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晉煤集團攜手視維打造高效“溝通之道”

2012/06/01

　　需求分析

　　能源關(guān)系國計民生，關(guān)系國家經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的大局。相對于發(fā)達國家，我國能源信息化起步較晚，發(fā)展水平不均衡，要想從根本上提升我國能源行業(yè)的國際競爭力，不僅要提高產(chǎn)值、利潤、銷(xiāo)售收入，更重要的是要有國際先進(jìn)的管理水平和管理手段，而信息化建設對于提高企業(yè)管理水平至關(guān)重要，視頻會(huì )議的引入加快了能源行業(yè)信息化建設的步伐，有助于提高企業(yè)的管理水平。

　　近期，晉煤集團成莊煤礦積極響應國家低碳綠色辦公的號召，攜手視頻會(huì )議行業(yè)知名品牌——視維打造高效的辦公協(xié)作平臺，實(shí)現了管理的“零距離”，提高了工作效率，節省了時(shí)間、節約了因會(huì )議和培訓帶來(lái)的旅途上的消耗，更為晉煤集團帶來(lái)了經(jīng)濟上的效益，節約了費用。

　　應用情況

　　利用視頻會(huì )議系統，企業(yè)領(lǐng)導可以足不出戶(hù)地與分公司隨時(shí)召開(kāi)各類(lèi)遠程行政會(huì )議、工作匯報會(huì )等，與客戶(hù)及合作伙伴進(jìn)行“面對面”溝通，大大節約了會(huì )議的組織時(shí)間和成本，提高了溝通與管理的效率。


　　利用視頻會(huì )議進(jìn)行遠程指揮調度，能夠幫助領(lǐng)導和管理部門(mén)隨時(shí)掌握生產(chǎn)現場(chǎng)的第一手資料，并在第一時(shí)間內召開(kāi)應急會(huì )議。通過(guò)結合監控系統，將現場(chǎng)的圖像實(shí)時(shí)傳輸到指揮中心，供領(lǐng)導快速決策，輔以錄播系統，對現場(chǎng)的事故過(guò)程進(jìn)行全程錄像，供事后調查原因，總結經(jīng)驗教訓。

　　人才，是能源型企業(yè)持續發(fā)展的源動(dòng)力，要提升企業(yè)的綜合競爭力就必須不斷健全和完善企業(yè)的人才培養機制。由于能源型企業(yè)機構眾多且分散，組織大規模的員工培訓對其而言困難較大。基于視頻會(huì )議組織數百人、上千人的遠程視頻培訓，不僅幫助企業(yè)大幅縮減了培訓開(kāi)支，更重要的是提高了培訓的頻率，實(shí)現了更多的分享。

　　視頻會(huì )議系統可為能源行業(yè)提供一個(gè)高度綜合的音頻、視頻和網(wǎng)絡(luò )通訊系統。利用這套系統，可隨時(shí)就任何突發(fā)安全事件召開(kāi)緊急會(huì )議，在事故發(fā)生的第一時(shí)間做出反應，對安全工作做出快速部署，最大限度的減少損失。將傳統的單線(xiàn)溝通擴展到整個(gè)管理部門(mén)和下屬機構實(shí)現更加靈活、機動(dòng)的指揮調度，有效降低管理成本。

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　　應用效果

　　隨著(zhù)全球能源市場(chǎng)競爭的日益激烈和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，能源企業(yè)不斷地投入資金用于開(kāi)發(fā)、完善自己的企業(yè)信息系統，來(lái)達到快速溝通、共享信息、從容應對突發(fā)事件、抓住機遇贏(yíng)得發(fā)展的目的。日常管理工作進(jìn)一步規范化、正規化，加強了分支機構、各科室的團結協(xié)作，不斷提高默契配合程度，最大限度發(fā)揮優(yōu)勢，形成一個(gè)更大更強、能征善戰的堅強集體。

　　發(fā)展前景

　　視維視頻會(huì )議高清晰流暢的音視頻效果、強大的數據協(xié)作、超強的網(wǎng)絡(luò )適應能力、出色的穩定性對晉煤集團提高工作效率、方便及時(shí)溝通、及時(shí)響應突發(fā)事件，減少異地會(huì )議及培訓帶來(lái)的費用、時(shí)間、人力等成本問(wèn)題大有裨益。面對瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，視維視頻會(huì )議為晉煤集團打造了一條暢通的信息流傳遞之“道”，用信息化加強其核心競爭力，是公司增強行業(yè)競爭力的必備武器。

CTI論壇報道


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