政府網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議需求分析
2009/07/30
提高效率 節省會(huì )議經(jīng)費
政府作為經(jīng)濟與社會(huì )發(fā)展的管理部門(mén)，經(jīng)常需要召開(kāi)各種會(huì )議，傳達方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗，因此視頻會(huì )議系統需要能夠支持召開(kāi)跨地域的會(huì )議。以前召開(kāi)會(huì )議都得到指定會(huì )場(chǎng)集中，增加與會(huì )議人員的時(shí)間和車(chē)費，尤其地處偏遠山區的政府開(kāi)會(huì )，交通不便，與會(huì )人員奔波勞頓；會(huì )后的層層傳達，不及時(shí)不準確，效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因領(lǐng)導不能及時(shí)溝通、決策滯后而造成損失。要求通過(guò)騰商視頻會(huì )議系統音視頻溝通提高工作效率，節約會(huì )議經(jīng)費。
加強培訓 改變培訓方式
政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執政能力，因此對公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓成為一項經(jīng)常性的工作。以往培訓，因時(shí)間場(chǎng)地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。因此要求通過(guò)視頻會(huì )議溝通改變培訓方式，提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
上下溝通 搭建便民橋梁
政府為民辦實(shí)事，構建和諧社會(huì )，需經(jīng)常聽(tīng)取市民的意見(jiàn)要求。以前通過(guò)各街道辦事處或鄉鎮召開(kāi)座談會(huì )，聽(tīng)取意見(jiàn)要求，然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現在通過(guò)騰商視頻會(huì )議系統，開(kāi)通市民熱線(xiàn)，直接與市民見(jiàn)面，聽(tīng)取要求，解決問(wèn)題，使視頻系統成為政府直接與市民溝通的橋梁。
采購、招標 不再來(lái)回奔波
在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，重大工程項目都得在“公開(kāi)，公平，公正”的原則下進(jìn)行招投標。以往的招投標會(huì )議，手續繁雜。招標方發(fā)公告，投標方報資料，來(lái)回奔波，并且要指定會(huì )場(chǎng)，投標雙方面對面問(wèn)答。通過(guò)騰商網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統，招投標雙方可傳遞文件資料和圖紙，實(shí)行面對面交流溝通，非常方便快捷。
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