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溝通無(wú)限 高效快捷
西安優(yōu)視建設新疆兵團工會(huì )視訊系統

2007/06/11

一、背景概述

　　兵團工會(huì )是兵團黨委領(lǐng)導下的兵團職工群眾組織，是兵團黨委和兵團聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶，是會(huì )員和職工合法權益的代表。兵團婦聯(lián)是兵團黨委領(lǐng)導下的兵團各族各界婦女的群眾組織，是兵團黨委和兵團聯(lián)系婦女群眾的橋梁和紐帶。兵團工會(huì )（兵團婦聯(lián)）機關(guān)下設辦公室、組織部、經(jīng)濟工作部、宣傳教育文化事業(yè)部、保障部、女職工工作部、工會(huì )經(jīng)費審查審計辦公室等7個(gè)內設機構.

二、客戶(hù)需求

　　隨著(zhù)信息化建設日趨激烈，工會(huì )的日常溝通、交流面臨著(zhù)嚴峻的競爭挑戰。如何利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高日常會(huì )議和人際交流成為工會(huì )系統普遍關(guān)注的問(wèn)題。隨著(zhù)計算機硬件以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的高速發(fā)展，傳統的通訊方式如電話(huà)、傳真等由于無(wú)法達到“面對面”的溝通效果，已不能滿(mǎn)足工會(huì )系統日益增長(cháng)的交流需求。

　　新疆建設兵團工會(huì )深感溝通成本過(guò)高嚴重阻礙了日常會(huì )議交流工作的運轉。由于機構龐大，人員眾多，他們面臨著(zhù)巨大的管理問(wèn)題。為了協(xié)調所有各師、團級之間的關(guān)系，優(yōu)視（URSACOM）秉承這一需求，結合自身積累的成功經(jīng)驗，為用戶(hù)提供了有效而合理的解決方案。

三、應用方案

　　新疆建設兵團工會(huì )下設有14個(gè)師工會(huì )，111個(gè)團場(chǎng)工會(huì ).共有200個(gè)用戶(hù)同時(shí)參加視頻會(huì )議。中心服務(wù)器帶寬為100M光纖，各地終端通過(guò)網(wǎng)通2M寬帶接入，每個(gè)師、團級會(huì )場(chǎng)都有自己獨立的機房和會(huì )議室，適合進(jìn)行基于IP網(wǎng)絡(luò )視訊會(huì )議的應用，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò )平臺上，優(yōu)視（URSACOM）HotMeeting富媒體視頻會(huì )議系統所提供的高質(zhì)量的視頻圖像和方便易用的文檔、文件共享功能，使得兵團工會(huì )領(lǐng)導能夠在這個(gè)平臺上進(jìn)行從桌面討論到會(huì )議室正式會(huì )議等各種規模應用。通過(guò)HotMeeting富媒體視頻會(huì )議系統，除了進(jìn)行全團工會(huì )系統例會(huì )，工作交流等常見(jiàn)的應用之外，遠程培訓等也是經(jīng)常進(jìn)行的內容。各個(gè)師、團工會(huì )系統能利用數據功能和兵團總工會(huì )協(xié)調業(yè)務(wù)，也能把平常培訓的會(huì )議材料進(jìn)行詳細介紹，節約了以前培訓所花費的大量精力和時(shí)間。具體網(wǎng)絡(luò )拓撲見(jiàn)下圖：

四、應用效果

　　兵團、各師（市）、院（校）、各直屬機構的111個(gè)單位的工會(huì )主席，通過(guò)優(yōu)視（URSACOM）的HotMeeting富媒體視頻會(huì )議系統，參加了兵團工會(huì )、師、團會(huì )議。原計劃用3天時(shí)間開(kāi)會(huì )，現在只用了45分鐘；每年只需7000元的花費，節約了幾十萬(wàn)元的開(kāi)會(huì )費用。便捷、快速的視頻會(huì )議系統使這項原來(lái)浩繁的工作變得輕松。

　　兵團、師、團三級工會(huì )網(wǎng)絡(luò )系統已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，14個(gè)師工會(huì )的網(wǎng)絡(luò )建設全部完成，111個(gè)團場(chǎng)工會(huì )安裝了HotMeeting富媒體視頻會(huì )議系統，通過(guò)此系統各類(lèi)文件均可通過(guò)工會(huì )公文流轉系統進(jìn)行網(wǎng)上傳輸，進(jìn)行各類(lèi)教育培訓，節約了大量的人力和物力。

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