中小企業(yè)如何選型IP電話(huà)交換系統(IP
PBX)?
——三大選擇要點(diǎn)幫您擦亮慧眼
2008/12/23
企業(yè)電話(huà)交換系統(PBX),隨著(zhù)經(jīng)濟的高速發(fā)展,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中所起的作用愈加重要。逐步從中小企業(yè)的“喉舌”逐漸上升成為中小企業(yè)的“中樞神經(jīng)”。
但傳統的PBX仍存在不少問(wèn)題,諸如對新興的CTI(計算機與電話(huà)集成)和VoIP支持不夠,以及缺乏開(kāi)放性和標準性,并且價(jià)格昂貴。近年,隨著(zhù)Internet的流行和IP的成功,基于IP協(xié)議的IP
PBX應運而生,大有取代傳統PBX之勢。
IP PBX電話(huà)交換機系統,能夠實(shí)現計算機網(wǎng)與電話(huà)交換機的功能合一,不僅能進(jìn)行通話(huà),還可以實(shí)現文本、數據、圖像的傳輸,將電話(huà)網(wǎng)和計算機網(wǎng)統一成一個(gè)整體,實(shí)現局域網(wǎng)內的電子辦公。特別是在遠距離協(xié)作商務(wù)、電子辦公中將會(huì )充分發(fā)揮其強大的資源優(yōu)勢,為商業(yè)合作、工作重組帶來(lái)便捷。
正因IP PBX如此多才多藝又節省成本,市場(chǎng)需求愈加旺盛,一大批PBX產(chǎn)品廠(chǎng)商如雨后春筍般一下子冒了出來(lái)。
企業(yè)用戶(hù)(尤其是中小企業(yè))如何在琳瑯滿(mǎn)目的產(chǎn)品中挑選到品質(zhì)卓越又價(jià)格適中的IP PBX產(chǎn)品呢?筆者在過(guò)去的工作中曾擁有著(zhù)多次承擔企業(yè)IP
PBX的選購工作,總結出選擇IP PBX選購的三個(gè)要點(diǎn),供大家分享與交流。
要點(diǎn)一:品質(zhì)和品牌是基礎
IP PBX 作為企業(yè)信息化的基礎平臺和常用設備,其產(chǎn)品質(zhì)量的穩定性和品牌知名度,是首先需要考慮的。
品牌象征著(zhù)技術(shù)水準。目前從全球看,幾乎所有的網(wǎng)絡(luò )通信廠(chǎng)商都會(huì )推出自己的PBX產(chǎn)品,從知名度最高的品牌來(lái)講,大致分為兩類(lèi),一是綜合品牌廠(chǎng)商,做很多產(chǎn)品,其中包括PBX,例如Siemens(西門(mén)子)、Ericsson(愛(ài)立信)、Alcatel(阿爾卡特)、Nortel(北電)等,它們的產(chǎn)品大部分偏重于高端和特定行業(yè),并不注重廣大中小企業(yè)的豐富功能應用。
二是全球領(lǐng)先的專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò )通信廠(chǎng)商,例如Cisco(思科)、Avaya、Zed-3(捷思銳)。這三家廠(chǎng)商,都是美國公司,無(wú)論從在全球市場(chǎng)的份額、品牌知名度等都在IP
PBX行業(yè)內形成三駕馬車(chē)領(lǐng)跑的局面,其中Cisco(思科)、Avaya因產(chǎn)品線(xiàn)較多,成立時(shí)間較早,因此整體規模和知名度更大一些。Zed-3(捷思銳)則更專(zhuān)注于IP
PBX為核心的產(chǎn)品線(xiàn),技術(shù)相對更加專(zhuān)一和精細,品質(zhì)也是同樣不錯,但企業(yè)規模較前兩家要小一些。
說(shuō)完品牌,作為基礎平臺,選擇IP PBX最關(guān)鍵的就是看其是否具備穩定的性能。那么我們如何去衡量IP PBX這種專(zhuān)業(yè)設備的性能呢?自然是看第三方的產(chǎn)品測試。全球知名的網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品測試和分析公司Miercom,對IP
PBX產(chǎn)品的穩定綜合性能進(jìn)行了測試。測試主要是從架構設計、端點(diǎn)、管理、特性、安全性和性能等六個(gè)方面展開(kāi)。
綜合來(lái)看,Avaya 整體略勝一籌,Miercom測試了面向1000個(gè)以上用戶(hù)的高端IP語(yǔ)音通信系統的性能。Avaya的融合通信平臺—包括Avaya
