視高視頻會(huì )議再助電力用戶(hù)拓展市場(chǎng)
2011/07/14
目前，我國中小企業(yè)發(fā)展越來(lái)越迅速，很多企業(yè)已逐步走向規模化、集團化，在此過(guò)程中，各分公司的管理問(wèn)題日益嚴峻，信息化工具能以最少的資源達到最全面的管理，已成為各集團高層進(jìn)行遠程管理最有效的手段。
應用背景和需求
湖南湘能智能電器股份有限公司是湖南湘能電力股份有限（集團）公司整合旗下優(yōu)秀生產(chǎn)電氣設備企業(yè)，整合業(yè)內多家高新技術(shù)企業(yè)，共同組建注資成立的一家股份公司。公司注冊資本1.1億，擁有兩個(gè)研發(fā)中心、3個(gè)生產(chǎn)制造基地，市場(chǎng)覆蓋全國，是電器行業(yè)為數不多的大型生產(chǎn)企業(yè)，連續多年被評為湖南省優(yōu)秀企業(yè)。
隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大，公司總體溝通效率日益下降，信息流通速度變得緩慢，公司和下屬研發(fā)中心、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)信息不對稱(chēng)的情況突出，為避免尾大不掉的困境，集團決定部署視高（Seegle）視頻會(huì )議系統，借助最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )通訊手段，激活企業(yè)管理合理，優(yōu)化信息溝通渠道。
解決方案：
基于湘能智能電器的需求，視高科技提出了以下解決方案：
軟硬件部署
硬件：索尼D70視頻會(huì )議攝像機、多媒體音響系統、三星多媒體投影機和電腦
軟件：視高視頻會(huì )議系統軟件
網(wǎng)絡(luò )部署
湘能智能電器先已部署了10M光纖網(wǎng)絡(luò )，網(wǎng)絡(luò )條件良好，無(wú)需擴容也可保障視高視頻會(huì )議系統的穩定運行，加上視高視頻會(huì )議系統支持全高清1080P圖像分辨率，湘能智能電器可根據需要輕松實(shí)現高清視頻會(huì )議。
接入方式
針對湘能智能電器下屬營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)遍布全國，硬件環(huán)境各有不同，視高視頻會(huì )議系統特提供會(huì )議室、個(gè)人桌面電腦加移動(dòng)筆記本三種方式供其選擇，并支持電話(huà)、手機隨時(shí)隨地接入，極大地加強了系統的可用性。
部署方式
視高視頻會(huì )議系統的服務(wù)器端部署在湘能智能電器的長(cháng)沙總部，視高視頻會(huì )議系統的客戶(hù)端則靈活的分別在總部會(huì )議室、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)會(huì )議室、研發(fā)中心會(huì )議室、生產(chǎn)制造基地會(huì )議室和領(lǐng)導辦公室中。
實(shí)施效果
1、內部多部門(mén)會(huì )議：只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，湘能智能電器就能隨時(shí)舉辦總部和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、研發(fā)中心、生產(chǎn)制造基地的各種會(huì )議，實(shí)現運營(yíng)、研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售多部門(mén)信息的無(wú)障礙流通，第一時(shí)間抓住并搶占市場(chǎng)先機。
2、網(wǎng)上董事會(huì )：湘能智能電器屬于股份有限公司，各董事分布在全國各地，通過(guò)視高視頻會(huì )議可以通過(guò)會(huì )議室的視頻會(huì )議或者桌面會(huì )議的形式舉行，董事會(huì )網(wǎng)絡(luò )條件不好的懂事也可通過(guò)桌面語(yǔ)音會(huì )議的形式參加董事會(huì )。
3、協(xié)同辦公：通過(guò)視高視頻會(huì )議系統提供的協(xié)同辦公平臺，公司可將下屬各個(gè)企業(yè)和工廠(chǎng)統一在一個(gè)平臺上，所有的信息皆可在這個(gè)平臺上發(fā)布、交流和共享，大大提升了整體溝通效率，改變以往營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)中心和生產(chǎn)制造基地領(lǐng)導來(lái)回總部開(kāi)會(huì )的方式，減少因往返會(huì )議而產(chǎn)生的吃、住、行等成本產(chǎn)生的大量費用。
4、綠色辦公環(huán)境：湘能智能采用了視高視頻會(huì )議系統后，多媒體資料、各式office文檔、圖片都能通過(guò)系統進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞，減少了大量紙張的使用，避免在紙張打印、復印過(guò)程中碳的排放。
CTI論壇報道
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