huà)商務(wù)通主界面上的傳真管理按鈕，進(jìn)入AOFAX傳真管理器查看和收聽(tīng)。
圖：正在語(yǔ)音留言界面
四、客戶(hù)通話(huà)歷史記錄
在A(yíng)8無(wú)紙傳真機的電話(huà)商務(wù)通軟件主界面，雙擊通話(huà)記錄中的某個(gè)客戶(hù)號碼，或選中該號碼點(diǎn)擊下面的通話(huà)歷史按鈕，您與該客戶(hù)的通話(huà)歷史便一覽無(wú)余。選中某個(gè)記錄，您可以對其進(jìn)行編輯（添加姓名、備注該次通話(huà)的內容），刪除，軟件撥出，加入電話(huà)簿等操作。
圖：與某客戶(hù)的通話(huà)歷史
圖：編輯通話(huà)記錄界面
五、代撥計劃安排和到時(shí)提醒
A8無(wú)紙傳真機的通話(huà)記錄和通話(huà)歷史讓您記住過(guò)去，來(lái)電彈屏和自動(dòng)答錄助您處理現在，待撥計劃和到時(shí)提醒則幫您安排未來(lái)。點(diǎn)擊電話(huà)商務(wù)通主界面中的待撥計劃按鈕，出現您未來(lái)將要撥出電話(huà)的日程安排，您可以對其進(jìn)行添加、編輯和刪除等操作。時(shí)間一到A8無(wú)紙傳真機會(huì )自動(dòng)彈屏提醒，待撥計劃中的電話(huà)一經(jīng)撥出，A8會(huì )自動(dòng)刪除該電話(huà)號碼。
圖：待撥計劃窗口
圖:添加一項待撥計劃
六、軟件撥號
與客戶(hù)聯(lián)系時(shí)，在電話(huà)機上一個(gè)個(gè)按鍵撥號太麻煩？沒(méi)關(guān)系，AOFAX電話(huà)商務(wù)通的軟件撥號功能幫到您。您可以從電話(huà)簿中直接調出客戶(hù)號碼撥出，也可以在電腦上用鍵盤(pán)或鼠標輸入號碼撥出，撥通后A8無(wú)紙傳真機會(huì )自動(dòng)提醒您拿起電話(huà)聽(tīng)筒開(kāi)始通話(huà)。
圖:軟件撥號界面
圖：撥號后提示通話(huà)界面
七、電話(huà)簿
圖：電話(huà)簿主界面
八、手機歸屬地查詢(xún)
在A(yíng)8無(wú)紙傳真機的電話(huà)商務(wù)通主界面，點(diǎn)擊歸屬地按鈕，出現手機歸屬地查詢(xún)界面，輸入手機號碼，點(diǎn)擊查詢(xún)，界面上會(huì )顯示出該手機的歸屬地，如果此號碼已在電話(huà)簿中，則界面上會(huì )同時(shí)顯示該電話(huà)對應的聯(lián)系人信息。
圖：手機歸屬地查詢(xún)界面
小小的、售價(jià)僅298元的A8迷你型無(wú)紙傳真機居然有如此強大的功能！這或許是AOFAX系列數碼傳真產(chǎn)品節節取勝的原因之一吧---專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)注、不斷探索、為客戶(hù)認真做好每一個(gè)細節。
CTI論壇報道
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