S8710媒體服務(wù)器和G650媒體網(wǎng)關(guān),均獲得最高分。而Cisco(思科)、Zed-3(捷思銳)等在整體性能穩定性、兼容性、核心技術(shù)和全球標準方面,都表現出色,堪稱(chēng)優(yōu)秀。具體數值表格,不再贅述。
總之,選擇一個(gè)成熟穩定的產(chǎn)品很重要。IP PBX 的產(chǎn)品和技術(shù)源于國外,其產(chǎn)品在成熟度和穩定性方面要更可靠一些。目前某些國產(chǎn)品牌的IP
PBX都是在國外的產(chǎn)品和技術(shù)上加以改進(jìn)和調整后問(wèn)世的,其間有不少產(chǎn)品都多多少少存在bug,這些可大可小的bug不但使客戶(hù)擔心產(chǎn)品性能問(wèn)題,也讓集成商倍感頭痛。
要點(diǎn)二:會(huì )議系統很重要
中小企業(yè)選擇IP PBX,除了基礎的性能保障和品牌比較之后,接下來(lái)最重要的就是功能和應用的挑選。正如《霧里看花》的歌曲所唱,面對形形色色的功能名稱(chēng),我們還真需要一雙“慧眼”去判斷與識別。
以目前最主流的IP PBX歸納來(lái)看,除了電話(huà)交換機功能外,選擇真正綜合高品質(zhì)IP PBX,不管其宣傳功能是什么名稱(chēng),主要衡量其功能是否能夠涵蓋支撐以下四個(gè)方面的應用方向:其一,多分支連鎖企業(yè)共用電話(huà)交換系統,該項應用易于管理維護和計費;其二,能否適用跨區域分支機構便捷使用,該項應用節省企業(yè)內部通訊費用(免費)和對外電話(huà);其三,能否建立分布式客戶(hù)服務(wù)中心,該應用能夠快速建立并且大幅度降低成本,易于擴充并且能提供免費的網(wǎng)絡(luò )電話(huà)接入;其四,建立虛擬或移動(dòng)辦公室,該項應用利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )配合Softphone/USB
phone/SIP Wi-Fi Phone,動(dòng)態(tài)分配工作人員辦公位置,節省大量的辦公室租用費用,使企業(yè)在快速發(fā)展擴張情況下,減少受空間的限制。
盡管看起來(lái),好像需要用戶(hù)大費腦筋去判斷,其實(shí)不必。坦率講,Cisco(思科)、Avaya、Zed-3(捷思銳)等主流的IP-PBX系列產(chǎn)品,主體功能都基本涵蓋以上常見(jiàn)應用,功能應用比較也基本上半斤八兩。但如果面對的是國內非主流品牌廠(chǎng)商的產(chǎn)品,則要小心了,其常見(jiàn)的毛病就是功能不全或者功能名不副實(shí)。
那么,在基本功能都差不多的主流產(chǎn)品中,還如何更進(jìn)一步進(jìn)行判斷選擇呢?
以筆者的經(jīng)驗,由于很多現代企業(yè)使用IP-PBX一項重要功能就是電話(huà)會(huì )議,所以,建議從這項較為主要應用點(diǎn)去摳細節,目前最常見(jiàn)的電話(huà)會(huì )議模式包括以下2種:
1.傳統電話(huà)會(huì )議方式:利用企業(yè)內部交換機的多方通話(huà)功能(三方、四方或更多方),但有很大的局限性,如參加會(huì )議的人數有限,異地外線(xiàn)參加會(huì )議不方便、信號音相互干擾、模擬外線(xiàn)掛機不準確,長(cháng)期占用外線(xiàn)、操作煩瑣等,使用戶(hù)在使用過(guò)程中遇到很多不方便。
2. 專(zhuān)用的電話(huà)會(huì )議系統:語(yǔ)音質(zhì)量清晰,使用戶(hù)有親臨會(huì )場(chǎng)的感覺(jué),但是它要有專(zhuān)用的會(huì )議中心、專(zhuān)用的會(huì )議終端設備以及專(zhuān)用的信息傳輸線(xiàn)路,系統造價(jià)和使用費用均相當高,一般用戶(hù)難以承受。
從主流產(chǎn)品在會(huì )議模式的服務(wù)提供、運行質(zhì)量和功能強大幾方面來(lái)看,Zed-3(捷思銳)與 Cisco(思科)、Avaya等主流廠(chǎng)商一樣,都比其他的廠(chǎng)商略勝一籌。尤其是捷思銳的會(huì )議系統,在方便性、管理性和高效性方面都較為出色——
- 9方會(huì )議:開(kāi)通這個(gè)功能的分機最多可招集8個(gè)人召開(kāi)9方會(huì )議
