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AOFAX數碼傳真機群發(fā)傳真省時(shí)又省力

2010/12/03

　　數碼傳真、無(wú)紙傳真、網(wǎng)絡(luò )傳真、電腦傳真、電子傳真、傳真服務(wù)器等先進(jìn)的綠色傳真產(chǎn)品，正迅速地取代著(zhù)老式的有紙傳真機。雖然每個(gè)名詞含義和側重點(diǎn)略有差異，但它們有一個(gè)共同的特征，那就是基于電腦和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，不再依賴(lài)紙張耗材。為方便，在本文中我們統稱(chēng)其為數碼傳真產(chǎn)品。

　　數碼傳真產(chǎn)品迅速被用戶(hù)所接受，除了不用耗材，實(shí)現電腦管理外，另一個(gè)非常突出的優(yōu)點(diǎn)是，在人力資源越來(lái)越昂貴的形勢下，數碼傳真技術(shù)能夠極大地提高傳真收發(fā)效率，進(jìn)一步消減企業(yè)的辦公成本。本文僅以AOFAX數碼傳真機的群發(fā)功能為例作一說(shuō)明。

　　由于產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)常調整，國內某知名手機制造公司商務(wù)部的王小姐每個(gè)月都要給全國近200家代理商發(fā)調價(jià)通知，并定期通過(guò)傳真收集代理商每個(gè)月的庫存數據。這些調價(jià)通知和庫存表都須經(jīng)相關(guān)負責人簽字，并單位蓋章。王小姐常常是焦頭爛額卻達不到目的，看看她發(fā)送傳真的過(guò)程：把新的價(jià)格表做出來(lái)，然后打印出來(lái)，再坐到傳真機旁邊一個(gè)一個(gè)撥號發(fā)送，還要一邊做記錄，哪些發(fā)完了，哪些沒(méi)有發(fā)出去，沒(méi)有發(fā)出去的還要等會(huì )重新發(fā)送一遍。通常200份傳真發(fā)完需要一至兩天時(shí)間，真是費時(shí)、費力，身心俱疲。那么，有沒(méi)有一種能幫助王小姐解決發(fā)送報價(jià)的便捷途徑呢？

　　外交部禮儀司作為外交部外賓接待單位，因為工作的需要，常常也要在某一時(shí)間段，向特定的單位重復發(fā)送大量的傳真，如果按部就班的一個(gè)一個(gè)撥號發(fā)送，與王小姐一樣存在令人頭疼的問(wèn)題。

　　此外，還有大量的旅游公司、機場(chǎng)、人才招聘公司、咨詢(xún)培訓公司、氣象部門(mén)、海洋監測中心等經(jīng)常通過(guò)傳真發(fā)布一些與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的內容時(shí)，也會(huì )遇到與王小姐和禮儀司同樣的問(wèn)題。

　　實(shí)際上，他們都是需要一種能群發(fā)傳真、又具備統計計費功能的數碼傳真系統。

　　2009年3月份和12月份，王小姐所在的公司和外交部禮儀司都裝備了多臺金恒科技（深圳）有限公司的傲發(fā)3G-FAX（簡(jiǎn)稱(chēng)AOFAX）數碼傳真機，徹底解決了他們?yōu)橹У膫髡嫒喊l(fā)問(wèn)題。那么，AOFAX數碼傳真機有什么獨到之處呢？

　　首先，AOFAX數碼傳真機支持傳真號碼的群組設置，也就是用戶(hù)可以根據自己的需求，按地區、行業(yè)、客戶(hù)名稱(chēng)等，分別設置傳真群組，根據發(fā)送傳真時(shí)的需要隨時(shí)調用。AOFAX數碼傳真機還支持一份文件發(fā)給多個(gè)接收方或者多個(gè)文件發(fā)給多個(gè)接收方；支持EXCEL、ACCESS、TXT三種文件格式傳真號碼的導入導出，也可以隨時(shí)添加或刪減，方便快捷。

　　其次，AOFAX數碼傳真機能快速判斷傳真沒(méi)有發(fā)送成功的原因，是占線(xiàn)？沒(méi)有應答？信號中斷？并對發(fā)送失敗的傳真自動(dòng)啟動(dòng)重發(fā)功能，用戶(hù)可以自己設置重發(fā)次數，重發(fā)間隔時(shí)間等。

　　再有，AOFAX數碼傳真機還支持將成功與失敗號碼的自動(dòng)導入導出；支持優(yōu)先發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、語(yǔ)音提示；可以設置發(fā)送及接收速度、發(fā)送計時(shí)計費、生成傳真統計報表；支持電子簽字蓋章等功能。總之，用AOFAX數碼傳真機來(lái)群發(fā)傳真，真正實(shí)現了省時(shí)、省力、省心。

　　當然，作為一個(gè)優(yōu)秀的傳真系統， AOFAX數碼傳真機不僅僅只是發(fā)送傳真，還可以接收傳真，包括電腦關(guān)機接收，已收已發(fā)傳真的備份存檔查找管理，等等。

　　金恒科技（深圳）有限公司為滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求，現已推出適合小公司及個(gè)人家庭辦公用的普及型數碼傳真機(A20)、滿(mǎn)足四臺電腦使用的標準型網(wǎng)絡(luò )傳真機(A30)、多臺電腦共享的企業(yè)型網(wǎng)絡(luò )傳真機(A60)、接網(wǎng)口的大眾型傳真服務(wù)器(A801、A802)、以及目前市場(chǎng)上性?xún)r(jià)比最好的2-128線(xiàn)路專(zhuān)業(yè)型傳真服務(wù)器(A80X)等系列產(chǎn)品，并連續多年成為同行業(yè)的遙遙領(lǐng)先者。

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