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溝通無限 高效快捷
西安優(yōu)視建設新疆兵團工會視訊系統(tǒng)

2007/06/11

一、背景概述

　　兵團工會是兵團黨委領導下的兵團職工群眾組織，是兵團黨委和兵團聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶，是會員和職工合法權益的代表。兵團婦聯(lián)是兵團黨委領導下的兵團各族各界婦女的群眾組織，是兵團黨委和兵團聯(lián)系婦女群眾的橋梁和紐帶。兵團工會（兵團婦聯(lián)）機關下設辦公室、組織部、經(jīng)濟工作部、宣傳教育文化事業(yè)部、保障部、女職工工作部、工會經(jīng)費審查審計辦公室等7個內設機構.

二、客戶需求

　　隨著信息化建設日趨激烈，工會的日常溝通、交流面臨著嚴峻的競爭挑戰(zhàn)。如何利用先進的信息技術提高日常會議和人際交流成為工會系統(tǒng)普遍關注的問題。隨著計算機硬件以及網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的通訊方式如電話、傳真等由于無法達到“面對面”的溝通效果，已不能滿足工會系統(tǒng)日益增長的交流需求。

　　新疆建設兵團工會深感溝通成本過高嚴重阻礙了日常會議交流工作的運轉。由于機構龐大，人員眾多，他們面臨著巨大的管理問題。為了協(xié)調所有各師、團級之間的關系，優(yōu)視（URSACOM）秉承這一需求，結合自身積累的成功經(jīng)驗，為用戶提供了有效而合理的解決方案。

三、應用方案

　　新疆建設兵團工會下設有14個師工會，111個團場工會.共有200個用戶同時參加視頻會議。中心服務器帶寬為100M光纖，各地終端通過網(wǎng)通2M寬帶接入，每個師、團級會場都有自己獨立的機房和會議室，適合進行基于IP網(wǎng)絡視訊會議的應用，在這個網(wǎng)絡平臺上，優(yōu)視（URSACOM）HotMeeting富媒體視頻會議系統(tǒng)所提供的高質量的視頻圖像和方便易用的文檔、文件共享功能，使得兵團工會領導能夠在這個平臺上進行從桌面討論到會議室正式會議等各種規(guī)模應用。通過HotMeeting富媒體視頻會議系統(tǒng)，除了進行全團工會系統(tǒng)例會，工作交流等常見的應用之外，遠程培訓等也是經(jīng)常進行的內容。各個師、團工會系統(tǒng)能利用數(shù)據(jù)功能和兵團總工會協(xié)調業(yè)務，也能把平常培訓的會議材料進行詳細介紹，節(jié)約了以前培訓所花費的大量精力和時間。具體網(wǎng)絡拓撲見下圖：

四、應用效果

　　兵團、各師（市）、院（校）、各直屬機構的111個單位的工會主席，通過優(yōu)視（URSACOM）的HotMeeting富媒體視頻會議系統(tǒng)，參加了兵團工會、師、團會議。原計劃用3天時間開會，現(xiàn)在只用了45分鐘；每年只需7000元的花費，節(jié)約了幾十萬元的開會費用。便捷、快速的視頻會議系統(tǒng)使這項原來浩繁的工作變得輕松。

　　兵團、師、團三級工會網(wǎng)絡系統(tǒng)已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，14個師工會的網(wǎng)絡建設全部完成，111個團場工會安裝了HotMeeting富媒體視頻會議系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)各類文件均可通過工會公文流轉系統(tǒng)進行網(wǎng)上傳輸，進行各類教育培訓，節(jié)約了大量的人力和物力。

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