電信呼叫中心解決方案
一、系統結構
電信本地網(wǎng)客戶(hù)服務(wù)中心采用開(kāi)放的和可擴展的體系結構,通過(guò)高度靈活的系統平臺,為客戶(hù)提供各種窄帶和寬帶的接入方式。窄帶接入方式包括:電話(huà)、傳真、撥號上網(wǎng)等,寬帶接入方式包括:多媒體終端、公眾多媒體網(wǎng)接入等。
系統主要組成部分有呼叫匯接平臺、語(yǔ)音/傳真服務(wù)平臺、座席應用平臺、Internet服務(wù)平臺、數據支撐平臺、網(wǎng)絡(luò )支撐平臺。
二、功能介紹
1、呼叫匯接平臺 完成電話(huà)呼叫、傳真以及IP電話(huà)等的接入,根據呼叫類(lèi)型等進(jìn)行智能排隊,為客服中心話(huà)務(wù)員提供服務(wù)的平臺。
主要由三部分組成:
2、語(yǔ)音/傳真服務(wù)平臺
通過(guò)IVR、IFR、錄音服務(wù)器為用戶(hù)和業(yè)務(wù)代表提供語(yǔ)音服務(wù)。完成以下功能:交互式語(yǔ)音受理(流程可定制)、語(yǔ)音編輯與播放、自動(dòng)錄音及錄音回放、自動(dòng)傳真服務(wù)(無(wú)須專(zhuān)門(mén)的傳真資源)、語(yǔ)音板卡的熱插拔功能、新語(yǔ)音業(yè)務(wù)定制等。
3、座席應用平臺
5、數據庫服務(wù)平臺
支持Oracle、Sybase、SQLServer、Informix等多種數據庫系統,并采用三層體系的數據訪(fǎng)問(wèn)模式。
6、網(wǎng)絡(luò )支撐平臺
通過(guò)DDN、PRI、X.25等接口連入Internet, 通過(guò)100M和光纖接口訪(fǎng)問(wèn)其他網(wǎng)絡(luò )("九七工程"的DCN網(wǎng))。系統內部提供10M/100M無(wú)阻塞、自適應交換。
三、業(yè)務(wù)功能
富盛科技對建設客戶(hù)服務(wù)中心系統有自己獨特的見(jiàn)解。雖然各種行業(yè)都會(huì )有一套自己的業(yè)務(wù)受理系統,但相互之間又都存在有一定的共性。我們根據這種共性,總結出一套業(yè)務(wù)模型,在不同的業(yè)務(wù)方案中,只需梢做修改,就能適應系統的要求。
1、 綜合業(yè)務(wù)受理
業(yè)務(wù)受理模塊的主要特點(diǎn)就是:"全"。能受理的業(yè)務(wù)幾乎含蓋了電信所有的對外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),主要有:新裝類(lèi)業(yè)務(wù)、遷移類(lèi)業(yè)務(wù)、拆類(lèi)業(yè)務(wù)、選(換)號、改號、改名、過(guò)戶(hù)、更改結算方式、短消息服務(wù)申請、密碼更改等。
2、 綜合信息查詢(xún) 電信綜合信息查詢(xún)模塊主要包含三大類(lèi):
3、 投訴和建議服務(wù)
投訴和建議服務(wù)模塊包括對故障電話(huà)的申告和對電信服務(wù)質(zhì)量的投訴及建議。
4、 其他
其他如咨詢(xún)服務(wù),提供各種電信業(yè)務(wù)、電信產(chǎn)品、服務(wù)流程、電信政策法規以及電信局自身的情況;外撥服務(wù):提供座席對外的呼出功能;預約服務(wù):接受用戶(hù)的預約申請(傳送話(huà)費清單、發(fā)送股市行情、證金指數、電子郵件搜索/郵件語(yǔ)音回復),提供各種信息服務(wù);增值服務(wù):是在已有的信息服務(wù)的基礎上,針對企業(yè)或個(gè)人提供的特殊服務(wù)(語(yǔ)音信箱、電話(huà)廣告、臺席出租、電話(huà)訂票、電話(huà)導購等等)。
四、系統特點(diǎn)
1、 業(yè)務(wù)受理可在人工與自動(dòng)之間互轉
可根據系統資源的使用情況,或者根據業(yè)務(wù)流程的需求以及用戶(hù)個(gè)人的服務(wù)需求,系統將實(shí)現自動(dòng)受理和人工受理的相互轉接和切換,以提高整體的水平。
2、 智能化座席和個(gè)性化服務(wù)
可根據用戶(hù)的主叫號碼,自動(dòng)顯示用戶(hù)的基本資料和歷史服務(wù)記錄。系統還可專(zhuān)門(mén)為用戶(hù)指定專(zhuān)家業(yè)務(wù)代表和固定的業(yè)務(wù)代表為其服務(wù),提供多種服務(wù)手段(電話(huà)、傳真、E-Mail、信件)滿(mǎn)足用戶(hù)獨特的服務(wù)需求,例如:E-Mail話(huà)費清單等。
3、 多媒體的服務(wù)手段
業(yè)務(wù)的受理或處理答復可通過(guò)電話(huà)、視頻圖象、傳真、E-Mail、信件來(lái)完成。另外,本系統配備有專(zhuān)門(mén)的多媒體終端,用戶(hù)還可使用該終端與業(yè)務(wù)代表進(jìn)行面對面的信息交流。所有的服務(wù)信息可選擇這幾種不同的方式來(lái)回答用戶(hù)。
4、 強大的Internet 功能
幾乎所有能在普通電話(huà)上受理的業(yè)務(wù),都已經(jīng)在WEB應用中得到了新的受理方式。同時(shí)由于客戶(hù)服務(wù)中心將幾種受理手段和客戶(hù)的數據綜合在一起,所以Internet用戶(hù)可得到更完美的服務(wù),客戶(hù)除使用傳統的信息瀏覽、文本交談、E-Mail之外,還可使用網(wǎng)上IP電話(huà)和座席回呼等服務(wù)。
5、 完善的系統管理和統計分析功能
提供完整、詳細的系統數據,全面的、準確的、動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)數據,通過(guò)自動(dòng)的報表統計分析系統,為業(yè)務(wù)管理者提供決策知識支持。
6、 統一消息處理
電信運營(yíng)商可通過(guò)統一消息處理為用戶(hù)提供電話(huà)和互聯(lián)網(wǎng)之間的整體服務(wù)。用戶(hù)可將PC或電話(huà)當做一個(gè)通信控制中心,可以通過(guò)任何單一的通信介質(zhì),回的文本、語(yǔ)音和傳真信息。例如:用戶(hù)通過(guò)電話(huà)收發(fā)電子郵件、傳真郵件。
7、 靈活的適應性能
本系統是一個(gè)通用的客戶(hù)服務(wù)系統,可以適用于不同行業(yè)、不同業(yè)務(wù),同時(shí)隨著(zhù)客服應用系統的深入,系統的功能必將得到不斷地完善和更大的擴展,主要體現在:靈活配置的交換平臺、定制的業(yè)務(wù)流程、調整的服務(wù)等級和優(yōu)先級別、多種應用組件、多種業(yè)務(wù)組件、系統的參數化管理。
8、 智能化、個(gè)性化服務(wù)
系統后臺有一個(gè)強大的客戶(hù)關(guān)系管理系統(CRM),能自動(dòng)識別用戶(hù)的個(gè)人資料及歷史服務(wù)記錄,通過(guò)對這些信息的分析,主動(dòng)地為用戶(hù)提供各種智能化、個(gè)性化的服務(wù)。
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