- 會(huì )議橋:用戶(hù)可以通過(guò)事前設定好的會(huì )議橋號碼接入會(huì )議。公共會(huì )議室可以根據系統的處理能力,支持好幾十甚至好幾百參與人數的大會(huì )議室,也可以分成不同用戶(hù)數的多個(gè)小會(huì )議室模式。
- Meet-me會(huì )議:預先在IP-PBX中開(kāi)設會(huì )議室(可存在多個(gè)會(huì )議室),與會(huì )人員也可通過(guò)撥打這個(gè)會(huì )議號碼進(jìn)入到會(huì )議室。同時(shí)meet-me支持“預約”功能,到達會(huì )議時(shí)間時(shí),IP-PBX會(huì )主動(dòng)呼叫所有會(huì )議參加者的號碼,并在無(wú)人接聽(tīng)時(shí)進(jìn)行追呼。所有的Meet-me會(huì )議開(kāi)啟之后,主持人都有自己的web控制界面,可以方便的進(jìn)行會(huì )議控制,如加人、踢人、靜音、鎖定會(huì )議、錄音、變更主持人等。如果主持人在外用手機來(lái)主持會(huì )議的話(huà),這些功能也可以通過(guò)組合功能鍵,在終端上用按鍵的實(shí)現,簡(jiǎn)單方便。
要點(diǎn)三:性?xún)r(jià)比和服務(wù)是決定性
當咱們認可了IP-PBX品牌,選中了功能產(chǎn)品型號之后,毫無(wú)疑問(wèn),一件需要談的和一件需要想的事情就跳到了眼前。需要談的是“價(jià)格”,需要想的自然是“服務(wù)”。
如果單從價(jià)格的絕對值上看,國產(chǎn)兵團完全占據了上風(fēng),但國產(chǎn)品牌的產(chǎn)品品質(zhì),與國外廠(chǎng)商依然有著(zhù)較為明顯的差距。
而且隨著(zhù)國際IP PBX軍團逐步本地化的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),以Cisco(思科)、Avaya、Zed-3(捷思銳)為核心的廠(chǎng)商們,已經(jīng)用更高的性?xún)r(jià)比,削減了國內廠(chǎng)商們“勒緊褲腰”壘起來(lái)的價(jià)格優(yōu)勢。筆者認為,這有點(diǎn)類(lèi)似手機,當摩托羅拉、諾基亞都推出499~999元的低端手機時(shí),國產(chǎn)手機已經(jīng)基本上不去主動(dòng)挑起價(jià)格戰了。
在國際品牌產(chǎn)品中, Zed-3(捷思銳)則更是大打“本地化”牌,由于這家公司生產(chǎn)是在內地,所以成本降下來(lái)一部分,但它以出口到世界各地的國際化品質(zhì)(這家公司采用的是美國技術(shù)),又使其競爭力相應提升了一大截。現在在價(jià)格方面,開(kāi)始直逼國內產(chǎn)品。在筆者親身經(jīng)歷的一次國有企業(yè)采購中,就出現了這樣的情況,最終測試入圍三家國外品牌的IP
PBX,兩家國產(chǎn)品牌的IP PBX,結果最終中標的捷思銳的產(chǎn)品價(jià)格,竟然與兩家國產(chǎn)產(chǎn)品差距不是很大。在價(jià)格差不多的情況下,當然就是比產(chǎn)品的品質(zhì)和性能,目前國內產(chǎn)品的技術(shù)還暫時(shí)無(wú)法與之一拼高下。
至于售后及保修服務(wù),這跟很多行業(yè)一樣,基本上是和廠(chǎng)商的實(shí)力、規模以及品牌成正比,但是在產(chǎn)品選型時(shí),各個(gè)廠(chǎng)家的產(chǎn)品服務(wù)條款,還是略有差別,注意一些細節。例如,一般廠(chǎng)商都是將很多服務(wù)放到自己的代理商或者合作伙伴那里,那么我們在查看服務(wù)時(shí),應當注意到有哪些是廠(chǎng)商直接服務(wù),哪些是代理商服務(wù),同時(shí),本地有多少服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)……
綜上所述,IP-PBX市場(chǎng)雖然擁有眾多的國內外生產(chǎn)廠(chǎng)商,但只要我們按照“追求品質(zhì),重視性?xún)r(jià)比,把現代實(shí)用功能作為主要參考功能”的話(huà),中小企業(yè)完全可以花費并不高昂的費用,就享受到IP-PBX給您帶來(lái)的高效運營(yíng)。
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